您將三份報告合併為一份合併文件。第一份報告的頁碼從 1 開始，到 47 結束。第二份報告從 1 開始，到 32 結束。第三份報告從 1 開始，到 18 結束。合併後的文件有三個獨立的頁碼序列，全部從 1 開始，分佈在 97 頁。讀者從第 47 頁翻到第 48 頁時，會看到頁碼向後跳至 1。從技術上講，該文件是一個文件，但頁碼講述了三個不同的故事。合併後新增連續的頁碼會將合併的檔案從文件集合轉換為單一連貫的文件。
基於瀏覽器的 PDF 編輯器可以為現有 PDF 新增頁碼。流程會依照您指定的位置和格式在每個頁面或選定的頁面範圍上放置頁碼。關鍵是將編號配置為從正確的編號開始並連續貫穿整個文檔，即使來源文件有自己的編號方案也是如此。
合併 PDF 步驟合併頁面。頁碼編號步驟使組合文件可導覽。如果沒有編號，97 頁的合併文件就是一堆頁面。透過編號，它成為一個可參考的文檔。
合併文檔的編號策略
下表比較了不同類型的合併文件的頁碼策略。
| 策略 | 工作原理 | 最適合 |
|---|---|---|
| 連續順序 | 無論來源檔案邊界如何，將每頁編號從 1 到 N | 應作為一項連續作品閱讀的文件，例如一份彙編報告或與展品合併的合同 |
| 節前綴 | 在每個頁碼前面加上章節前綴，例如 A-1、A-2、B-1、B-2 | 讀者需要知道頁面來自哪個來源文件的文檔，例如來自不同作者的法律證據或附錄 |
| 覆蓋-排除 | 從第一個內容頁開始編號，不包括封面和目錄 | 帶有不應編號的正面內容的正式文件，例如帶有附信的提案和報告 |
| 每部分重新啟動 | 每個來源檔案都保留自己的頁碼，從 1 開始，但在頁首或頁尾中帶有部分標識符 | 將獨立引用各個部分的文檔，例如培訓模組或政策章節 |
配置頁碼位置和格式
頁碼的位置會影響可用性和專業外觀。底部中心是最常見、最中性的位置。它幾乎適用於任何文件。底部外側，左右頁交替有數字，是裝訂文件和書籍式佈局的標準配置。右上角常見於法律文件和合約。選擇與文件類型相符的位置並一致地套用它。頁碼出現在第 1 頁底部中央和第 2 頁右上角，表示不小心。
PDF 頁面編號格式包括字體、大小以及任何前綴或後綴。對於大多數文件來說，一個簡單的數字就足夠了。諸如“Page”之類的前綴可以被用作前綴。在數字之前增加正式性。格式應該是易於閱讀而不分散注意力。頁碼是導航輔助工具，不是設計元素。
驗證整個文件的編號準確性
新增頁碼後，透過檢查三頁來驗證它們：第一頁、中間頁和最後一頁。如果所有三個檢查點的編號都正確，則整個文件的編號正確，因為編號會自動遞增。如果起始編號配置正確，則後續的每個編號都會是正確的。 WukongPDF 頁碼在整份文件中統一適用。驗證確認配置。
透過分節符處理頁碼
合併不同部分的合併文件（例如帶有附錄的報告或帶有展品的合約）可能會受益於特定於部分的頁碼。主體採用標準阿拉伯數字。附錄使用表示附錄字母的前綴。展品使用單獨的編號順序。這種基於部分的方法保留了文件的邏輯結構，同時為每個頁面提供唯一的頁面引用。
若要套用基於部分的編號，請使用自己的起始編號和格式對每個部分進行獨立編號。分別對每個部分使用 PDF 編輯器頁碼工具。第一部分接收從 1 開始的標準編號。附錄部分接收帶有 A- 前綴的編號。展覽部分的編號有 EX- 字首。讀者可以明確引用文件中的任何頁面。 PDF 頁面 基於部分的方法比連續編號需要更多的配置，但可為需要引用特定頁面的收件者產生更有用的文件。
在頁碼旁邊新增連續標題
頁碼告訴讀者它們在文件中的位置。運行標題告訴讀者他們正在閱讀什麼文件。合併的文檔受益於標識文檔標題和（可選）部分的運行標題。頁首與頁碼一起出現在每個頁面上。它們一起提供完整的上下文：標題中的文件標識和頁碼中的位置。
使用處理頁碼的相同 PDF 編輯器新增運行標題。標題文字應該簡潔。文件標題和可選的章節名稱。字體應小於正文，並在所有頁面上保持一致。當每個頁面都包含數字和提供上下文的標題時，合併 PDF 輸出就完成了。 WukongPDF 編輯工具支援在單一工作流程中新增頁碼和頁首。
新增引用新頁碼的目錄
具有順序頁碼的合併文件從目錄中受益匪淺。如果沒有，讀者必須滾動瀏覽整個文件才能找到特定部分。透過其中之一，讀者可以查閱目錄並直接導航到正確的頁面。新增頁碼後，在文件的開頭建立目錄頁。列出每個主要部分及其起始頁碼。
TOC 頁碼必須與新新增的順序編號相匹配，而不是與原始檔案中的原始編號相符。根據文件中的實際頁面驗證每個目錄條目。頁碼不正確的目錄比沒有目錄更糟糕，因為它會積極誤導讀者。當 TOC 準確反映編號文件時，PDF 頁 項目即告完成。