使用 USB 安全金鑰上儲存的憑證加密的 PDF 提出了特殊的挑戰。如果沒有該特定實體裝置上的私鑰，則無法開啟該文件。如果密鑰遺失、損壞或無法訪問，PDF 將有效地永久鎖定。解鎖此類 PDF 需要存取原始 USB 金鑰及其證書，或使用管理復原流程（如果已配置）。 USB 金鑰保護文件的解鎖 PDF 路徑很窄，因為安全性設計為在沒有實體令牌的情況下牢不可破。
USB 金鑰憑證保護的工作原理
當使用基於憑證的安全性對 PDF 進行加密時，文件建立者會從其係統憑證儲存中選擇一個或多個收件者憑證。 PDF 加密金鑰使用每個收件人公鑰進行加密。只有對應私鑰的持有者才能解密該文件。當私鑰儲存在 USB 硬體令牌上時，密鑰永遠不會離開裝置。 PDF 檢視器會向令牌發送解密請求。令牌在內部執行加密操作並傳回結果。
這種基於硬體的保護與密碼保護根本不同。無需猜測、恢復或重置密碼。 USB 密鑰就是密碼。如果沒有將實體金鑰插入 USB 連接埠並輸入正確的 PIN，則無法開啟文件。 USB 金鑰加密提供的PDF 安全性 是 PDF 文件中最強大的安全性之一。
使用原始 USB 金鑰存取 PDF
將 USB 金鑰插入電腦上的 USB 連接埠。如果尚未安裝密鑰驅動程式和中間件軟體，請安裝它們。在支援基於憑證的解密的檢視器中開啟 PDF。 Adobe Acrobat Reader 和 Acrobat Pro 會自動偵測 USB 金鑰上的憑證。出現提示時，輸入密鑰 PIN 碼。檢視器使用密鑰解密文件並顯示內容。
如果 PDF 無法打開，請驗證 USB 金鑰上的憑證是否正確。 PDF 已針對特定證書進行加密。如果密鑰包含不同的證書，即使是頒發給同一個人的證書，解密也會失敗。根據 PDF 文件屬性中的加密資訊檢查證書指紋或序號。只有在使用完全匹配的憑證時，解鎖 PDF 流程才會成功。
USB 金鑰遺失或損壞時該怎麼辦
當 USB 金鑰遺失、損壞或以其他方式無法使用時，標準解密路徑將關閉。沒有密碼恢復選項。沒有後門。加密設計為在沒有實體金鑰的情況下無法破解。唯一的恢復選項是組織性的，而不是技術性的。
如果文件由其他人加密，請聯絡文件建立者並要求使用您可以存取的其他憑證重新加密的副本。如果文件由您的組織 IT 部門加密，他們可能已託管憑證或維護恢復金鑰。一些企業憑證管理系統包括金鑰復原功能，允許管理員在員工憑證遺失時解密文件。請諮詢 IT 安全團隊。 PDF安全設計有意使遺失金鑰的復原變得困難。
防止未來 USB 金鑰鎖定
防止 USB 金鑰鎖定的最有效保護措施是在金鑰遺失之前做好準備。當接收 USB 金鑰上的憑證時，請將憑證和私鑰的備份匯出到安全位置。大多數憑證管理軟體都允許將金鑰對匯出到加密的備份檔案中。將此備份檔案儲存在與 USB 金鑰分開的安全、存取控制的位置。
對於重要文檔，請要求文件建立者對 PDF 進行加密以取得多個憑證。包括儲存在不同裝置上或安全軟體金鑰庫中的備份憑證。如果主 USB 金鑰遺失，備份憑證可以解密文件。這種冗餘並不會削弱安全性。它可以防止物理令牌丟失。 WukongPDF 支援基於憑證的PDF 安全，具有多個接收者憑證以實現冗餘。
透過管理恢復進行替代訪問
在使用 Microsoft Active Directory 憑證服務或類似 PKI 基礎架構的企業環境中，管理員可以在憑證註冊期間設定金鑰存檔。頒發憑證後，私鑰的副本將儲存在 CA 資料庫中。如果 USB 金鑰後來遺失，管理員可以恢復存檔的金鑰並將其提供給使用者。使用者將復原的金鑰匯入到新的 USB 令牌或軟體憑證儲存中。
密鑰恢復需要管理權限，並且通常涉及正式的請求過程。回收情況經過審核。必須記錄理由。這些程序保護措施可防止未經授權的金鑰恢復，同時為遺失金鑰的情況提供合法路徑。管理復原的可用性取決於憑證基礎架構的配置方式。該功能必須在密鑰遺失之前啟用。
PDF 的 USB 金鑰憑證保護提供了強大的安全性，但代價是恢復複雜性。在依賴此保護之前了解恢復選項可以防止永久失去對重要文件的存取權。
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USB 密鑰就是密碼。失去它，存取權限就消失了。沒有它就沒有康復。
防護能力很強。恢復是困難的。這就是權衡。在依賴 USB 金鑰安全之前了解這一點可以防止文件永久遺失。