您開啟一個 PDF，檢查檔案大小，然後看到 18 MB。您需要 5 MB 以下的空間才能將其上傳到某個地方，並且您不想安裝任何軟體。您的 Mac 已經具有 Preview、ColorSync Utility 和一些其他內建工具。 Apple 免費提供的那些工具能否將 PDF 縮小到合適的大小而不使其看起來很糟糕？
答案是肯定的，但有一些重要的警告。 macOS 包含多種減小 PDF 檔案大小的內建方法，最佳方法取決於 PDF 中的內容類型。這些工具是免費的、預先安裝的，不需要下載或帳戶。但它們的工作方式不同，使用錯誤的文件可能會產生看起來比原始文件明顯更差的文件。
方法1：Preview的Quartz Filter（最快的方法）
Preview 是每台 Mac 上的默认 PDF 查看器，包含通过 macOS 的 Quartz 渲染引擎运行的内置文件大小缩减功能。在預覽中開啟 PDF。轉到文件，然後匯出。在导出对话框中，单击 Quartz Filter 下拉菜单。選擇“減小檔案大小”。選擇目的地並點擊“儲存”。
這個過濾器的作用是簡單而積極的。它將 PDF 中的所有影像重新取樣為大約 96 DPI，並對它們施加 JPEG 壓縮。對於文字較多的掃描文檔，這可以將文件大小減小 60% 到 80%。代價是影像品質在此解析度下明顯下降。掃描頁面中的小文字可能會變得難以閱讀。照片看起來會很柔和，並且可能會出現壓縮偽影。
當您需要快速、粗略的減少 PDF 大小且影像品質是次要的時，此方法最有效。以 600 DPI 掃描的內部辦公室備忘錄可以儲存為完全可讀的 1 MB 檔案。一本包含大量照片的小冊子也不會成功。 Preview 的減少檔案大小過濾器是一個生硬的工具。無論內容如何，它都會對每個圖像應用相同的設定。您將獲得一級壓縮和一種輸出解析度。
方法 2：ColorSync 公用程式（更控制影像壓縮）
ColorSync Utility 位於「應用程式」、「實用程式」中，是一個不太明顯但更靈活的 PDF 壓縮工具。開啟 ColorSync Utility，然後在其中開啟您的 PDF。在視窗底部，按一下「過濾器」下拉列表，您將看到 Quartz 過濾器列表，其中包括「減少檔案大小」選項以及您或您的應用程式可能會新增的其他內容。更重要的是，ColorSync Utility 允許您使用特定的壓縮設定來建立自己的自訂濾鏡。
若要建立自訂濾鏡，請開啟 ColorSync Utility，前往“檔案”選單，選擇“開啟”，然後導覽至 /System/Library/Filters。您可以複製現有的過濾器，例如“減少文件大小”並編輯其屬性：將圖像分辨率從 96 DPI 更改為 150 DPI 以獲得更好的質量，從 JPEG 切換到 JPEG2000 壓縮以獲得更高效的編碼，或者如果您的文檔嵌入了您想要剝離的顏色配置文件，則添加顏色轉換以獲得更高效的編碼，或者如果您的文檔嵌入了您想要剝離的顏色配置文件，則添加顏色轉換步驟。自訂濾鏡出現在「預覽」的「匯出」對話方塊和 ColorSync 實用程式的「濾鏡」功能表中，因此您可以在以後的檔案中重複使用它們。
這種方法為您提供了預覽的預設過濾器所缺乏的控制。對於文字易讀性很重要的掃描文檔，具有 150 DPI 輸出的自訂過濾器是一個很好的折衷方案：文件大小下降大約 40% 到 50%，而文字仍然清晰。對於影像品質至關重要的相冊，200 DPI 和中等 JPEG 品質可以保留視覺體驗，同時仍將文件修剪為可透過電子郵件發送的大小。
