您的辦公桌上有一個 USB 隨身碟，其中包含數十個需要合併為單一文件的 PDF 文件，而首先將所有內容複製到電腦的明顯工作流程感覺不必要的緩慢。將檔案從 USB 驅動器複製到本機磁碟，合併它們，然後可能將合併結果複製回驅動器，這會使大檔案的資料傳輸時間增加一倍。直接從 USB 隨身碟合併 PDF 會跳過中間複製步驟，並從外部儲存讀取來源文件，在您指定的任何位置產生合併的輸出。了解正確的工具設定和效能注意事項使此工作流程比複製然後合併替代方案更快、更可靠。
為什麼直接從 USB 合併可以節省時間
當您在合併之前將 PDF 檔案從 USB 磁碟機複製到電腦時，每個位元組的資料都會從 USB 磁碟機傳輸到內部磁碟，然後從內部磁碟傳輸到合併 PDF工具進行處理。對於包含 500 MB PDF 的驅動器，即在合併開始之前從 USB 驅動器讀取 500 MB 數據，並向內部磁碟寫入 500 MB 數據。直接從 USB 隨身碟讀取檔案完全消除了內部磁碟寫入步驟。合併工具從外部磁碟機讀取每個來源文件，在記憶體中處理，然後僅寫入最終的合併輸出。
USB 3.0 和更新的驅動器所節省的時間最為明顯，它們的讀取速度足夠快，可以滿足合併工具的需要，而不會成為瓶頸。 USB 2.0 驅動器的最大理論吞吐量為每秒 480 兆位元（實際上相當於每秒約 35 到 40 兆位元組），但與從內部 SSD 讀取資料相比，仍然可能會減慢合併過程。對於包含非常大的 PDF 的 USB 2.0 驅動器，首先複製到內部磁碟實際上可能會更快，因為合併工具隨後可以以 SSD 速度讀取，而不是在較慢的 USB 總線上等待每個來源檔案。
選擇能夠有效率地讀取外部磁碟機的合併工具
基於瀏覽器的 PDF 工具特別適合直接從 USB 合併，因為瀏覽器透過作業系統檔案選擇器讀取文件，而不關心來源是內部磁碟機、外部磁碟機還是網路位置。在瀏覽器中開啟合併工具，按一下上傳或選擇檔案按鈕，然後導覽至檔案選擇器中的 USB 隨身碟。選擇您需要合併的所有 PDF 檔案。瀏覽器將每個檔案從 USB 磁碟機傳輸到合併工具，合併工具會按照選取的順序處理它們。
桌面 PDF 應用程式透過「檔案」選單或拖放介面提供類似的工作流程。開啟應用程序，選擇合併或組合功能，然後瀏覽到 USB 驅動器位置以選擇來源檔案。用於從外部磁碟機進行PDF Batch合併的桌面工具和基於瀏覽器的工具之間的主要區別在於，桌面應用程式在處理過程中可能會在內部磁碟上建立臨時工作文件，而基於瀏覽器的工具通常會在記憶體中處理文件。對於 USB 隨身碟上的敏感文檔，記憶體中處理意味著合併完成後，不會在電腦上留下單一頁面或提取影像的臨時副本。
合併之前對文件進行排序和排列
選擇檔案的順序決定了它們在合併輸出中的順序。透過檔案選擇器從 USB 磁碟機選擇檔案時，請在選擇之前按名稱、日期或其他條件對資料夾檢視進行排序。大多數檔案選擇器允許您透過點擊列標題進行排序，並且當您使用 Ctrl-A 或 Shift-單擊選擇多個檔案時，選擇順序將遵循顯示的排序順序。如果 USB 隨身碟上的檔案遵循命名約定，例如 01-report.pdf、02-appendix.pdf、03-exhibits.pdf，則在選擇之前按名稱排序會在合併輸出中產生正確的順序。
當 USB 隨身碟上檔案的自然排序順序與所需的合併順序不符時，大多數合併工具都會提供拖放介面，您可以在上傳後但按一下「合併」按鈕之前重新排列檔案。利用此預覽和重新排序步驟。在合併工具中對文件清單進行快速視覺掃描，可以在將排序錯誤烘焙到合併的 PDF 之前捕獲這些錯誤，而糾正頁面順序錯誤需要拆分並重新合併整個文件。
