從 PDF 中編輯一行文字非常簡單。您在文字上繪製一個黑色矩形，它就會從視圖中消失。編輯跨多行的文字或跨越多行不同長度的段落是簡單方法失敗的地方。如果在整個多行區塊上放置一個大矩形，您還會覆蓋相鄰的文字、空白區域以及可能應保持可見的相鄰段落的部分。如果在每行上放置單獨的矩形，則行與行之間的間隙（原始文件的背景顏色會透過該間隙顯示）可能會顯示文字片段，特別是上一行字母的下行部分和下行字母的上行部分。
一家数字取证公司在 2025 年进行的一项调查发现，在政府机构发布的据称经过编辑的 PDF 中，有 12% 的文本片段可以从各个编辑矩形之间的狭窄间隙中恢复（Forensic Focus，“公共记录中编辑失败的分析”，2025 年）。問題不在於編輯工具故障。问题在于，操作员使用了逐行密文技术，但不了解 PDF 中文本定位的工作原理，以及密文区域之间的间隙如何保留足够的每个字符以供重建。
PDF 中的文本定位如何造成密文空白
PDF 文字使用相對於頁面的座標進行定位。每個字元或字元組佔據一個由其字體規格定義的邊界框。字體上升高度、下降深度和行距決定每行文字佔用多少垂直空間。當您透過在視覺上將密文矩形與螢幕上的文字對齊來繪製密文矩形時，很自然的趨勢是使矩形足夠高以覆蓋可見字元。但可見字元並不佔據文字行邊界框的整個垂直範圍。像“h”這樣的高字母的上升部分是和“l”延伸到典型字符高度之上，並且像“g”這樣的字母的下降部分延伸到典型的字符高度之上。和“y”延伸到基線以下。如果您的密文矩形的大小可以覆蓋文字正文，但不能覆蓋完整的上升部分和下降部分範圍，則這些擴展筆畫的片段在密文行之間的間隙中仍然可見。
第二個問題源自PDF密文工具，這些工具以螢幕解析度標記密文區域。以不同的縮放等級呈現時，在以 150% 縮放顯示的頁面上繪製的密文矩形的座標可能不會與底層文字座標精確對齊。在 150% 縮放時，即使是兩三個像素的間隙也會轉換為在 100% 縮放時一兩個像素的間隙，這足以保留字元的可識別片段。
編輯多行內容：正確的矩形放置
編輯跨越多行的文字區塊的最安全方法是使用單一連續的編輯區域，該區域覆蓋從第一行頂部到最後一行底部的整個矩形區域，從最左邊字元的左邊緣水平延伸到最右邊字元的右邊緣。這意味著如果文字左對齊，則覆蓋一行的最後一個單字和右邊距之間的空白，或者如果文字對齊，則覆蓋整個行寬度。關鍵原則是密文區域必須是連續的，沒有內部間隙，並且必須延伸到所有四個側面的可見文字之外，以考慮上升部分、下降部分和任何隱藏的文字定位偏移。
對於句子中包含換行符號且文字自然換行的段落，密文區域應該是從第 1 行頂部到第 N 行底部的單一矩形。對於每行都是單獨條目的段落（例如列表或表格），當且僅當每個矩形在所有四個邊上超出可見文本至少 6 個點並且每行之間存在明顯的非文本間隙（例如表格邊框或水平線）時，每行單獨的矩形才是可接受的。如果有疑問，請使用單一連續區域。
驗證密文區域是否涵蓋所有文本片段
應用密文後，驗證步驟不是可選的。開啟密文檔案並使用文字選取工具嘗試選擇密文區域中的文字。如果可以選擇任何文本，則底層文本流不會被刪除，並且仍然存在於文件中。許多編輯工具都提供「清理」功能。或「刪除隱藏訊息」套用編輯後的功能。此步驟會從 PDF 中刪除所有編輯區域的基礎文字內容，使其無法復原。如果您的工具不提供此功能，則密文只是裝飾性覆蓋，任何在文字編輯器或 PDF 結構檢視器中開啟檔案的人都可以恢復文字。
