為什麼行動裝置上的 PDF 檔案需要更小
iPhone 儲存空間填滿的速度比大多數人預期的要快，而 PDF 檔案是導致該問題的常見原因。一張典型的 iPhone 照片佔用 2 到 5 兆位元組。從電子郵件附件、網站或雲端儲存服務下載的典型 PDF 很容易達到 10 到 50 兆字節，相當於 10 張或更多照片。當 iPhone 的儲存空間接近極限時，裝置速度會變慢，應用程式拒絕更新，相機也無法拍攝新照片。減小裝置上儲存的 PDF 檔案的大小可回收大量儲存空間，而無需刪除重要文件。
找到正確的壓縮平衡意味著在處理整個文件之前測試單一頁面。
設備上處理還消除了將敏感文檔上傳到外部伺服器的需要。
除了儲存問題之外，較小的 PDF 共享速度更快。電子郵件中附加的 25 MB PDF 可能會超出收件者的附件大小限制，導致電子郵件被退回。壓縮到 5 兆位元組以下的相同 PDF 透過電子郵件附件過濾器並在幾秒鐘內上傳，而不是在蜂窩連接上幾分鐘。對於經常在手機上發送或接收 PDF 的人來說，PDF 壓縮 可以在將文件大小減少 70% 到 80% 的同時保留可讀性，這是順利運行的工作流程與不斷達到文件大小限制的工作流程之間的區別。
行動裝置上的減少 PDF 大小挑戰與桌面壓縮不同，因為行動應用程式對檔案系統的存取更加有限，處理資源也更少。在桌上型電腦上需要 30 秒的壓縮工具在手機上可能需要幾分鐘，或者可能根本無法作為行動應用程式。了解哪些壓縮方法在 iOS 的限制下運作良好，可為您提供實用的選擇，無需電腦即可產生良好的結果。
縮小 PDF 內建的 iPhone 方法
iPhone 內建的「檔案」應用程式包含多項功能，無需安裝任何其他應用程式即可縮小 PDF 檔案大小。最容易存取的方法是使用共享表從現有 PDF 建立新 PDF，這通常會刪除不必要的元數據，並將文件大小減小 10% 到 20%，這是重新匯出過程的副作用。在「文件」應用程式中開啟 PDF，點擊共享圖標，然後選擇「列印」。在列印預覽畫面上，向外捏住預覽影像，就像放大一樣。此手勢以全螢幕預覽方式開啟 PDF。再次點擊共享圖示並選擇儲存到檔案。儲存的副本通常小於原始副本，因為列印到 PDF 路徑優化了文件的列印而不是保留編輯元資料。
第二種內建方法使用「快捷方式」應用程式對 PDF 檔案套用壓縮操作。每部 iPhone 都附帶的「快捷方式」應用程式可以運行預先建置或自訂的快捷方式，該捷徑將 PDF 作為輸入並產生壓縮版本作為輸出。多個社區共享的捷徑可透過可設定的品質設定來處理 PDF 壓縮。此方法需要一次性設定來安裝或建立快捷方式，然後透過任何可以開啟 PDF 檔案的應用程式中的共用表進行兩次點擊操作即可壓縮 PDF。
Apple 的 iCloud 同步還可以間接減少跨多個裝置儲存的 PDF 檔案的大小。當您在 iCloud 設定中啟用「最佳化儲存」功能時，裝置上較舊且較大的檔案會自動替換為較小的佔位符版本，而全解析度版本仍保留在 iCloud 中。這不是真正的壓縮，完整的 PDF 仍然存在於雲端，但它釋放了本地儲存空間，無需任何手動檔案管理。
用於在 iPhone 上壓縮 PDF 的第三方應用程式
一些廣受好評的 iOS 應用程式專門用於 PDF 壓縮，並提供比內建方法更多的控制。這些應用程式通常提供一個壓縮質量滑塊，具有三個或四個預設級別，範圍從較低質量的最大壓縮到接近原始質量的最小壓縮。最好的應用程式會在您進行壓縮之前預覽估計的輸出檔案大小，讓您無需反覆試驗即可找到檔案大小減小和視覺品質之間的最佳平衡點。
選擇壓縮應用程式時，請尋找完全在裝置上處理檔案的應用程序，而不是將檔案上傳到遠端伺服器進行處理。裝置上處理可以保護您的文件的私密性，無需網路連線即可運作，並且通常比透過伺服器上傳、處理和下載更快。該應用程式在應用程式商店中的隱私標籤表明它是否從您的設備收集或傳輸任何數據，並且最好的壓縮應用程式不會顯示任何數據收集。
WukongPDF 提供基於瀏覽器的壓縮工具，無需安裝應用程式即可在 iPhone 上的 Safari 中使用。上傳PDF，選擇壓縮級別，然後下載壓縮結果。該工具在記憶體中處理文件，並在壓縮完成後將其從伺服器中刪除，將桌面級壓縮引擎的品質與行動瀏覽器存取的便利性結合在一起。
