當您需要的只是文字時，翻譯 PDF 文件非常簡單。當您的 PDF 包含內部交叉引用、可點擊的目錄條目、腳註連結以及在各部分之間跳躍的超連結時，就會出現挑戰。標準翻譯工作流程剝離了這些導航結構，給讀者留下了一份失去了將其粘合在一起的結締組織的平面文件。要保持這些內部連結跨越語言障礙，需要圍繞文件的結構（而不只是其文字）來規劃翻譯過程。翻譯良好的文件不僅保留了文本的含義，還保留了讀者瀏覽文本的路徑。
了解如何在 PDF 中儲存內部連結
PDF 中的內部連結不是可見文字圖層的一部分。它們作為覆蓋在頁面內容頂部的可點擊註釋物件而存在。每個連結都有一個目的地，可以是頁碼、命名目的地（如「chapter3」或「appendixA」）或頁面上的特定座標。當您透過僅處理文字流的翻譯工具來執行 PDF 時，這些註釋物件要麼被丟棄，要麼指向原始未翻譯的目標。結果是新文字和舊導航之間不匹配，這使得文件比根本沒有連結更難使用。
PDF 中的目錄由文字條目和指向相應部分的內部連結組成。如果翻譯改變了頁數（幾乎總是會發生這種情況，因為語言相對於原始語言會擴展或收縮），頁碼目標就會出錯。例如，德語文本的長度往往比同等英語文本長 20% 到 30%，將內容推送到後面的頁面並破壞文檔中每個基於頁面的鏈接（Common Sense Advisory，“按語言劃分的字數擴展因素”，2024 年）。法語和西班牙語翻譯通常會增加 15% 到 25%，而中文和日文翻譯通常會減少 10% 到 20%。每個語言對都會引入不同幅度的頁面移位。
除了頁碼之外，連結註解本身也具有可以被破壞的屬性。每個註釋都有一個定義其可單擊區域的矩形邊界，並且這些邊界在 PDF 座標空間中指定。當翻譯的文字重排並更改換行符時，原始註釋矩形不再與相應的文字對齊。出現在原始碼行中間的交叉引用現在可能從行尾附近開始，只有一部分可點擊區域覆蓋可見文字。該連結仍然存在於文件中，但不再與讀者在頁面上看到的內容相符。
連結保存的翻譯前準備
在翻譯過程中保留內部連結的最可靠方法是採用將內容與表示分開的格式。翻譯之前，將 PDF 匯出為保留超連結結構的 HTML 或 DOCX 檔案。現代 PDF 轉換器可以將文字以及嵌入的連結和交叉引用提取為這些可編輯的格式。 WukongPDF 的翻譯 PDF 工具可以在維護結構元資料的同時處理文檔，但來源 PDF 的初始匯出品質決定了有多少連結資料能夠進入翻譯階段。帶有標記內容的乾淨、結構良好的 PDF 匯出的內容比掃描或生成品質不佳的文件完整得多。
在開始翻譯之前建立所有內部連結的清單。請注意哪些連結指向指定目的地而不是頁碼。命名目的地更容易保留，因為它們是符號引用，只要目的地名稱不更改，它們就保持有效。基於頁碼的連結必須在翻譯後重新計算。如果您的 PDF 包含兩者的混合，請優先保留指定的目的地，並計劃在翻譯文字佈局後從頭開始重建基於頁面的連結。該清單也可作為最終驗證期間的清單。
另請檢查您的 PDF 是否包含在正文中拼出頁碼的交叉引用文本，例如“有關詳細信息，請參閱第 42 頁”。當翻譯改變頁數時，這些內聯引用就會變得不正確。在準備過程中標記它們，以便您可以在最終佈局完成後更新數字。更好的長期做法是用無論分頁如何仍然有效的章節標題替換頁碼交叉引用。這使得將來的翻譯和格式轉換更加容易，因為引用保持正確而無需手動調整。
保持連結完整的翻譯方法
