您將透過電子郵件發送包含客戶個人電話號碼、家庭住址和帳戶詳細資訊的 PDF。在點擊發送之前，您需要永久屏蔽該訊息，以便收件人無法看到它，也無法透過複製文字或檢查文件來恢復它。使用標記工具在文字上繪製黑色矩形將無法運作。該矩形只是文字頂部的註釋。任何人都可以刪除註釋並閱讀下面的內容。
真正的PDF 密文 會永久刪除文件中的底層內容。文字將從 PDF 的資料流中刪除，而不是被覆蓋。編輯後，訊息消失且無法恢復。對於任何包含個人資訊、財務資料或機密內容的文檔，編輯是提供真正隱私保護的唯一方法。
使用繪圖工具取代密文的危險
每個 PDF 檢視器都包含註釋工具。您可以繪製矩形、突出顯示文字以及新增文字方塊。這些工具用於標記和審查。它們不用於編輯。註釋位於頁面內容頂部的單獨圖層中。下面的原文保持完整。收件者可以開啟 PDF、刪除註釋圖層並閱讀您認為隱藏的所有內容。他們還可以從頁面中選擇並複製文本，其中將包括黑色矩形下方的文本，因為複製操作讀取的是內容層，而不是註釋層。
這不是假設的風險。新聞機構、法院和政府機構多次發布經過基於註釋的編輯的 PDF，並無意中暴露了敏感資訊。在一些有據可查的案件中，未能使用真正的編輯導致了證人身分、機密資訊和個人財務資料的洩露。這些事件的教訓很明顯：註釋工具不會進行編輯。只有密文工具才能密文。
分步：編輯姓名、電話號碼或地址
在密文工具中開啟 PDF。 WukongPDF 的編輯功能提供手動和基於搜尋的標記。若要手動編輯特定文字片段，請選擇「編輯」工具並在要刪除的文字上繪製一個矩形。矩形標示了密文區域。下面的文字尚未刪除。您正在標記應刪除的內容。這個「標記然後應用」的兩步驟過程使您有機會在永久刪除內容之前查看所有標記的區域。
若要編輯整個文件中出現的每個姓名或電話號碼，請使用基於搜尋的標記。在搜尋欄位中輸入姓名或號碼。該工具會找到每個實例。檢查匹配項以確認它們都是同一個人的信息，而不是同名的不同人。選擇您要編輯的符合項目並對其進行標記。標記所有敏感內容後，套用密文。該工具會永久刪除標記的內容，並將您選擇的覆蓋、黑框、白框或自訂文字放置在每個位置。
驗證編輯是否成功
套用編輯後，透過三個測試驗證結果。首先，目視檢查文件。編輯區域應顯示您的疊加層，其後面或周圍沒有可見的文字。其次，嘗試從頁面中選擇並複製文字。將其貼到文字編輯器中。貼上的文字不應包含任何經過編輯的資訊。第三，在文件中搜尋經過編輯的術語。搜尋應傳回零結果。
如果這些測試中的任何一個顯示了經過編輯的訊息，則表示該編輯未正確應用。最常見的原因是放置了密文標記，但錯過了「應用密文」步驟。這些標記在螢幕上顯示為黑色矩形，但它們仍處於標記狀態，而不是已套用狀態。返回密文工具並套用標記的密文。然後重新運行驗證測試。
編輯文字屬於影像一部份的掃描文件
當 PDF 是掃描圖像而不是基於文本的文檔時，基於搜尋的密文無法找到文本，因為沒有可供搜尋的文本層。您必須透過在每個頁面上的敏感區域上繪製矩形來手動編輯。由於文字是圖像的一部分，因此密文會從圖像中永久刪除這些像素。掃描文件的PDF隱私比基於文字的文件需要更多的手動工作，但結果是相同的：永久、不可逆轉地刪除敏感內容。
编辑扫描文档后，将每个编辑区域缩放至 200% 并验证完整覆盖范围。即使字符的几个像素也可以揭示足够的信息来识别一个人或读取一个数字。密文矩形應稍微延伸到可見文字之外，以確保完全刪除，特別是對於延伸到基線以下的 g、j、p、q 和 y 等帶有下行字母的字母。
最後，也要編輯文檔元資料。頁面內容經過完美編輯的 PDF 仍然可能透過其文件屬性洩露敏感資訊。作者欄位可能包含其資訊被編輯的人員的姓名。標題可能包含機密參考資訊。編輯頁面內容後，開啟文件屬性並清除作者、標題、主題和關鍵字欄位。此PDF 安全性步驟可確保文件各個層級的編輯都完成。
編輯表格和表單的特定技術：編輯整個單元格或字段，而不僅僅是其中的文字。當您僅編輯可見字元但保留周圍的儲存格邊框和欄位輪廓不變時，收件者可以從上下文中推斷出資訊。社會安全號碼等標籤旁邊的空白單元格會準確告訴收件人經過編輯的內容，並且該資訊是一個九位數的數字。更徹底的方法是也編輯標籤，或編輯整個行或部分而不是單一儲存格。這會阻止上下文推斷。編輯的目的不僅僅是隱藏特定的數據點。這是為了防止收件人從文件中了解到任何他們不應該知道的信息，包括刪除了哪些資訊。
針對您定期編輯的文件的實用編輯工作流程：建立一個編輯清單。列出每一類需要刪除的資訊、姓名、電話號碼、地址、帳號、電子郵件地址、出生日期，並在確認每項資訊已從每一頁中刪除時將其勾選。對每個術語運行搜尋。應用修訂。透過複製貼上測試進行驗證。檢查元資料。檢查表將編輯工作從試圖記住要尋找的內容的任務轉變為一個不會忽略任何內容的系統過程。對於法律和合規性文檔，清單還可以作為您遵循定義的編輯程序的文檔，如果編輯受到質疑，這可能很重要。