如果 PDF 在螢幕上顯示完美，但列印時出現亂碼、文字缺失或佈局混亂，則表示渲染管道不符。螢幕渲染器和列印渲染器透過不同的軟體路徑處理相同的 PDF 數據，而且它們處理字體、色彩空間或透明度的方式不同可能會產生在一種上下文中看起來正確而在另一種上下文中看起來損壞的文件。 修復 PDF針對列印特定問題的工作流程針對影響列印輸出與螢幕輸出不同的字體嵌入、顏色轉換和頁面幾何設定。
根本原因通常是以下三件事之一：引用但未嵌入 PDF 中的字體，導致印表機以不同的字元間距替換不同的字體。螢幕渲染器可以正常處理透明度效果，但印表機驅動程式無法正確展平。或螢幕閱讀器遵循但印表機驅動程式使用其自己的預設值覆蓋的頁面幾何設定。每個原因都有特定的診斷指標和針對性的修復方法。
WukongPDF 的PDF 列印 和修復工具分析文件中的特定列印問題。套用下述修復後，列印測試頁以確認亂碼輸出已解決，然後再進行完整的列印運行。
了解螢幕到印刷的渲染差距
在大多數情況下，PDF 檢視器使用電腦的 GPU 和顯示驅動程式在螢幕上呈現內容。同一檢視器使用印表機驅動程式和印表機的板載處理器為印表機呈現內容。兩個渲染管道以不同的方式處理字體、透明度和顏色轉換。如果印表機無法辨識嵌入字型格式，則印表機可以使用替代系統字型來呈現 GPU 從嵌入字型資料呈現的字型。 GPU 即時合成的半透明覆蓋層可能會被印表機驅動程式壓平為不透明影像，遮擋下面的文字。
實際上，PDF 規範定義了內容應如何呈現，但它將實作細節留給了每個 PDF 檢視器和印表機驅動程式。當文件在螢幕上正確呈現時，PDF 資料就是有效的。當列印不正確時，印表機驅動程式會透過不同的程式碼路徑解釋有效數據，以不同的方式處理邊緣情況。此修復針對的是 PDF 內容，以解決印表機驅動程式的限制，而不是修正 PDF 本身的缺陷。
修復 1：在 PDF 中嵌入所有字體
當PDF字型檔案未完全嵌入時，印表機將取代本地可用的字型。如果替代字體的字元寬度與原始字體不同，則文字會重排並可能溢出其邊界框或與相鄰文字重疊。在嚴重的情況下，替代字體完全缺乏必要的字元字形，並且印表機輸出空矩形或隨機符號。
透過前往「檔案」、「屬性」並選擇「字型」選項卡，檢查 Acrobat Pro 中的字型嵌入情況。列出的每個字體都應在其名稱旁邊顯示嵌入或嵌入子集。如果任何字體顯示“未嵌入”，解決方法是在啟用字體嵌入的情況下從原始文件重新匯出 PDF。在 Microsoft Word 中，前往“檔案”、“選項”、“儲存”，然後選取“在檔案中嵌入字體”。在 InDesign 中，「匯出到 PDF」對話方塊包括帶有嵌入百分比閾值的「字體」部分。將其設為 100% 以嵌入所有字體的所有字元。
修復 2：列印前壓平透明度
透明度效果（包括陰影、不透明度調整和混合模式）透過螢幕和列印管道以不同的方式呈現。螢幕渲染器使用 GPU 即時合成透明度。在將資料傳送到印表機之前，印表機驅動程式必須將所有透明層展平為單一不透明層。拼合過程可能會產生意外的結果：透明物件後面的文字可能會轉換為輪廓，並且這些輪廓可能會列印不正確。
若要檢查透明度是否導致列印問題，請建立 PDF 的拼合副本並進行列印。在 Acrobat Pro 中，前往「工具」、「列印製作」、「拼合預覽」。按一下「應用」以拼合文件。將拼合後的副本儲存為新名稱並列印。如果拼合版本列印正確，則列印過程中透明度拼合是亂碼輸出的根源。對於必須列印的文檔，分發扁平版本。
修復 3：將 PDF 頁面尺寸與印表機紙張尺寸相符
當 PDF 頁面尺寸與印表機載入的紙張尺寸不符時，印表機驅動程式會縮放內容以適應。縮放演算法與精細文字和細線相互作用很差，產生模糊或偏移輸出。檢查「檔案」、「屬性」、「說明」下的 PDF 頁面大小。常見尺寸為 Letter（8.5 x 11 英吋）或 A4（210 x 297 毫米）。確認印表機已裝入相符的紙張尺寸。