第二種驗證方法是將編輯後的 PDF 匯出為純文字。密文區域的匯出輸出中出現的任何文字均表示密文不完整。該區域的文字流未正確刪除。返回並在啟用清理選項的情況下重新應用密文，或使用其他工具來正確剝離文字內容，而不僅僅是在視覺上覆蓋它。
特殊情況：編輯表格、列和表單中的文本
表格提出了一個獨特的挑戰，因為相鄰單元格中的文字可能非常靠近，如果矩形太大，覆蓋一個單元格的密文可能會滲透到相鄰單元格中。表格的規則是編輯整個儲存格而不是儲存格內的文字。如果特定單元格包含敏感訊息，請編輯整個單元格區域（包括單元格邊框），以便表格結構清楚地表明該單元格的信息已被編輯。對於無法編輯整個列的窄列，請將編輯矩形擴展到列邊框，並使用列網格作為精確放置的指南。
PDF 表單又增加了一層複雜性，因為表單欄位資料與可見頁面內容分開儲存。編輯表單欄位內的視覺文字不會從 PDF 內部資料結構中刪除欄位值。任何在支援表單的 PDF 檢視器中開啟文件的人仍然可以單擊該欄位並查看原始值。若要編輯表單字段數據，您必須先拼合表單字段，這會將字段值轉換為常規頁面內容，然後將密文套用到拼合內容。
常見的編輯錯誤及其後果
最具破壞性的編輯錯誤，也是導致多起公開揭露事件的錯誤，是使用註釋工具繪製的深色矩形，而不是專用的編輯工具。註釋是視覺疊加。任何打開 PDF 的人都可以移動、刪除它們或使其透明。下面的文字保持完整且完全可搜尋。正確的PDF隱私保護需要刪除底層數據，而不僅僅是將其隱藏起來。請務必使用專用的密文工具（切勿使用註釋或繪圖工具）來套用密文。
第二個常見錯誤是僅編輯可見頁面內容，而保持元資料不變。 PDF 文件屬性可能包含原始文件名、作者姓名和建立日期，這些資訊揭示了密文要隱藏的資訊。編輯可見內容後，檢查文件屬性並刪除或清理可能包含敏感資訊的任何元資料欄位。 WukongPDF 提供了一個組合的編輯工作流程，可以在單一操作中處理可見內容和元數據，從而降低基於元資料的資訊洩漏的風險。
未能考慮 PDF 增量保存歷史是第三個重大錯誤。透過增量更新儲存的 PDF 檔案保留頁面內容的所有先前版本。應用於頁面當前版本的修訂將從該版本中刪除文本，但該文本仍然可以從文件中存儲的先前增量保存中恢復。解決方案是使用完整保存而不是增量保存來保存編輯後的文檔，增量保存會合併所有更改並丟棄修訂歷史記錄。
多行模式的自動編輯
當需要在多個頁面或多個文件中編輯相同類型的信息（例如社會安全號碼、電子郵件地址或電話號碼）時，手動放置矩形就變得不切實際且容易出錯。基於模式的自動密文使用正規表示式來識別要密文的文字字串，並在每次出現時自動繪製密文區域。優點是完整性：正確編寫的模式可以捕獲每個實例，包括操作員在手動檢查期間可能錯過的實例。缺點是寫得不好的模式會產生誤報，從而編輯本應保持可見的文字。
要安全地使用基於模式的密文，如果您的工具支持，請先在預覽模式下運行該模式，這會突出顯示匹配項而不應用密文。查看匹配範例以驗證該模式是否捕獲了預期內容而沒有捕獲其他內容。根據需要調整圖案，再次預覽，然後將密文套用到整個文件。應用後，執行文字匯出驗證以確認沒有與目標內容一起刪除任何意外內容。