方法 3：列印為 PDF（刪除隱藏資料和冗餘物件）
macOS 列印對話方塊包含將任何文件儲存為 PDF 的選項。這通常用於從其他文件類型建立 PDF，但它也適用於 PDF 本身。在“預覽”中開啟 PDF，選擇“文件”，然後選擇“列印”。在列印對話方塊中，按一下左下角的 PDF 按鈕，然後選擇「另存為 PDF」。使用新名稱儲存檔案。
此過程有時稱為“重新編譯 PDF”，會強制 macOS 完全重新渲染文件並從頭開始寫出新的 PDF 檔案。在此過程中，它消除了幾類膨脹：增量保存中遺留下來的未使用的物件、冗餘的字體子集、過時的元資料條目以及原始創建軟體中的外殼結構。視覺輸出與原始版本相同。檔案大小的減少程度適中，通常為 10% 到 25%，但不會造成任何品質損失，因為沒有對影像資料進行重新取樣或重新壓縮。
對於因文件結構效率低下而不是圖像過大而導致膨脹的 PDF，此方法是理想的選擇。法律文件系統產生的合約本應為 200 KB，但可能只有 5 MB。列印為 PDF 消除了開銷並產生乾淨、緊湊的文件。這也是最安全的方法，因為它永遠不會降低影像品質。如果重炸後檔案仍然太大，則表示影像本身膨脹，並且需要使用實際壓縮影像資料的方法。
方法 4：建立自訂自動化器快速操作（用於重複使用）
如果您發現自己經常減少 PDF 檔案大小，macOS Automator 可以將上述任何方法轉變為顯示在 Finder 右鍵選單中的一鍵快速操作。開啟 Automator，建立一個新的快速操作，將其設定為在 Finder 中接收 PDF 文件，並新增「將 Quartz Filter 套用至 PDF 文件」選項。行動。選擇您喜歡的濾鏡，包括您在 ColorSync Utility 中建立的任何自訂濾鏡。使用描述性名稱（例如「壓縮 PDF 以用於電子郵件」）儲存快速操作。
儲存後，您可以右鍵單擊 Finder 中的任何 PDF，捲動到選單底部的“快速操作”，然後選擇自訂壓縮操作。壓縮檔案立即在同一資料夾中建立。無需開啟任何內容，無需導航對話框，也無需調整設定。對於在典型工作日處理多個 PDF 的任何人來說，這項小型自動化投資將在第一週內收回成本。這四種方法可以滿足大多數日常需求。不過，它們具有相同的上限：它們都不能讓您很好地控制輸出品質。
當內建工具不夠用時
當您需要的不僅僅是基本的尺寸縮小時，內建的 macOS 工具就開始顯示出其限制。它們都不能選擇性地僅壓縮圖像，同時保持文字和向量圖形的原始品質不變。它們都沒有提供在提交之前預覽壓縮檔案的外觀。它們都不允許您調整每個圖像或每個頁面的壓縮等級。它們都不會對原始文件和壓縮檔案進行並排比較。
對於影像品質真正重要的文件，例如照片組合、產品目錄、設計演示，內建工具可能會讓人感覺生硬。這正是 WukongPDF 等專用PDF 壓縮工具發揮作用的地方。與 Preview 的單一激進過濾器不同，專為 PDF 設計的壓縮工具可以讓您控制輸出質量，讓您在下載之前查看結果，並且通常會在相同的視覺質量下產生更好的壓縮比，因為壓縮引擎是專門針對 PDF 圖像數據進行調整的，而不是在所有 macOS 圖像操作之間共享的通用 Quartz 過濾器。
內建工具始終可用，需要零設置，並且可以離線工作。對於任何需要縮小 PDF 的 Mac 用戶來說，它們是正確的第一站。當他們產生足夠好的結果時，您在幾秒鐘內就完成了。當他們不這樣做時，您就清楚地知道您需要從更強大的工具中獲得什麼。