螢幕閱讀器以特定順序大聲朗讀 PDF，逐一元素瀏覽文件。如果閱讀順序錯誤，螢幕閱讀器會在主要內容之前敘述側邊欄，在其描述的圖像之前讀取標題，或者從段落末尾跳到腳註並且永遠不會返回。正確設定標籤的 PDF 的閱讀順序可確保輔助技術的使用者按照作者預期的邏輯順序體驗文件。 PDF 輔助功能 閱讀順序由 PDF 標籤中嵌入的結構樹定義，調整它需要一個可以檢視和編輯該標籤結構的工具。
什麼是 PDF 標籤以及它們如何控制閱讀順序
PDF 標籤是嵌入在文件中的不可見的結構標記，用其語義角色來標記每個內容。標籤可以將文字區塊標記為段落，將較大的文字區塊標記為特定層級的標題，將影像標記為圖形，或將表格標記為具有行和儲存格的表格結構。螢幕閱讀器使用這些標籤來確定每個元素是什麼以及以什麼順序向使用者呈現這些元素。沒有標籤的文件是扁平的文字流，沒有螢幕閱讀器的結構提示。
閱讀順序由文件結構樹中的標籤序列定義。樹中的第一個元素是螢幕閱讀器首先宣布的內容。第二個元素是第二件事。如果側邊欄或引文出現在標籤樹中的主體文字之前，螢幕閱讀器將首先閱讀它，即使視力正常的讀者自然會從主要內容開始。更正閱讀順序意味著重新排列結構樹中的PDF標籤以符合邏輯閱讀順序。
檢查當前閱讀順序
在可以顯示標籤結構的工具中開啟 PDF。 Adobe Acrobat Pro 在輔助工具下方包含一個標籤面板，可顯示完整的結構樹。展開樹並從上到下閱讀標籤。這是螢幕閱讀器呈現內容的順序。將其與頁面的視覺閱讀順序進行比較。標題應該在前面，然後是按順序排列的主要標題，正文、圖表和側邊欄出現在流程中視力正常的讀者會遇到的位置。
Acrobat Pro 中的 Touch Up 閱讀順序工具會在每個標記元素上疊加編號的矩形，直觀地顯示順序。每個矩形根據其在閱讀順序中的位置進行編號。掃描頁面上的數字。如果數位跳躍的方式與視覺佈局不匹配，則需要調整閱讀順序。螢幕閱讀器使用者的PDF導航體驗完全取決於正確的編號順序。
重新排序標籤以修復讀取順序
在「標籤」面板中，可以拖放標籤以重新排序。點擊標籤並將其拖曳到樹中的正確位置。代表主要內容標題的標籤應該是頁面標籤的第一個子標籤。正文段落應遵循其所屬的標題。側邊欄內容應出現在主要內容之後，而不是之前，除非側邊欄在主要文本之前提供了讀者所需的上下文。腳註應放置在文本中出現腳註參考的位置，而不是集中在頁面末尾。
重新排序後，再次執行閱讀順序驗證。使用「修飾閱讀順序」工具確認編號的矩形現在遵循頁面上的邏輯路徑。如果工具顯示清晰的從左到右、從上到下的順序，沒有跳躍或回溯，則閱讀順序是正確的。透過讓螢幕閱讀器大聲朗讀頁面來測試結果。聆聽該序列並確認它是否符合有視力的讀者所感知的自然閱讀流程。
標記未標記的內容
PDF 可能包含一些已標記的內容和一些未標記的內容。未標記的內容（也稱為工件內容）對於螢幕閱讀器來說是不可見的。從未標記的標題、標記為工件的圖表或平鋪到頁面圖像中的正文都代表螢幕閱讀器使用者永遠不會聽到的內容。在 Acrobat Pro 或 PAC（PDF 輔助功能檢查器）工具中執行輔助使用檢查器來識別未標記的內容。
使用適當的語義角色來標記未標記的元素。標題應標記為正確等級的標題，通常 H1 表示文件標題，H2 表示章節標題，H3 表示小節標題。圖表或照片應標記為圖形，並以替代文字描述其內容。表格應標記為帶有標識的表格標題單元格的表格，以便螢幕閱讀器可以將每個資料單元格與其列標題和行標題相關聯。 WukongPDF和其他PDF輔助功能工具支援對需要符合輔助功能標準的文件進行標籤編輯和閱讀順序調整。
