Windows 不包括內建的 PDF 壓縮器，而 Mac 有 Preview 的 Quartz 過濾器，因此這裡的選項是基於瀏覽器的工具或桌面軟體。對於大多數人來說，瀏覽器路由是更好的起點 - 設定速度更快，產生良好的結果，不需要安裝任何東西。
基於瀏覽器的壓縮
開啟 Chrome 或 Edge，前往 WukongPDF，然後使用 PDF 壓縮 工具。上傳 PDF，讓它處理，然後下載結果。對於嵌入影像的典型商業文檔，預計大小會減少 50-70%。對於純文字文檔，減少的幅度較小，但仍然有意義 — 通常僅透過刪除冗餘資料和優化文件結構即可減少 20-40%。
瀏覽器方法適用於任何 Windows 版本，且不依賴安裝的任何特定軟體。主要限制是上傳大小 - 非常大的檔案（超過 100MB）可能會達到瀏覽器工具的限制，在這種情況下，桌面軟體可以更好地處理它們。
使用 Microsoft Word 的匯出設定
如果 PDF 最初是 Word 文檔，並且您仍然擁有 .docx 文件，則使用較低圖像品質設定重新匯出通常比壓縮已匯出的 PDF 更有效。在 Word 中：文件 → 另存為 → PDF，然後按一下選項並尋找圖片品質或最佳化設定。選擇“最小尺寸”或“標準”而不是“高品質”顯著減少影像較多的文件的輸出。
在匯出之前，還執行 Word 的內建圖像壓縮：選擇文件中的任何圖像，請轉到“圖片格式”→“壓縮圖片”，選擇目標解析度（150 DPI 適用於大多數文檔，96 DPI 適用於僅在螢幕上查看的任何內容），然後套用到文件中的所有圖像。這會在影像資料到達 PDF 匯出階段之前減少影像資料。
作為壓縮方法列印到 PDF
將現有 PDF 列印到 Microsoft Print to PDF 有時會減少檔案大小，因為列印驅動程式會重新呈現內容並建立新的 PDF，而不是保留原始的內部結構。效果是不可預測的——有時很明顯，有時幾乎沒有任何減少——而且它可以柵格化向量內容，從而影響文字清晰度。如果其他方法不可用，值得嘗試，但不要依賴它作為主要壓縮方法。
用於大型或重複壓縮作業的桌上型軟體
為了在 Windows 上定期壓縮大量 PDF，PDF-XChange Editor 在其免費層中具有強大的最佳化功能，可以處理批次壓縮而沒有檔案大小限制。 Adobe Acrobat Pro 的另存為最佳化 PDF 提供最精細的控制 - 影像縮減取樣、字體子集化和刪除嵌入資料的單獨設定 - 但需要訂閱。對於大多數個人使用者來說，瀏覽器工具涵蓋了足夠的內容，因此只有在處理非常大的文件或同時處理許多文件時才值得安裝桌面軟體。