多頁合約需要在特定頁面上簽名。簽名頁需要完整簽名。初始頁面僅需要縮寫。展覽頁可能根本不需要簽名。對每個頁面套用相同的簽名會過度簽署文檔，並可能造成對哪些頁面實際經過審核和批准的混淆。使用不同的簽名對不同的頁面進行簽名使簽名操作與頁面目的相符。
基於瀏覽器的 PDF 簽名工具支援在特定頁面上簽名。每個簽名欄位都放置在其所屬的頁面上。簽名頁上有完整的簽名欄位。初始欄位位於需要確認的頁面上。字段是獨立的。每個都可以有不同的外觀：全名、縮寫或印章。
Sign PDF每頁簽名方法可確保每個頁面準確地攜帶其所需的簽名，並且沒有頁面攜帶不應攜帶的簽名。
規劃每頁簽名策略
查看文件並確定哪些頁面需要哪種類型的簽名。簽名頁，通常是文件的最後一頁，需要完整的簽名。需要確認特定條款的頁面可能需要縮寫。作為證據或附件的頁面可能不需要簽名。建立簽名計畫：頁面清單以及每個頁面所需的簽名類型。該計劃指導簽名的位置。
應記錄PDF頁面簽名計劃。如果稍後對文件進行審核，該計劃會解釋為什麼某些頁面已簽名而其他頁面未簽署。
在不同頁面上放置不同簽名
在簽章工具中開啟 PDF。導航到需要簽名的第一頁。放置適當的簽名欄位並套用簽名。導航到下一頁。使用適當的簽名類型放置下一個簽名欄位。繼續閱讀文件。每個簽名都是獨立的。簽名面板將列出所有簽名及其頁面位置。
WukongPDF 簽章工具支援每頁簽章放置。 PDF 工具每頁簽名工作流程將簽名與頁面用途相符。
驗證簽署的文件
簽名後，打開文件並驗證每一頁都帶有正確的簽名。檢查簽名頁以取得完整簽名。檢查起始頁上是否有縮寫。檢查不應有簽名的頁面是否未簽名。驗證確認簽名計劃已正確執行。
每頁簽署的Sign PDF驗證比單一簽章文件更徹底。必須檢查每個頁面，因為每個頁面都有不同的預期狀態。
使用簽名時間戳來證明逐頁審查
每個簽名都帶有一個時間戳，顯示其應用時間。如果不同頁面在不同時間簽名，則時間戳顯示審閱順序。這對於審計目的非常有價值，表明每一頁都經過單獨審核，而不是一次性簽署整個文件。
簽署 PDF時間戳證據支持逐頁審查的主張。時間戳記講述了文件的審核情況。
為多重簽名文件建立簽名金鑰
對於具有多種簽章類型的文檔，請在文檔的開頭建立簽章金鑰頁。關鍵解釋了每種簽名類型的含義：完整簽名表示批准，縮寫表示審核，蓋章表示收據。該密鑰可以防止混淆為什麼不同的頁面帶有不同的簽名。
PDF 工具簽章金鑰是一個簡單的添加，可顯著提高文件可用性。收件人無需告知即可了解簽名方案。
使用簽章欄位強制簽章順序
如果不同的頁面必須由不同的人簽名，請放置指派給特定簽名者的簽名欄位。第一個簽名者只能看到他們的字段。第二個簽名者看到了他們的字段。每位簽名者僅簽署其指定的頁面。欄位分配強制執行簽名順序並防止簽署者簽署分配給其他人的頁面。
多重簽署者文件的簽署 PDF 欄位指派控制誰簽署什麼。這些字段指導簽名者。該任務記錄了預期的簽署計劃。
處理多人必須簽名的頁面
某些頁面（例如簽名頁或確認頁）可能需要多人簽名。在同一頁面上為每個簽名者放置單獨的簽名欄位。使用簽署者姓名或角色標記每個欄位。這些標籤可以防止混淆哪個簽名屬於哪個人。
PDF 頁面 多重簽名佈局需要清晰的字段標籤。具有兩個未標記簽名欄位的頁面會導致誰在何處簽名產生歧義。
向文件接收者解釋簽名方案
不同頁面上有不同簽名的文件可能會讓希望最後有一個簽名的收件者感到困惑。包括解釋簽名方案的封面註釋。該註釋告訴收件人在哪裡可以找到簽名以及每種類型的含義。該解釋可以防止混淆並支援查詢。
簽署 PDF 對收件人的解釋是一種禮貌，可以防止誤解。對其簽名方案進行解釋的文檔是其簽名可信的文檔。
使用顏色編碼的簽名字段以提高視覺清晰度
如果使用不同的簽名類型，請對簽名欄位進行顏色編碼。藍色表示完整簽名。綠色為縮寫。灰色為郵票。顏色提供視覺提示，幫助簽名者識別要套用的簽名類型。如果需要統一的外觀，則在最終文件中刪除或展平顏色編碼。
PDF 頁面 顏色編碼簽章欄位改善了具有複雜簽章要求的文件的簽章體驗。