您將浮水印應用於 PDF 並將其發送給客戶。客戶端將 PDF 轉換為 Word 以提取內容供自己使用。轉換會移除浮水印。草稿或機密標記消失了,就好像它從未存在過一樣。該文件在沒有您應用的保護的情況下流通。格式轉換(無論是從 PDF 轉換為 Word、轉換為圖像還是轉換為其他格式)是刪除浮水印的最常見方法之一,而且通常是無意的。轉換工具根本不會將浮水印帶入輸出格式。
要保護帶有浮水印的 PDF 能夠在格式轉換後倖存下來,需要了解不同的轉換過程如何處理浮水印元素。基於圖層的浮水印和註解浮水印是最容易受到攻擊的。內容合併浮水印是最具彈性的。在創建時選擇正確的水印方法決定了水印是否能夠在文件將遇到的轉換中倖存下來。
您在創建時選擇的水印 PDF 方法決定了水印在文件生命週期中的生存情況。易於應用的水印通常也很容易去除。

水印類型及其轉換存活率
註釋浮水印作為 PDF 註釋物件放置在頁面頂部。它們是最容易塗抹和最容易去除的。 PDF 到 Word 的轉換會刪除所有註釋,因為 Word 格式不支援 PDF 註釋物件。水印消失。基於圖層的水印放置在內容上方的單獨 PDF 圖層上。有些轉換工具在轉換前將圖層展平,保留浮水印。其他人則丟棄圖層。存活率不一致,取決於特定的轉換工具。
內容合併浮水印整合到頁面內容本身。水印文字或圖像直接放置在頁面描述中,與文件內容處於同一層級。 PDF 到 Word 的轉換可能會將浮水印文字與內容文字一起重排,使其可見,但可能會重新定位。 PDF 到影像的轉換捕捉合併的浮水印作為頁面影像的一部分。內容合併浮水印是最具彈性的類型。
嘗試為 PDF 新增浮水印
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創建防轉換浮水印
使用 PDF 編輯器將浮水印合併到頁面內容中,而不是將其放置為註釋或圖層。在進行任何其他處理之前應用浮水印。水印成為文件的一部分,與原始文字和圖像處於同一層級。當文件轉換為 Word 時,水印文字會出現在文件正文中,可見且持久。當轉換為影像時,浮水印被捕獲在頁面影像中。轉換無法將浮水印與內容分開,因為它們在結構上是相同的。
WukongPDF 水印工具支援內容級浮水印放置。防轉換浮水印的PDF安全方法是使水印與內容密不可分。無法分離的水印在每次保留內容的轉換中都存在。
驗證轉換後水印是否有效
應用內容合併水印後,測試其生存能力。將帶有浮水印的頁面轉換為 Word 並驗證浮水印文字是否出現在輸出中。轉換為影像格式並驗證浮水印是否可見。如果水印在兩次轉換中都保留下來,那麼它也會在您的文件可能遇到的轉換中保留下來。如果它無法生存,則表示水印未正確合併到內容中。
對於您使用的每種水印方法,應執行一次PDF 格式水印生存測試。通過測試的方法就可以放心使用了。失敗的方法應該被取代。
對掃描的 PDF 添加浮水印以防止轉換
掃描的 PDF 將頁面儲存為影像。作為文字疊加應用的水印位於圖像頂部。當掃描件轉換為 Word 時,覆蓋層將被丟棄,浮水印也會消失。若要為掃描的 PDF 新增浮水印以防止轉換,請將浮水印合併至頁面影像本身。水印變成影像中的像素。任何保留影像的轉換都會保留浮水印。
使用可以將浮水印刻錄到頁面影像中的PDF編輯器。掃描文件的浮水印 PDF 必須是影像等級的,而不是覆蓋等級的。影像浮水印會在每次轉換後保留並保留頁面影像。
將水印與其他保護方法結合
水印表示文檔狀態。它不會阻止存取、複製或修改。對於同時需要訊號和存取控制的文檔,請將防轉換浮水印與密碼保護結合。水印將文件標識為機密。密碼可防止未經授權的開啟。這兩種保護有不同的目的,並且相輔相成。
PDF 安全分層文件保護方法使用浮水印進行可見訊號,並使用加密進行存取控制。兩者都不足以提供完整的保護。它們共同提供縱深防禦。
測試常見轉換路徑上的浮水印生存能力
在分髮帶有浮水印的文件之前,測試水印在收件人可能使用的轉換路徑上的生存情況。 PDF 到 Word。 PDF 轉圖像。 PDF 到純文字。如果水印在這三種情況下都可以倖存,那麼它幾乎可以在您的文件遇到的任何轉換中倖存。如果三者中任何一個失敗,則需要調整水印方法。
水印 PDF 生存測試應針對每種水印方法運行一次。通過所有三個轉換測試的方法對於一般分發而言足夠穩健。
記錄您的水印方法以進行合規性審核
在受監管的行業中,用於保護文件的方法可能會受到審核。記錄應用了哪種水印方法、何時以及應用於哪些文件。該文件表明已採取合理措施來保護文件內容。如果受保護的文件後來在沒有浮水印的情況下傳播,則審計追蹤表明在源頭應用了保護。
水印應用的PDF安全文件是合規記錄。每份文件只需幾秒鐘,並提供應有註意的證據。
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