選擇輸出目的地
配置合併順序後，選擇儲存合併的 PDF 的位置。您可以將其保存回 USB 驅動器，將所有文件保存在便攜式存儲器上，或者將其保存到電腦內部磁碟，這樣寫入操作可能會更快。當將磁碟機交給需要合併文件和原始來源文件的其他人時，儲存到 USB 隨身碟非常方便。儲存到內部磁碟速度更快，並且提供自然備份，因為 USB 磁碟機上的來源檔案和電腦上的合併輸出位於不同的實體裝置上。
如果 USB 隨身碟採用 FAT32 檔案系統（較舊或跨平台磁碟機上常見）進行格式化，則最大單一檔案大小為 4 GB。超過此大小的合併 PDF 無法儲存至 FAT32 磁碟機。開始合併之前檢查 USB 隨身碟的檔案系統格式。在 Windows 檔案總管中，右鍵單擊磁碟機並選擇“屬性”以查看檔案系統。如果驅動器是 FAT32 並且預期合併的檔案大小超過 4 GB，請將輸出儲存到內部 NTFS 驅動器，或將 USB 驅動器重新格式化為 exFAT，它支援更大的檔案並且與 Windows 和 macOS 相容。
處理來自外部磁碟機的中斷合併
直接從 USB 合併所特有的一項風險是，在合併過程中外部驅動器可能會意外斷開連接。 USB 連接器的輕微碰撞、驅動器本身的輕推或 Windows 中的 USB 連接埠節能設定都可能會在合併過程中中斷資料傳輸。在從 USB 驅動器開始大型合併之前，請將驅動器插入桌上型電腦背面的連接埠或直接插入筆記型電腦的側面，而不是透過 USB 集線器。 USB 集線器引入了一個額外的連接點，可能會發生故障或意外拔出。合併過程中避免移動電腦或驅動器。
如果合併被中斷，則部分輸出檔案幾乎肯定是不完整的，應該被丟棄。從頭開始重新合併，而不是嘗試還原或修復部分檔案。 WukongPDF 和類似的基於瀏覽器的合併工具處理文件的速度足夠快，即使有數百兆位元組的來源 PDF，重新啟動合併也只需幾分鐘。
驗證合併的輸出
合併完成後，打開合併的 PDF 並從頭到尾滾動瀏覽整個文件。檢查每個來源檔案中的每個頁面是否存在且順序正確。請特別注意文件之間的轉換，其中缺少頁面或額外的空白頁表示合併錯誤。如果 USB 磁碟機上的任何來源檔案包含表單欄位或超連結等互動元素，請確認這些元素在合併後仍然存在。某些合併工具在合併過程中會展平表單字段，將其呈現為無法再填充或編輯的靜態文字。
對於關鍵合併，請在合併交付後至少幾天內保持包含原始來源檔案的 USB 隨身碟不變。如果稍後發現頁面順序錯誤或缺失部分，原始文件仍可用於更正後的重新合併，而無需從電子郵件附件或共用資料夾追蹤並重新組合來源文件。
管理 USB 合併期間的檔案名稱和版本衝突
當 USB 隨身碟隨著時間的推移累積相同文件的多個版本時，合併過程可能會無意中將過時的和當前的內容合併到一個令人困惑的文件中。從 USB 磁碟機選擇檔案進行合併之前，請檢查檔案修改日期和檔案大小，以確定每個文件的最新版本。按修改日期對資料夾進行排序，並僅選擇每個來源檔案的最新版本。
如果 USB 磁碟機包含來自多個貢獻者且命名約定不一致的文件，請在合併之前花一些時間標準化名稱。在開始合併之前重命名 USB 磁碟機上的檔案以遵循一致的模式，可確保輸出順序是可預測的，並且合併的文件是邏輯組織的。 USB 隨身碟上的快速預合併組織可防止合併 PDF 中各部分以看似隨機的順序出現的常見結果。
對於涉及 USB 驅動器的重複合併任務，建立一個合併規範文檔，其中列出預期的來源文件、它們在合併中的順序以及輸出文件名稱。任何執行合併的人，無論是您還是負責您工作的同事，都可以遵循規範並產生一致的結果，而無需猜測預期的文件選擇或順序。