您可以壓縮 PDF 以減少電子郵件的檔案大小。壓縮成功。文件从 8MB 缩小到 2MB。您打開壓縮文件以驗證質量，但發現有問題。页面不再是 Letter 尺寸。它們已經縮小到一個奇怪的自訂尺寸，與任何標準紙張格式都不匹配。內容就在那裡。文字很犀利。但頁面尺寸已更改，文件無法在標準紙張上正確列印。壓縮工具透過調整頁面邊界以緊密裁剪內容、丟棄定義原始頁面尺寸的空白邊距來優化檔案大小。
在不更改頁面尺寸的情況下壓縮 PDF 需要了解哪些壓縮操作會保留頁面幾何形狀，哪些會改變頁面幾何形狀。影像縮小和資料重新編碼保留頁面尺寸。裁剪，無論是有意執行還是作為積極優化的副作用，都會改變它們。正確的壓縮設定可以減少檔案大小，同時保持原始頁面的大小。
改變頁面尺寸的PDF壓縮設定並不總是清晰地標記。被描述為“優化頁面大小”的設定可以被描述為“優化頁面大小”。或“刪除空白”會改變尺寸。被描述為“壓縮圖像”的設定可以被描述為“壓縮圖像”。或“減小檔案大小”通常不會。了解哪些設定會影響尺寸可以防止意外的變更。
壓縮操作及其對頁面尺寸的影響
| 壓縮運算 | 對頁面尺寸的影響 | 使用安全？ |
|---|---|---|
| 影像縮小 | 沒有任何。影像解析度改變但頁面邊界保持不變 | 是的。這是保留頁面尺寸的主要安全壓縮方法 |
| 影像重新編碼（JPEG 品質降低） | 沒有任何。壓縮品質發生變化，但影像和頁面尺寸不受影響 | 是的。減小檔案大小，同時保留所有幾何屬性 |
| 結構資料刪除 | 沒有任何。元資料和冗餘物件被刪除而不影響頁面幾何形狀 | 是的。減少檔案大小，視覺或幾何影響為零 |
| 頁面裁剪或最佳化 | 可以透過修剪空白或調整頁面邊界來更改頁面尺寸 | 僅在有意更改頁面尺寸時才使用。停用此功能以進行保維壓縮 |
| 內容感知優化 | 可調整頁面大小以緊密貼合內容。最激進的尺寸改變壓縮形式 | 禁用。此功能优先考虑最大尺寸减小而不是尺寸保留 |
壓縮後驗證頁面尺寸
壓縮後，打開原始文件和壓縮文件並比較頁面尺寸。大多數 PDF 閱讀器的文件屬性中都列出了尺寸。原始檔案和壓縮檔案應顯示相同的尺寸。如果它們不同，壓縮工具將套用尺寸變更操作。重新處理並停用該操作。驗證需要幾秒鐘的時間，並在壓縮檔案替換原始檔案之前捕獲尺寸變化。
WukongPDF 壓縮預設保留頁面尺寸。 減少 PDF 大小操作針對影像資料和結構冗餘，而不改變頁面幾何形狀。壓縮檔案更小且尺寸與原始檔案相同。
意外更改後恢復頁面尺寸
如果在壓縮期間更改了頁面尺寸並且原始檔案仍然可用，最簡單的解決方法是在停用尺寸變更操作的情況下重新壓縮原始檔案。原文是參考。对原件进行再加工可确保尺寸正确。如果原始文件不可用，PDF 编辑器可以将压缩文件的页面大小调整回预期尺寸。调整大小操作会缩放内容以适应新的页面大小。选择缩放至适合选项以保留内容比例。 PDF頁面恢復操作恢復了預期的尺寸，但增加了一個額外的處理步驟，這本來可以透過先使用尺寸保留壓縮來避免。
首先測試重複的壓縮設定
在壓縮重要文件之前，請先對副本進行測試。應用設置，打開壓縮副本，驗證頁面尺寸、內容和品質均可接受。如果設定有效，請將其套用到原始設定。如果它們產生意外的變化，請調整並再次測試。測試週期需要幾分鐘，並且可以防止不可逆轉的更改。
減少 PDF 大小測試工作流程對於任何壓縮操作都是相同的。在副本上進行測試。驗證結果。僅在確認設定後才應用於原稿。預防措施簡單有效。
壓縮非標準頁面尺寸的 PDF
建築圖使用 ARCH D 或 A1 等大幅面頁面。工程圖使用 ANSI B 或 A2。這些非標準尺寸正是文件所需的尺寸。將頁面標準化為標準尺寸的壓縮工具會扭曲或裁切這些文件。壓縮非標準頁面尺寸時，請驗證壓縮工具是否保留原始尺寸，無論它們是否與標準紙張格式相符。
在處理整個文件之前在單一頁面上測試壓縮情況。測量壓縮頁面的尺寸並與原始頁面進行比較。如果它們不同，請在壓縮設定中停用任何頁面最佳化或大小標準化功能。 PDF 頁面尺寸是文件規範的一部分。更改它們會更改文件。
向團隊成員傳達維度要求
如果組織中有多人壓縮 PDF，請標準化壓縮設定以保留頁面尺寸。記錄要使用的壓縮工具、要套用的設定以及要避免的設定。在啟用頁面優化的情況下套用積極壓縮的團隊成員可能會在不知不覺中改變他們處理的每個文件的尺寸。
減少 PDF 大小尺寸保留團隊指南可以防止這種情況發生。將該指南包含在團隊文件中。簡要參考說明要使用哪些壓縮設定以及要避免哪些壓縮設置，以防止尺寸變更。
批量壓縮文檔，同時保留單一頁面大小
資料夾包含不同頁面大小的文件。 A4報告。信函合約。法定尺寸的展品。使用單一設定將它們壓縮為一批必須保留每個文件的單獨頁面尺寸。將所有文件標準化為單一尺寸的批次壓縮設定會使大部分文件變形。
在批量壓縮之前按頁面大小對文件進行分組。使用適合該大小的設定來壓縮每個群組。適用於混合尺寸文件的PDF 壓縮批次工作流程需要在處理前按尺寸分組。額外的分組步驟需要幾分鐘的時間，並且可以防止整個批次的尺寸改變。