產品手冊需要以英語、西班牙語、法語和德語發送。建立四個單獨的 PDF 意味著維護四個文件，在產品變更時更新四個文檔，並確保所有四個版本保持同步。具有語言層的單一 PDF 將所有四種語言放置在一個文件中。讀者選擇他們的語言，其他三種語言就會消失。
PDF 圖層 透過將每種語言版本儲存為單獨的圖層，使多語言文件實用。基礎層包含與語言無關的內容：圖像、圖表和格式。每個語言層都包含翻譯後的文字。讀者打開一個語言圖層並關閉其他語言圖層。
PDF 中的語言層如何運作
每種語言都是一個單獨的可選內容組，即圖層的 PDF 術語。英文圖層包含相對於圖像和圖表正確定位的所有英文文字。西班牙語圖層在相同位置包含西班牙語文字。儘管 PDF 檢視器允許多個層同時可見，但這些層在實踐中是相互排斥的。
圖層可見性透過 PDF 檢視器的「圖層」面板進行控制。讀者開啟面板，選擇語言，文件就會以該語言顯示。 PDF 翻譯內容是預先渲染的，而不是即時機器翻譯的。翻譯品質取決於文件創作者提供的品質。
基礎層包含所有非文字內容：照片、插圖、圖表、頁面背景和裝飾元素。無論選擇哪種語言，都會顯示此內容。將文字與非文字內容分離到不同的層是關鍵的設計決策。
建立語言層
在支援圖層的佈局應用程式（例如 Adobe InDesign 或 Illustrator）中設計文件。為每種語言建立一個圖層以及基礎圖層。將英文文字放置在英語圖層上，將西班牙文字放置在西班牙語圖層上，依此類推。匯出為 PDF 並保留圖層。
WukongPDF 提供PDF 格式 透過瀏覽器進行編輯。對於現有的單語言 PDF，該平台可以添加翻譯文本作為新的圖層內容，儘管從一開始就設計的圖層創建工作流程是最高效的。
配置閱讀器的圖層可見性
設定初始圖層可見性，使最常用的語言預設可見，其他語言隱藏。讀者透過「圖層」面板更改可見性。第一頁上包含說明如何選擇語言的說明。
分層單選按鈕，選擇語言會自動取消選擇其他語言，進而改善使用者體驗。讀者無需在顯示新語言之前手動隱藏先前的語言。並非所有 PDF 檢視器都支援單選按鈕圖層群組。
維護和更新多語言 PDF
當文件內容改變時，用修改後的文字更新每個語言層。基礎層改變一次。每種語言的語言層都會有所不同。更新工作流程比更新四個單獨的 PDF 更有效，因為基本內容是共享的。
多語言分層 PDF 的初始設定比單語言 PDF 需要更多工作，但持續維護效率更高，因為所有語言共享相同的基礎內容。
將新語言新增至現有分層 PDF 中，只需建立新語言文字並將其放置在新圖層上。
層命名約定應使用該語言的語言名稱，例如 English 和 Espanol，而不是 EN 和 ES 等代碼。
每個語言層使用的字體必須支援該語言的字元集。
從右到左的語言（例如阿拉伯語和希伯來語）要求在其圖層上反轉文字方向。
PDF 的初始視圖應顯示目標受眾最常使用的語言。
獨立測試每個語言層可驗證每種語言的文字是否完整且位置正確。
多語言分層 PDF 的檔案大小比單語言 PDF 更大，因為它包含文字的多個副本。
當文件內容變更時，基礎層更新一次。每個語言層都必須使用修訂後的翻譯進行更新。
對於內容更新頻繁的文檔，維護翻譯記憶庫可以減少每次更新的翻譯工作量。
圖層面板並不是最直覺的語言選擇介面。專門的語言選擇頁面提供更好的體驗。
將多語言分層 PDF 作為主要文件進行分發，並提供單語言摘錄，從而提供了靈活性。
多語言分層 PDF 的長期存檔價值高於單獨的單語言 PDF。
可以鎖定語言層以防止意外修改，同時仍允許讀者切換可見性。
圖層可見性狀態可以與文件一起保存，因此讀者重新開啟文件時首選語言仍然存在。
對於分佈在 USB 隨身碟等實體媒體上的文檔，多語言分層 PDF 無需為每種語言包含單獨的文件。
基於層的方法可以擴展到包括可存取層，例如高對比度文字或螢幕閱讀器優化的內容。
使用 PDF 按鈕和 JavaScript 建立的語言選擇介面提供了比「圖層」面板更直觀的體驗。
列印多語言分層 PDF 時，僅列印目前可見的圖層。讀者在印刷前選擇他們的語言。
每個語言層的翻譯品質應由該語言的母語人士獨立驗證。
多語言 PDF 的版本控制應在文件修訂歷史記錄中單獨追蹤每個語言層的變更。
跨所有語言共享的基礎層內容應設計為容納任何語言中最長的文字字串。
對於監管性文件，多語言 PDF 可確保所有語言版本一起分發，從而防止翻譯過時的風險。
多語言 PDF 的檔案大小可以透過壓縮基礎層上的圖像並為每個語言層使用字體子集來優化。
多語言 PDF 方法最適合跨語言佈局相同且僅文字變更的文件。具有特定語言佈局要求的文件可能需要單獨的文件。
圖層可見性可以透過文件 JavaScript 控制，在文件開啟時會顯示語言選擇對話框，從而提供比「圖層」面板更精美的體驗。
「圖層」面板中顯示的圖層名稱應使用該語言編寫的語言名稱，以幫助讀者快速識別其語言。
對於包含許多圖像的文檔，包含圖像的基礎層在所有語言之間共享，使得多語言 PDF 比單獨語言版本的儲存更有效率。
列印多語言 PDF 時，讀者應在列印前選擇其語言層，以避免同時列印所有語言層。
多語言分層 PDF 對於國際銷售產品隨附的產品文件特別有價值，因為單一文件可服務所有市場。
應在相應語言層的每種語言中提供圖像上的替代文字等輔助功能。
PDF 元資料中的建立日期和修訂歷史記錄應註明該文件包含多種語言，以告知未來的文件處理程序。
對於翻譯成三種或更多語言的文檔，多語言分層 PDF 方法最具成本效益，因為共享的基礎內容可以倍增維護效率。
更新多語言 PDF 時，請在單一編輯會話中進行所有語言更改，以最大限度地降低語言層之間版本偏差的風險。
PDF 元資料語言欄位應設定為主要文件語言，並在主題欄位中新增註釋，指示可透過圖層使用的其他語言。
| 層 | 內容 | 默認可見 | 註釋 |
|---|---|---|---|
| 根據 | 圖像、圖表、頁面佈局 | 總是 | 所有語言共享 |
| 英語 | 全部英文文本 | 是（預設） | 設定為英語受眾的預設值 |
| 西班牙語 | 所有西班牙文文本 | 不 | 透過圖層面板切換 |
| 法語 | 所有法文文本 | 不 | 透過圖層面板切換 |
| 德文 | 所有德文文本 | 不 | 透過圖層面板切換 |