從實際角度來看，在列印對話方塊中，選擇“頁面大小調整”下的“實際大小”，而不是“適合”、“縮小”或“縮放”。實際尺寸以 100% 的設計尺寸列印 PDF。如果 PDF 頁面大於裝入的紙張，內容將會被裁切而不是縮放。對於專為與印表機所具有的紙張尺寸不同的紙張尺寸設計的 PDF，請使用「適合」選項，但請注意精細細節可能會變得柔和。
| 症狀 | 可能的原因 | 修復 |
|---|---|---|
| 文字列印為亂碼 | 字體未嵌入，印表機替換不正確 | 嵌入所有字體，重新匯出 PDF |
| 列印圖像但缺少文字 | 文字顏色為白色或透明 | 在 PDF 編輯器中檢查文字顏色 |
| 佈局偏移的頁面列印 | PDF 頁面尺寸與印表機紙張尺寸不符 | 將印表機設定為實際尺寸，而不是適合頁面 |
修復 4：作為最後的手段印為圖像
如果字體嵌入、透明度扁平化和頁面大小匹配無法解決亂碼輸出，則核心選項是將 PDF 作為圖像列印。在 Acrobat 列印對話方塊中，按一下進階按鈕並選取列印為影像。這會在將每個 PDF 頁面發送到印表機之前將其轉換為光柵圖像，從而完全繞過字體和透明度渲染問題。代價是文字列印的有效解析度較低，通常為 300 DPI，這對於大多數文件來說是可以接受的，但明顯比向量文字列印更柔和。
當印表機驅動程式根本無法處理 PDF 的內容複雜性時，「列印為影像」是一種可靠的解決方法。它不是理想的長期解決方案，因為它會產生稍低的文字品質和較大的列印後台文件。對於必須定期列印的文檔，最好修復底層字體或透明度問題。對於無法進行所有其他修復的有問題的 PDF 的一次性列印，「列印為影像」可保證輸出與您在螢幕上看到的內容相符。
儘管在螢幕上看起來很好但列印出亂碼的 PDF 遇到了渲染管道不匹配，而不是內容錯誤。這些修復針對螢幕渲染和列印渲染之間的特定差異，當目標修復不可行時，「列印為影像」回退可確保正確的輸出。
預防列印問題發生
解決列印問題的最有效方法是在文件建立過程中發現問題，而不是在 PDF 完成後發現問題。將文件匯出為 PDF 之前，請確認所有字體均已嵌入，且匯出設定與預期的列印輸出相符。在 Microsoft Word 中，前往“檔案”、“選項”、“儲存”，然後在“共用此文件時保持保真度”下，選取“在文件中嵌入字型”。在 Adobe InDesign 中，「匯出 Adobe PDF」對話方塊包含一個摘要面板，其中列出了針對缺失字體、低解析度影像和色彩空間不符的警告。
在進行完整列印之前，從匯出的 PDF 中列印單一測試頁。檢查所有文字是否顯示、圖像是否清晰以及佈局是否與螢幕版本相符。單頁測試以一張紙的成本捕獲特定於列印的問題。對於定期列印的文件（例如信頭範本或空白表格），請保留經過列印驗證的主副本，該主副本已在目標印表機上進行了測試並確認可以產生正確的輸出。
何時從原始碼重建 PDF 而不是修補
如果應用所有修復和列印為影像解決方法後列印問題仍然存在，則 PDF 可能存在無法直接修復的結構問題。將內容匯出為來源格式（例如 Word），修復格式，然後重新產生乾淨的 PDF。重新產生路徑從沒有累積工件的來源重置 PDF 結構。
在重新產生之前保存有問題的 PDF 副本作為參考。重建的 PDF 的分頁或位置可能略有不同。比較兩個版本以確認所有內容均存在且位置正確。比較可以捕獲導出-導入-重建週期中丟失或轉移的任何內容。
通常，正確列印的 PDF 是文件準備工作的最終驗證。此處描述的修復解決了螢幕渲染和列印渲染之間的特定差距。當修復起作用時，列印的頁面與螢幕視圖相符。如果不這樣做，「列印為影像」後備功能可確保正確輸出，但會稍微犧牲品質。在完整印刷之前測試單頁仍然是任何文件工作流程中最具成本效益的品質保證步驟。
螢幕上沒有出現的列印問題是最令人沮喪的 PDF 問題之一，因為它們會在最糟糕的時刻出現：當會議、歸檔或演示需要物理形式的文件時。此處所述的修復解決了螢幕和印表機之間的渲染管道不匹配問題，並以「列印為圖像」作為可靠的後備方案。