您在 Microsoft Word 中建立 PDF，將其附加到電子郵件中，然後將其傳送給客戶。您可能沒有意識到該文件帶有隱形包袱：您的姓名、公司名稱、創建文件的日期和時間、您使用的軟體版本，甚至可能是電腦上文件的路徑，顯示內部伺服器名稱或資料夾結構。如果文件包含影像，這些影像可能帶有 GPS 座標，準確顯示照片的拍攝位置。
PDF 元資料相當於在列印文件的頁邊空白處書寫註釋的數位形式。它在頁面上不可見，但任何知道如何查看的人都可以閱讀它。對於大多數日常文件來說，此資訊是無害的。對於合約、法律文件、機密報告以及任何涉及隱私的文檔，暴露元資料可能是一個嚴重的問題。在共享之前將其刪除只需不到一分鐘。具有元資料清理功能的 PDF 編輯器使過程變得簡單。
典型 PDF 中包含哪些元資料
PDF 將元資料儲存在兩個位置。文件資訊字典包含由建立應用程式設定的欄位：標題、作者、主題、關鍵字、創建者（建立文件的應用程式）、生產者（最後修改該文件的應用程式）、建立日期和修改日期。透過在任何 PDF 檢視器中開啟文件屬性，可以輕鬆查看這些欄位。在典型的辦公室文件中，作者包含從其軟體設定檔中提取的文件創建者的姓名，這可能是他們的全名或使用者名稱。
可擴充元資料平台（XMP）是嵌入在 PDF 內部結構中的第二個更詳細的元資料層。 XMP 可以包含文件資訊字典中包含的所有內容以及附加欄位：版權資訊、修訂歷史記錄、編輯時間、嵌入影像的 GPS 座標以及建立軟體新增的自訂元資料欄位。 XMP 資料以 XML 形式存儲，並且比基本文檔屬性所暗示的範圍要廣泛得多。在「文件屬性」對話方塊中看起來乾淨的 PDF 可能仍包含大量 XMP 元資料。
PDF 中嵌入的圖像添加了自己的元數據，最顯著的是來自數位照片和螢幕截圖的 EXIF 數據。 EXIF 可以包括相機型號、拍攝照片的日期和時間、位置的 GPS 座標以及用於編輯影像的軟體。插入 PDF 提案中的原型產品照片可能會透過其 GPS 標籤揭示該公司研究設施的確切位置。 PDF 元資料 刪除可以防止這種意外資訊外洩。
如何使用 Adobe Acrobat Pro 查看和刪除元資料
在 Adobe Acrobat Pro 中開啟 PDF。轉到“檔案”、“屬性”，然後按一下“說明”標籤。這顯示文檔資訊字典字段。您可以透過選擇文字並將其刪除來手動清除每個欄位。但是，清除「屬性」中的欄位不會刪除 XMP 元資料或隱藏資料。它僅清除可見的元資料欄位。
若要完全刪除元數據，請使用 Acrobat 的清理文件功能。前往“工具”、“密文”，然後選擇“清理文件”。該工具會刪除所有元數據，包括 XMP、文件屬性、註釋、隱藏圖層、嵌入文件附件和隱藏文字。它還會扁平化表單欄位並刪除 JavaScript。清理文檔是一個用於文檔隱私的一鍵式核心選項。它會刪除所有不可見的頁面內容。代價是它也刪除了功能：表單欄位將不再可填寫，連結可能會被刪除，並且任何嵌入的文件都將被刪除。當隱私是最高優先權並且可以犧牲功能時，請使用清理文件。當您需要刪除標識資訊同時保留文件的互動功能時，請使用手動元資料編輯。
如何使用基於瀏覽器的工具刪除元資料
WukongPDF 透過其文檔屬性編輯器提供元資料清理。開啟 PDF，存取屬性面板，然後清除作者、標題、主題和關鍵字欄位。為了進行更徹底的清理，PDF Privacy工具可以從 PDF 中的影像中移除 XMP 元資料和嵌入的 EXIF 資料。清理後的文件將作為新的 PDF 下載，原始文件保持不變。這種方法可以從任何作業系統上的任何瀏覽器訪問，並且不需要安裝軟體。
當您從其他人收到 PDF 並且需要轉發該 PDF 而不將其元資料暴露給下一個收件者時，基於瀏覽器的PDF 元資料 方法特別有用。開啟WukongPDF中的文件，清理元數據，下載清理後的版本，然後轉送。在文件進一步沿著分發鏈向下移動之前，原始寄件者的姓名、軟體版本和編輯歷史記錄都會被刪除。
從 PDF 內的影像中刪除 GPS 位置資料
PDF 影像中嵌入的 EXIF 資料特別危險，因為每個標準 PDF 元資料檢視器都看不到它。開啟檔案、屬性不會顯示 GPS 座標。您需要一個專門掃描嵌入影像並刪除 EXIF 資料的工具。一些專用的 EXIF 刪除工具可以處理 PDF、提取每個圖像、剝離其 EXIF 數據，然後重新嵌入已清理的圖像。這會保留文件的視覺外觀，同時刪除隱藏的位置資料。
對於包含大量影像的文檔，最安全的工作流程是在將影像插入來源文件之前從影像中移除 EXIF 資料。在 Windows 上，右鍵單擊圖像文件，選擇“屬性”，轉到“詳細資料”選項卡，然後按一下“刪除屬性和個人資訊”。在 Mac 上，使用預覽應用程式的工具、顯示檢查器、GPS 標籤來查看和刪除位置資料。在影像層級刪除 EXIF 可確保您從這些影像建立的 PDF 不會包含位置訊息，無論您使用哪種 PDF 建立工具。
當元資料刪除最重要時
某些職業和情況使得元資料刪除成為強制性的，而不是可選的。律師事務所向法院提交的文件預計會刪除可能洩露律師工作成果、客戶溝通或內部修訂歷史的元資料。許多法院現在要求將無元資料的 PDF 作為其電子歸檔技術標準的一部分。根據資訊自由法發布文件的政府機構必須刪除可以識別個別工作人員或內部流程的元資料。共享來源檔案的記者必須刪除可能洩露來源身分或位置的元資料。
對於商業文件來說，風險更加微妙。發送給客戶的提案可能包含元數據，顯示該提案是根據最初為不同客戶建立的範本建立的，並且該客戶的名稱嵌入在文件屬性中。兩家公司之間談判的合約可能帶有顯示早期談判立場的修訂歷史記錄。這些暴露並不是惡意的，但它們是可以預防的。在外部分享任何文件之前養成清理PDF安全元資料的習慣是一種省力的PDF安全做法，可以消除整個類別的潛在尷尬和責任。