將 Excel 檔案轉換為 PDF 是大多數人經常做的事情 - 共用電子表格但不允許編輯，建立可列印的報告，或將資料傳送給未安裝 Excel 的人。您選擇的方法會影響電子表格佈局轉換為固定頁面文件的效果。
如何在 Microsoft Excel 中將 Excel 轉換為 PDF
在 Excel 中開啟電子表格。前往文件>另存為並從文件格式清單中選擇 PDF。在儲存之前，按一下「選項」設定是匯出活動工作表、整個工作簿還是選定的儲存格區域。您也可以指定是否包含在工作表中定義的列印區域。
或者，前往「檔案」>「出口>建立 PDF/XPS，它為您提供了一個略有不同的對話框，其中包含標準或最小尺寸品質的選項。標準是大多數共享目的的正確選擇；最小尺寸會更積極地壓縮影像。
匯出前控制佈局
Excel 到 PDF 轉換的最大問題是佈局。電子表格專為水平空間無限的螢幕而設計； PDF 頁面具有固定尺寸。寬紙張經常會在右邊緣被切斷，或者列被擠壓成難以閱讀的尺寸。
在匯出之前，請前往 Excel 中的頁面佈局並檢查方向、比例和列印區域。切換到橫向並使用「縮放至適合」下的「一頁適合工作表」選項可確保在每個 PDF 頁面上列印整個電子表格。對於非常寬的工作表，請考慮隱藏不太重要的列或將匯出拆分為多個部分。
如何在線將 Excel 轉換為 PDF
如果您沒有安裝 Microsoft Excel，WukongPDF 的 Excel 到 PDF 轉換器會直接在瀏覽器中處理 .xlsx 和 .xls 檔案。上傳文件，進行轉換，然後下載 PDF。這對於在不開啟 Excel 的情況下快速轉換檔案也很有用，特別是在無法使用 Excel 的裝置上。
Google Sheets 是沒有 Excel 的使用者的另一個途徑。將 .xlsx 檔案上傳到 Google Drive，使用 Google Sheets 開啟它，然後前往「檔案」>「下載>> PDF 文件。下載對話方塊在產生 PDF 之前為您提供方向、紙張尺寸、縮放比例和分頁符號選項。
將多張紙轉換為一張PDF
Excel 的另存為 PDF 選項可讓您匯出整個工作簿，這會將每個工作表放在單一 PDF 中自己的一組頁面上。工作表以與工作簿中相同的選項卡順序顯示。如果您只需要特定工作表，請在匯出之前按住 Ctrl 並按一下所需的工作表標籤 — Excel 僅匯出選定的工作表。
如果您單獨匯出工作表並需要合併它們，WukongPDF 的 Excel 到 PDF 工具與合併步驟配對可以乾淨地處理此問題 - 將每個工作表轉換為 PDF，然後使用合併 PDF 工具以正確的順序合併它們。