設定圖像和圖形的替代文本
設定閱讀順序只是使 PDF 易於存取的一部分。傳達訊息的圖像、圖表和圖形必須有描述其內容的替代文字。如果沒有替代文本，螢幕閱讀器會宣布圖形的存在，但無法告訴使用者該圖形顯示的內容。在「標籤」面板中，選擇一個「圖形」標籤，開啟其屬性，然後在「替代文字」欄位中輸入圖像的簡明描述。
編寫傳達圖像提供的資訊的替代文本，而不僅僅是字面描述。對於顯示季度營收成長的圖表，好的替代文字應為顯示季度營收從第一季的 120 萬美元增加到第四季的 280 萬美元的長條圖。糟糕的替代文字顯示為“條形圖”。第一個告訴螢幕閱讀器使用者圖表的含義。第二個僅告訴他們存在圖表。
驗證輔助功能合規性
設定閱讀順序、標記所有內容並在圖中新增替代文字後，執行完整的輔助使用檢查。 Adobe Acrobat Pro 輔助使用檢查器可識別剩餘問題，包括替代文字缺失、標題嵌套不正確以及顏色對比度不足。 PAC 工具針對 PDF/UA 標準提供了更詳細的分析。解決檢查員報告的每個錯誤並發出警告。透過輔助功能檢查的 PDF 並不保證螢幕閱讀器使用者可以完美使用，但未通過檢查的 PDF 則肯定有問題。
最可靠的驗證是讓實際的螢幕閱讀器使用者測試文件並報告他們的體驗。人類測試人員可以發現自動檢查程式無法偵測到的導航問題和理解障礙。如果無法進行手動測試，請自行使用螢幕閱讀器進行測試，聽聽大聲朗讀文件時的聲音。
當文件包含具有多欄、標註框和側邊欄的複雜佈局時，建立單一線性閱讀順序需要編輯判斷。在閱讀詳細的正文文字之前，應先閱讀總結主要內容的側邊欄。請稍後閱讀提供補充範例的側邊欄。沒有自動化工具可以做出這些編輯決策。人類必須確定哪種閱讀順序最適合讀者。
對於定期更新的文檔，請將輔助功能設定儲存為文檔範本的一部分。為第一個版本配置的閱讀順序、替代文字和標籤結構可以在後續版本中保留，只需要對新內容或更改的內容進行增量更新，而不需要從頭開始完全重新標記。
定義閱讀順序的PDF標籤結構也會影響其他輔助功能。標籤中的標題層次結構決定螢幕閱讀器使用者如何透過在標題之間跳轉來導航文件。如果標題層級嵌套不正確，即 H3 直接位於 H1 下方，而沒有中間的 H2，導航體驗就會變得混亂。驗證標題標籤層級是否形成邏輯樹結構。
對於要轉換為其他格式（例如 HTML 或 EPUB）的文檔，PDF 標籤結構會影響轉換品質。具有正確閱讀順序且標記良好的 PDF 會轉換為具有正確標題層次結構和段落流程的結構良好的 HTML 頁面。在 PDF 標籤上投入的可訪問性工作在文件轉換為下游的每種格式中都得到了回報。
具有正確閱讀順序的無障礙PDF無障礙文件不僅可以為螢幕閱讀器使用者服務，而且還可以使使用文字轉語音工具、點字顯示器或其他依賴於文檔結構的輔助技術的任何人受益。
政府機構和教育機構越來越需要發布符合特定無障礙標準的文件
PDF 導航 正確閱讀順序的改進使所有用戶受益，而不僅僅是那些使用輔助技術的用戶
設定閱讀順序是您可以對 PDF 進行的最有影響力的輔助功能改進之一，因為它決定了每個開啟文件的螢幕閱讀器使用者的基本體驗。幾分鐘的標籤重新排序就能將混亂的內容轉變為連貫的敘事。