Mac PDF生態系統透過 iCloud 整合擴展到 iPhone。使用 Mac 上的桌面工具壓縮的 PDF 可以在幾秒鐘內透過 iCloud Drive 在 iPhone 上使用。如果您經常需要壓縮大量 PDF，那麼在 Mac 上進行壓縮並透過 iCloud 在 iPhone 上存取結果比在手機上單獨壓縮每個檔案更有效。
多少壓縮對於可讀的 PDF 來說太大了
正確的壓縮等級取決於 PDF 包含的內容以及您將如何使用它。沒有圖像的純文字 PDF 可以被積極壓縮，幾乎沒有明顯的品質損失，因為文字壓縮效率很高，並且文字資料的小檔案大小意味著一開始就不需要壓縮。充滿高解析度照片的 PDF 需要更仔細的壓縮，因為影像佔檔案大小的絕大多數，而過度的影像壓縮會產生可見的偽影。
對於只能在 iPhone 螢幕上閱讀的 PDF，您可以比要列印的 PDF 更積極地進行壓縮。最新型號的 iPhone 螢幕解析度有限，約為每英吋 460 像素。 PDF 中的影像解析度高於螢幕可顯示的分辨率，會在檢視者看不到的像素上浪費檔案大小。將影像壓縮到大約螢幕的有效解析度會產生一個在裝置上看起來相同但要小得多的檔案。
PDF 品質的實用規則：壓縮到符合您的共用或儲存要求的最大檔案大小。如果您需要 5 兆位元組以下的檔案來傳送電子郵件，請壓縮到略低於 5 兆位元組，而不是壓縮到 1 兆位元組。額外的文件大小可以保留您稍後可能需要的詳細信息，尤其是在需要在更大的螢幕上列印或查看文件的情況下。如有疑問，請將原始未壓縮 PDF 保存在雲端儲存中並共用壓縮版本，並保留在需要時傳回全品質原始版本的選項。
在 iPhone 上壓縮受密碼保護和掃描的 PDF
受密碼保護的 PDF 要求在壓縮之前輸入密碼，因為必須刪除加密才能存取和重新壓縮文件內容。在 iPhone 上，在將執行壓縮的應用程式中開啟受密碼保護的 PDF，在出現提示時輸入密碼，然後執行壓縮。壓縮輸出通常不會保留密碼保護，除非壓縮應用特別支援重新加密輸出。如果您需要壓縮的 PDF 保持密碼保護，請在壓縮後使用相同應用程式或單獨的 PDF 保護工具重新新增密碼。
掃描的 PDF 提出了不同的壓縮挑戰，因為它們由頁面圖像而不是文字組成。標準文字壓縮對圖像內容沒有影響。壓縮掃描的 PDF 需要影像壓縮技術，該技術會降低掃描頁面影像的解析度或品質。對於只能在螢幕上閱讀的掃描文檔，將圖像壓縮到 150 DPI 生成的文件通常會小 50% 到 70%，並且在 iPhone 顯示器上沒有明顯的品質差異。 WukongPDF 的壓縮工具可透過單一品質設定處理文字和掃描 PDF 壓縮，該設定將適當的壓縮方法應用於文件中的每種內容類型。
對於經常在 iPhone 上處理大型 PDF 並發現自己經常耗盡儲存空間的用戶來說，裝置上壓縮和雲端儲存優化的結合提供了可持續的工作流程。壓縮需要保留在設備上以供離線存取的 PDF。將您很少需要的 PDF 移至 iCloud Drive 或啟用其他優化儲存功能的雲端服務。這種兩層方法可以使經常存取的文件以可管理的大小離線使用，同時在雲端中保留全品質的原件以備不時之需。
數位儲存對環境的影響很容易被忽視，但在文件管理策略中值得考慮。雲端儲存的每 GB 資料都會消耗用於儲存、冷卻和網路傳輸的能源。從 25 兆位元組壓縮到 5 兆位元組的 PDF 在其生命週期內可減少 80% 的雲端儲存能源佔用。對於管理數千個 PDF 的組織來說，一致的壓縮實踐所節省的累積儲存空間除了實用之外還具有環保意義。
對於一種類型的 PDF 效果良好的壓縮設定可能會對另一種類型的 PDF 產生較差的結果，因此在壓縮整個文件之前測試單一代表性頁面可以節省時間並防止重工。從文件中間開始壓縮一頁，該區域最不可能有異常大或小的內容，然後在正常閱讀距離的 iPhone 螢幕上查看輸出。如果文字清晰且圖像清晰，則設定適合整個文件。如果文字模糊或圖像顯示可見偽影，請降低壓縮等級並在處理整個檔案之前再次測試。