扁平化 PDF 表單意味著什麼以及為什麼要這樣做
拼合PDF表單文件會將可填寫的表單欄位合併到頁面內容中，使輸入的資料成為PDF的永久部分。扁平化後，表單欄位不再具有互動性。您輸入的資料無法變更。複選框被鎖定在選定狀態。簽名欄位成為頁面圖像的一部分。
扁平化有兩個主要目的。首先，它最終確定了文件。扁平化的表單準確顯示了提交的內容，以後不可能進行修改。收件人將完成的表單視為靜態文檔，而不是可以更改資料的可編輯表單。其次，展平可確保表單資料在所有 PDF 檢視器中正確顯示。某些 PDF 檢視器不支援互動式表單字段，即使已輸入數據，也會顯示為空框。扁平化保證資料隨處可見。
扁平化的PDF安全方面可防止篡改已完成的表單資料。可以在任何 PDF 編輯器中開啟未展平的表單，並且可以修改表單欄位。扁平化表單沒有可編輯欄位。資料與列印頁面一樣永久。對於法律文件、財務表格和申請，完成後進行扁平化是標準做法。
用於拼合的PDF編輯器工具範圍廣泛，從專業PDF應用程式中的專用拼合功能到作為創建新PDF的副作用的列印到PDF方法。
如何使用 Adobe Acrobat 和其他工具展平 PDF 表單
Adobe Acrobat Pro 包含專用的拼合功能。開啟填好的表格，前往「工具」選單，然後選擇「印刷製作」。選擇拼合預覽並套用拼合。 Acrobat 將所有表單欄位、註解和圖層合併到頁面內容中。將拼合後的文件儲存在新檔案名稱下。
免費版本的 Adobe Acrobat Reader 不包含直接拼合功能，但列印到 PDF 的方法可實現相同的結果。在 Acrobat Reader 中開啟填妥的表單，前往“檔案”、“列印”，選擇“Adobe PDF”或“Microsoft 列印到 PDF”作為印表機，然後進行列印。產生的 PDF 已展平所有表單欄位。此方法適用於任何可以開啟和列印的 PDF。
WukongPDF 的基於瀏覽器的展平工具可處理 PDF 表單並產生展平輸出。上傳填好的表格，執行拼合操作，然後下載最終的文件。基於瀏覽器的方法適用於任何作業系統，無需安裝軟體。
某些 PDF 編輯器提供選擇性展平選項，可讓您展平特定表單字段，同時保持其他表單欄位的互動性。這對於某些欄位需要對下一個收件者保持可編輯狀態而其他欄位在您輸入後應被鎖定的表單非常有用。
在 Mac 和 iPhone 上拼合 PDF 表單
在 Mac 上，預覽可以透過列印到 PDF 方法來拼合 PDF 表單。在“預覽”中開啟已完成的表單，前往“檔案”、“列印”，點擊左下角的“PDF”按鈕，然後選擇“另存為 PDF”。產生的 PDF 被展平。此方法適用於預覽可以正確開啟和顯示的任何 PDF 表單。
Mac 上的 PDF Expert 在其表單工具中包含「展平」命令。開啟表單，填寫字段，然後從表單選單中選擇「展平」。此操作一步完成，不需要列印解決方法。
在 iPhone 上，內建標記工具不包含展平功能。若要在 iPhone 上拼合 PDF 表單，請在「文件」應用程式或任何 PDF 檢視器中開啟已完成的表單，使用共享表進行列印，在列印預覽上向外捏合，然後另存為新的 PDF。新的 PDF 已被扁平化。此方法有效，但需要多個步驟。
適用於 iPhone 的第三方 PDF 應用程式（包括 Adobe Acrobat Reader 和 PDF Expert）在其付費版本中提供直接拼合功能。對於定期填寫和定稿 PDF 表單的 iPhone 用戶來說，其中一款應用程式可以簡化拼合工作流程。
拼合之前，請先驗證所有表單欄位是否已正確填寫。扁平化是不可逆的。一旦表單扁平化，就無法透過表單欄位更改資料。如果您需要保留編輯功能，請複製未填寫或部分填寫的表格。
驗證扁平化表格是否完整且正確
