包含數百個電子郵件地址的 PDF 需要公開分享。這些地址中的每一個都必須經過編輯。手動在頁面中尋找 at 符號、在每個位址上繪製密文矩形並套用密文的過程速度緩慢且容易出錯。文件中的一個遺漏地址即使經過適當編輯，仍然屬於披露。從 PDF 中編輯電子郵件地址會自動使用模式識別來尋找每個地址並將其標記為一次性編輯。 PDF 編輯 工具搜尋電子郵件地址的洩漏結構並編輯所有符合項目。
自動電子郵件編輯的工作原理
電子郵件地址遵循可預測的模式。本地部分、at 符號 (@) 和至少有一個點的域部分。這種結構可以表示為正規表示式，即搜尋引擎用來尋找文字的模式匹配公式。此模式識別與電子郵件格式相符的字串並將其標記為密文。可以調整該模式以匹配特定的網域、排除某些地址，或在其匹配的內容上或多或少地激進。
自動編輯過程有兩個階段。搜尋階段掃描整個 PDF 文字內容以尋找與電子郵件地址格式相符的模式。每場比賽都會被標記。編輯階段將永久編輯套用於所有標記的位置。結果是一個 PDF，其中每個電子郵件地址都已永久刪除。自動編輯的PDF隱私的好處是完整性。此模式捕捉了人類審閱者可能會錯過的地址，特別是在腳註、標題和頁邊距文字中。
設定電子郵件模式搜尋
在支援基於模式的搜尋的編輯工具中開啟 PDF。 Adobe Acrobat Pro 在其 Redact 工具中包含模式搜尋。選擇密文工具，然後選擇尋找文字並密文。在搜尋對話方塊中，輸入與電子郵件地址相符的模式。標準電子郵件模式擷取最常見的格式。如果需要，可以將模式調整為更具體，例如僅符合來自特定網域的位址。
運行搜尋。該工具顯示文件中找到的所有符合項目的清單。在應用密文之前查看清單。確認所有符合的電子郵件地址都是真實的。刪除模式錯誤捕獲的任何錯誤匹配，例如恰好包含 at 符號但不是電子郵件地址的文字。透過在其上繪製密文矩形來手動新增任何遺失的地址。 PDF 修訂 搜尋是一個起點，而不是最終結果。人工審查驗證了自動發現的結果。
編輯元資料和隱藏文字中的電子郵件地址
電子郵件地址可能會出現在文字搜尋無法到達的 PDF 位置。文件元資料欄位（例如作者、主題和關鍵字）可能包含電子郵件地址。掃描頁面影像後面的隱藏文字圖層可能包含 OCR 辨識的位址，但在頁面上不可見。 PDF 中嵌入的文件附件可能包含其自己的電子郵件地址。
編輯可見的電子郵件地址後，檢查文件元資料。開啟文件屬性並檢查每個欄位。清除包含電子郵件地址的所有欄位。對隱藏文字圖層執行單獨的搜尋。某些 PDF 編輯器可以專門搜尋 OCR 文字圖層。如果 PDF 包含附件，請將其提取並編輯其中包含的所有電子郵件地址。全面的PDF隱私方法解決了文件中出現的所有電子郵件地址，而不僅僅是可見的頁面文字。
驗證密文完整性
應用密文後，驗證沒有保留任何電子郵件地址。在編輯後的 PDF 中搜尋 at 符號。如果搜尋發現任何剩餘地址，則密文不完整。複製文件中的所有文字並將其貼上到文字編輯器中。在貼上的文字中搜尋電子郵件地址。正確編輯的 PDF 在任一測試中都不會產生電子郵件地址。
檢查編輯區域是否有任何可見的偽影。編輯後的電子郵件地址可能會留下尾隨句點或逗號，它們是周圍句子的一部分，但未包含在編輯中。即使地址本身已經消失，這些殘留物也可以揭示經過編輯的地址的存在。 WukongPDF 提供PDF 編輯 工具，以及基於模式的自動電子郵件編輯搜尋功能。
儲存和重複使用電子郵件密文模式
如果電子郵件編輯是一項重複任務，請將搜尋模式儲存為命名配置。 Adobe Acrobat 讓您可以儲存常用的密文模式。下次 PDF 需要電子郵件密文時，載入已儲存的模式而不是重新輸入。儲存的模式可確保跨文件和跨使用者的一致編輯。
以標準操作程序記錄編輯過程。 SOP 應指定所使用的模式、審核步驟和驗證測試。記錄的程序允許任何團隊成員一致地執行電子郵件編輯。如果編輯受到質疑，該程序還提供了盡職調查的證據。
自動電子郵件地址編輯將繁瑣且容易出錯的手動任務轉變為可靠、可重複的過程。該模式找到位址。評審員確認匹配。修訂將永久刪除它們。自動化和人工監督的結合產生了一份經過徹底編輯的文件。
WukongPDF 透過基於瀏覽器的平台提供此工作流程所需的工具，該平台適用於所有主要作業系統和設備，無需安裝桌面軟體即可進行這些操作。
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基於模式的自動化編輯將繁瑣的手動審核過程轉變為快速、可靠且可重複的操作，始終如一地生成經過徹底編輯的文檔，可供公開分發。
模式匹配有效。它找到每個地址。它什麼都沒有錯過。手動搜尋無法做出這樣的聲明。
搜尋.審查。申請。核實。這四個步驟將繁瑣的手動任務轉變為可靠的自動化流程。