填寫 PDF 表單後，您輸入的資料將儲存在互動式表單欄位中。開啟文件的任何人都可以編輯您的條目、修改數字或更改文字。展平PDF表單檔案可透過將互動式欄位轉換為靜態文字來鎖定您的答案。表單資料成為頁面的永久部分，就像紙上的列印文字一樣。扁平化是提交完整表單之前的最後一步，並確保您提交的內容正是收件人看到的內容。徹底理解這些技術將為您節省大量時間，並在定期處理 PDF 文件時減少您的挫折感。大多數用戶發現，一旦執行了幾次這些操作，它們就會變成第二天性，並且可以在幾秒鐘而不是幾分鐘內完成。
要點
拼合 PDF 會將所有互動式表單欄位轉換為靜態頁面內容。欄位值成為永久文字。欄位本身已被刪除，因此沒有人可以編輯條目。透過正常的 PDF 編輯，拼合是不可逆的。扁平化後，改變表單資料的唯一方法就是重新填寫原始表單。如果您可能需要進行更正，請務必保留一份未加肥的副本。徹底理解這些技術將為您節省大量時間，並在定期處理 PDF 文件時減少您的挫折感。大多數用戶發現，一旦執行了幾次這些操作，它們就會變成第二天性，並且可以在幾秒鐘而不是幾分鐘內完成。
拼合 PDF 表單時會發生什麼
扁平化也解決了表單欄位的字體嵌入問題。某些 PDF 表單使用未嵌入文件中的字型儲存欄位文字。在拼合之前，字段文字透過查看器的字體替換來呈現。展平後，文字成為頁面內容的一部分，並且字體替換被嵌入。展平的文字可能看起來與互動式欄位文字略有不同。在分發之前預覽拼合結果，以確保字體外觀可接受。徹底理解這些技術將為您節省大量時間，並在定期處理 PDF 文件時減少您的挫折感。大多數用戶發現，一旦執行了幾次這些操作，它們就會變成第二天性，並且可以在幾秒鐘而不是幾分鐘內完成。
Adobe Acrobat Pro 也提供了名為「拼合註解和表單欄位」的預檢修復。這可以透過印前檢查下的印刷製作面板進行存取。修復是一個處理整個文件的單擊操作。對於需要完全拼合且沒有選擇性選項的文檔，它比拼合預覽方法更快。
扁平化過程也解決了常見的表單提交問題。某些 PDF 表單使用未嵌入文件中的字型。由於檢視者使用替換字體，表單欄位可以正確顯示，但替換字體可能與原始設計意圖不符。展平使用替換字體將欄位文字呈現到頁面中，使顯示的文字永久化。如果替換字體看起來與周圍文字不同，請考慮在分發之前使用嵌入字體重新建立表單。
互動式 PDF 表單的每個欄位包含兩層：輸入文字的視覺外觀和儲存資料並接受使用者輸入的底層欄位物件。展平合併這些層。視覺外觀成為頁面內容流的一部分。字段物件被刪除。展平後，按一下表單欄位原來所在的位置不會執行任何操作。遊標不會變更為文字插入點。該字段消失了，只剩下靜態文字。
扁平化也會刪除與表單欄位關聯的所有 JavaScript。自動更新總計的計算、檢查輸入格式的驗證、提交資料的按鈕都停止運作。該表單成為靜態文檔。這是最終表格的預期結果。接收者不應能夠修改提交的數據，一旦捕獲數據，他們就不再需要表單的互動功能。
使用列印到 PDF 拼合 PDF 表單
最通用的拼合方法是使用 Microsoft Print to PDF 或等效的虛擬印表機將填寫的表單列印為新的 PDF。在任何 PDF 閱讀器中開啟已填寫的表單，按 Ctrl+P，選擇 Microsoft Print to PDF 作為印表機，然後按一下「列印」。輸出是一個新的 PDF，其中所有表單欄位都已烘焙到頁面中。此方法適用於任何 PDF 閱讀器和任何作業系統。對於沒有 PDF 編輯器的使用者來說，這是最可靠的拼合方法。