在保留內部連結的同時翻譯 PDF 有三種主要方法。第一種方法使用明確支援連結保存的專用 PDF 翻譯平台。這些平台在處理文字的同時保持文件的結構完整性，使其適合交叉引用很重要的報告、手冊和文件集。優點是速度：您上傳一個檔案並收到帶有完整連結的翻譯版本。代價是您對如何處理各個連結的控制較少。
第二種方法是中間格式方法。將 PDF 匯出為 HTML 或 DOCX，使用支援超連結的工具翻譯該格式的內容，然後重新轉換回 PDF。這使您可以最大程度地控制最終輸出，因為您可以在生成翻譯後的 PDF 之前檢查和修復每個連結。對於法律合約、技術規範和學術論文來說，額外的步驟是合理的，因為交叉引用的破壞可能會導致真正的混亂。中間格式還允許您使用翻譯記憶庫工具來提高大型文件集的一致性。
第三種方法是覆蓋方法，最適合結構簡單的短文檔。您可以將原始 PDF 作為基礎，僅提取和翻譯文本，然後將翻譯後的文本放入位於原始 PDF 之上的文本框中。原始連結仍然有效，因為底層 PDF 未更改。此方法很難處理翻譯文字長度與來源文字顯著不同的文檔，因為重疊的文字方塊要麼溢出，要麼留下空白空間。它最適合文字最少的證書、表格和單頁文件。
翻譯後重建連結
即使做好了最好的準備，在產生翻譯後的 PDF 後，某些連結仍需要手動處理。首先測試目錄中的每個連結。按一下每個條目並驗證其位於翻譯文件中的正確部分。然後處理正文中的交叉引用。使用 PDF 閱讀器中的連結導覽面板進行系統檢查可以使此操作易於管理。該面板按文檔順序列出了每個內部鏈接，使您可以按順序逐步瀏覽它們，並標記電子表格中的差異。
對於技術手冊或教科書等具有大量內部連結的文檔，具有大量連結編輯功能的PDF編輯工具可以批次更新連結。如果您的翻譯文件已將所有內容移動了可預測的頁數，則您可以在一次操作中將每個基於頁面的連結偏移該數量。命名目標不需要這種處理，這是在建立原始文件時更喜歡它們而不是硬編碼頁碼的另一個原因。
腳註和尾註連結值得特別注意，因為它們是雙向的。文字中的上標數字連結到註釋，註釋通常連結回參考點。兩個方向都必須起作用才能使閱讀體驗完整。在翻譯的文檔中，註釋文字通常獨立於主體而擴展或收縮，因此返回連結可能指向與預期不同的頁面。作為最終品質檢查的一部分，驗證每個腳註往返。單一損壞的腳註連結可能看起來微不足道，但在法律或學術文件中，無法存取的引用會破壞文件的可信度。
測試和驗證翻譯後的 PDF
在分髮帶有內部連結的已翻譯 PDF 之前，請執行結構化驗證。至少在兩個不同的 PDF 閱讀器（例如 Adobe Acrobat 和基於瀏覽器的檢視器）中開啟文檔，因為連結呈現行為可能因應用程式而異。由於註釋座標的解釋方式不同，在一個閱讀器中有效的連結可能在另一個閱讀器中未對齊。 PDF 規格在座標精度方面允許一定的靈活性，並且不同的閱讀器以不同的方式處理舍入。
請特別注意翻譯文中跨越多行的連結。具有不同詞序的語言可能會導致原始程式碼中一行上出現的交叉引用在翻譯中跨越兩行。可點擊區域可能僅覆蓋文字的第一部分，而使部分連結文字不可點擊。調整連結註解邊界以包含最終佈局中的全文範圍。對於專業品質的輸出來說，這是一個繁瑣但必要的步驟。
快速驗證清單涵蓋了基本檢查：確認目錄連結全部正確解析，驗證正文中的每個交叉引用都導航到正確的部分，檢查腳註連結是否雙向，測試任何索引條目，並確認外部 URL 保持功能並指向外部資源的正確語言版本（如果適用）。通過所有五項檢查的文件已準備好供依賴這些PDF導航路徑的讀者使用。跳過此驗證可能會導致分發的文檔讓讀者感到沮喪並破壞翻譯材料的專業外觀。
額外的努力立即得到回報。
五次檢查。完全有信心。