拼合後，開啟拼合後的 PDF 並驗證所有表單資料是否可見且位置正確。檢查文字欄位是否顯示完整的輸入文本，而不會在欄位邊界處被截斷。檢查複選框和單選按鈕是否顯示正確的選擇。驗證簽名欄位是否顯示套用的簽章。
捲動瀏覽拼合文件的每一頁。扁平化過程不應改變頁面佈局或非表單內容的外觀。表單欄位之外的文字、圖像和格式應保持不變。
如果以紙本形式提交展平表格，請列印測試頁。列印輸出應與螢幕顯示相符。如果拼合過程變更了表單欄位內容的顏色或位置，則螢幕上看起來正確的表單資料可能會以不同的方式列印。
使用可區別於原始可填寫表單的檔案名稱儲存拼合文件。像 Application-Completed-Flattened.pdf 這樣的檔案名稱既指示內容又指示處理狀態。保留原始可填寫表格，直到您確認扁平版本正確並已被收件者接受。
扁平化是大規模處理表格的行業的標準做法。保險索賠、貸款申請、政府福利表格和醫療表格均以數位方式完成並在進入處理系統之前進行扁平化處理。扁平化的表格成為所提交內容的正式記錄。
某些表單在上傳到文件入口網站或提交系統之前需要進行扁平化。系統可能會拒絕具有活動欄位的表單，因為互動式內容有安全風險。上傳前壓平可確保接受。
展平一批表單後，使用描述性檔案名稱（包括表單類型、提交者姓名和日期）對它們進行組織。一致的命名約定可以輕鬆地在數百個扁平化提交中找到特定的表單。
扁平化表單保留了原始可填寫表單的視覺外觀，但遺失了互動式表單欄位。該表格無法再以數字方式填寫。只能列印並手動填寫。當您希望表單用作最終記錄而不是連續的資料輸入文件時，這就是預期的結果。
一些組織要求將提交的表格展平以防止篡改。扁平化可以確保收到的數據是提交的數據，沒有提交後的修改。這項要求在政府採購、法律備案和金融服務中很常見。
表單展平後，不會保留任何互動元素。 JavaScript、表單計算和欄位驗證不再運作。該表格是靜態文件。這種交互性的喪失是永久性的且不可逆轉的。
對於自動文件系統處理的表單，扁平化可確保以系統可處理的格式擷取資料。自動化系統可能無法正確處理互動式表單字段，即使已填寫，也會將其讀取為空白。扁平化消除了這個處理問題。
列印到 PDF 拼合方法具有普遍適用性，因為它依賴作業系統列印系統而不是特定的 PDF 應用程式功能。任何可以列印的 PDF 都可以使用此方法進行拼合。
扁平化表單是將其提交到大多數線上入口網站和文件管理系統之前的最後一步。接受扁平化形式是因為它不包含可能對接收系統構成安全風險的活動內容。
對於具有多個頁面的表單，拼合適用於所有頁面或選定的頁面範圍。如果工作流程需要在這些頁面上繼續編輯，您可以只拼合簽名頁面，而將其他頁面保留為活動欄位。
在展平之前，刪除不應出現在最終文件中的所有隱藏表單資料或元資料。某些 PDF 編輯器可以在展平或清理過程中刪除元資料和隱藏內容。
展平過程也會停用表單中嵌入的任何用於計算或驗證的 JavaScript。扁平化後，表單是靜態文檔，沒有可執行程式碼。
準備一批用於扁平化的表單時，請按表單類型或提交日期分組處理它們。這種組織可以更輕鬆地驗證批次中的所有表單是否已正確處理。
扁平化表單的檔案大小也比可填寫的表單更小，因為在扁平化過程中刪除了互動式欄位資料和 JavaScript，從而使文件的儲存和共用更有效率。
對於提交給政府機構或金融機構的表單，扁平化通常是提交說明中指定的必要步驟，以確保表單資料在提交後無法變更。
對於每月處理數千份表單的組織來說，與單獨展平每個表單相比，透過批次工具或腳本進行自動展平可以節省大量時間。批次方法確保所有文件的處理一致。
扁平化是文件提交之前的最後一個品質保證步驟，確認表單資料永久提交到文件中，並且在文件脫離您的控制後，處理該文件的任何人都無法更改。