列印到 PDF 方法有一個限制：它會刪除所有互動元素，包括超連結和書籤。如果表單包含應保留的可點擊鏈接，請改用專用的展平工具。 WukongPDF 的編輯 PDF 工具包括表單扁平化功能，可將欄位轉換為靜態文本，同時保留超連結、書籤和文件大綱。選擇性展平方法在鎖定表單資料的同時保持導航。
使用 PDF 編輯器的拼合功能進行拼合
Adobe Acrobat Pro 包含專用的拼合功能。開啟填寫的表單，前往“工具”、“列印製作”，然後選擇“拼合預覽”。按一下「應用」以展平所有表單欄位。操作在幾秒鐘內完成。 Acrobat 的拼合功能比列印到 PDF 更精確，因為它僅針對表單字段，而其他互動元素則保持不變。展平後，將文件保存在新文件名下，以區分展平版本和未展平的原始版本。
對於批次處理多個填寫的表單，Acrobat 的操作精靈可以將展平操作套用至整個資料夾。建立一個包含「展平頁面」步驟的操作，將其配置為目標表單字段，並在已完成表單的資料夾上執行該操作。批次操作處理每個檔案並輸出扁平版本。這對於需要返回、審查數百個表單並需要在存檔之前鎖定的工作流程至關重要。
常見問題
定期練習這些 PDF 編輯技術可以增強信心並提高效率。最初需要幾分鐘的選單導航和調整設定最終會變成一個快速、幾乎自動的過程。對於經常使用 PDF 文件的人來說，投入時間正確學習這些技能可以提高日常工作效率。
本文所述的工具和方法可跨多個平台和 PDF 閱讀器使用。雖然應用程式之間的特定選單名稱和按鈕位置可能略有不同，但基本概念是通用的。一旦您了解了操作背後的原理，您就可以在任何 PDF 軟體中執行該操作，無論是桌面應用程式、基於瀏覽器的工具還是行動應用程式。
本文所述的技術適用於所有主要 PDF 閱讀器和作業系統。無論您使用的是 Windows、macOS 還是行動設備，核心原理都是相同的，儘管具體的選單位置和鍵盤快捷鍵在不同平台之間可能略有不同。如果所述步驟與您的軟體版本不完全匹配，請參閱您的 PDF 閱讀器文件以取得特定於平台的說明。
我可否判斷我收到的 PDF 表單是否已被拼合？按一下應該是表單欄位的內容。如果遊標變成文字插入點並且您可以鍵入，則表單不會展平。如果沒有發生任何事情並且文字的行為與常規頁面內容相同，則表單將被展平。文件屬性安全性選項卡還指示是否允許填寫表單，這是表單可能仍然是互動的線索。
我可以拼合在不同應用程式中建立的表單（例如另存為 PDF 的 Web 表單）嗎？是的。無論建立應用程式為何，PDF 格式都會標準化表單欄位。在 Adobe Acrobat、Microsoft Word、Web 表單產生器或任何其他輸出 PDF 表單的工具中建立的表單可以使用相同的方法進行展平。
扁平化的 PDF 表單可以取消扁平化嗎？
不會。展平會永久刪除互動式欄位物件。資料僅以靜態文字形式存在於頁面上。標準 PDF 編輯無法恢復互動字段。這就是為什麼保留未加肥的副本至關重要。如果拼合後需要進行更正，則必須返回原始可填寫表格並重新輸入所有資料。
展平是否會改變填充表單的外觀？
外觀應該是相同的。表單欄位中顯示的文字以相同位置和相同字體呈現為靜態文字。如果拼合引擎使用與表單欄位呈現引擎不同的字體呈現方法，則可能會出現細微的差異。展平後檢查一些字段，以確認文字位置和外觀符合您的期望。
我可以只展平某些欄位並讓其他欄位保持互動嗎？
高級 PDF 編輯器可以展平特定字段，同時保持其他字段處於活動狀態。這對於管理員填寫一個部分而收件人填寫另一部分的表單非常有用。管理員將其部分展平，使收件人的欄位保持活動狀態。收件人完成其部分後，他們會展平整個表格。選擇性拼合需要具有字段級拼合控制項的 PDF 編輯器。