將多個 Word 文件合併為一個 PDF 的情況經常出現 - 從單獨編寫的部分組裝報告、將提案及其附錄打包，或準備要提交的文件包。有幾種方法，哪種方法最有效取決於您是想完全在 Word 中完成還是隨後使用合併步驟。
選項 1：先合併 Word 文檔，然後匯出到 PDF
完善最終文件的最簡潔方法是在轉換之前將所有內容合併到 Word 中。開啟第一個文檔，將遊標放在末尾，轉到“插入”→“物件”→“文件中的文字”，然後選擇下一個 Word 文檔。 Word 將其內容插入到遊標位置。對每個附加文件重複此操作。一旦所有內容都在一個 Word 文件中，請檢查樣式、頁碼以及頁眉和頁腳是否一致，然後透過文件 → 另存為 → PDF 或文件 → 匯出到 PDF。
此方法可讓您在組合文件變成 PDF 之前完全控制它。您可以在建立 PDF 之前修復樣式不一致的問題 - 不同作者的不同標題字體、段落間距不一致、頁碼衝突。代價是它需要在 Word 中開啟和編輯，如果文檔來自不同的人並且您不想修改原始文檔，則這並不總是實用。
選項 2：將每個文件轉換為 PDF，然後合併
將每個 Word 文件單獨匯出為 PDF，然後使用合併工具合併 PDF。在 Word 中：檔案 → 儲存為 → 每個檔案的 PDF。然後將所有PDF上傳到WukongPDF的Merge PDF工具中，依序排列，下載合併後的文件。
此方法準確保留每個文件的原始格式，因為每個 PDF 都是獨立匯出的。缺點是您最終得到的合併文件可能在各個部分具有不一致的樣式（不同的字體、不同的頁邊距大小、不同的頁眉設計），因為每個 Word 文件都保留自己的格式。對於視覺一致性很重要的正式出版物，首先在 Word 中修復樣式是值得的。對於一致性不重要的獨立創作文件的快速包，轉換和合併方法更快。
在沒有合併工具的 Mac 上
預覽可在 Mac 上處理合併步驟，無需瀏覽器工具。首先將所有Word文件匯出為PDF，然後在預覽中開啟第一個PDF，顯示縮圖面板，然後將其他PDF檔案以正確的順序拖曳到面板中。文件 → 匯出為 PDF 儲存合併的文件。
合併文檔中的頁碼
合併單獨建立的文件時出現的一個問題：頁碼。每個文件可能有自己的頁碼，從 1 開始，因此合併後的 PDF 具有第 1、2、3 頁...，然後從第二個文件開始又具有第 1、2、3 頁。如果您需要整個文件中的連續頁碼，請在轉換之前在 Word 中解決此問題 - 將每個文件的頁碼設定為從前一個文件停止的位置開始（頁面佈局 → 頁碼 → 設定頁碼格式 → 從 [N] 開始）。在已合併的 PDF 中新增連續頁碼要困難得多。
合併後的檔案大小
多個 Word 文件的組合 PDF 可能會比預期大，特別是當文件包含圖像或嵌入圖表時。透過 PDF 壓縮 工具運行最終合併的 PDF 通常會顯著縮小尺寸，而不會影響文字品質。對於將透過電子郵件發送或上傳至有大小限制的文檔，值得將其作為發送前的最後一步。