像 CONFIDENTIAL 或 DRAFT 這樣的文字浮水印有一定的用途，但它們看起來很通用。任何人都可以在頁面上用灰色字母輸入單字。由您的公司徽標或自訂圖像製成的水印帶有您的視覺標識。它不僅告訴收件人該文件是機密的，而且還告訴收件人該文件是誰的機密。圖像浮水印也比文字浮水印更難去除，從而提供更強的視覺保護。
添加基於圖像的水印 PDF 的工作方式與添加文字相同，但圖像的準備決定了結果的品質。精心準備的標誌水印看起來專業且完整。準備不足的郵票看起來像是剪貼畫郵票。
準備您的標誌或圖像以用作水印
理想的水印圖像是具有透明背景的 PNG 檔案。徽標應為單色，通常為中灰色或品牌顏色的柔和版本，位於完全透明的背景上。透明度讓 PDF 內容透過浮水印顯示，而不會出現白色矩形遮擋下方的文字。如果您的標誌位於白色背景上，請在圖像編輯器中將其打開，刪除白色背景，然後另存為具有透明度的 PNG。
上傳前適當調整圖像大小。 200 像素寬的水印標誌在信紙大小的頁面上看起來很小。 2000 像素寬的標誌看起來很大。標準 letter 或 A4 頁面的寬度為 500 到 800 像素。水印工具將縮放圖像以適合頁面，但從適當大小的來源圖像開始比依賴該工具縮放非常小或非常大的原始圖像會產生更好的結果。 WukongPDF 接受 PNG、JPEG 和 SVG 格式的水印影像。具有透明度的 PNG 可產生最佳效果。
將影像浮水印套用到 PDF
將 PDF 上傳到 WukongPDF 的浮水印工具。選擇使用影像浮水印的選項。上傳您準備好的徽標檔案。該工具將圖像放置在頁面上。調整比例以控制浮水印的大小。佔頁面寬度 20% 到 30% 的標誌既突出又不會壓倒內容。調整不透明度。不透明度為 10% 至 15% 的徽標浮水印可見，但不會幹擾閱讀。調整位置。居中放置適用於大多數文件。角落位置（例如右下角）適用於居中浮水印與內容佈局衝突的文件。
該工具還支援在頁面上平鋪圖像。整個頁面上重複出現的小徽標的平鋪圖案可在整個文件範圍內提供視覺保護，類似於紙幣。平鋪影像浮水印比單一居中影像更難去除，因為圖案覆蓋了整個頁面表面。對於高度敏感的文檔，平鋪可提供最強的視覺威懾力，防止未經授權的使用。
測試和調整影像水印
套用浮水印後，打開 PDF 並查看。檢查徽標是否出現在每個頁面或您選擇的特定頁面範圍上。驗證標誌不會遮蔽任何關鍵內容，例如簽名行、資料表或小文字。請特別注意內容密集的頁面，在大多數空白頁面上沒有問題的浮水印會變得具有侵入性。
列印測試頁。由於印表機處理透明度的方式，螢幕上看起來很微妙的影像浮水印有時會列印得更暗。如果列印的浮水印太暗，請將不透明度降低 5 至 10 個百分點，然後再次測試。您用於浮水印的PDF影像應在應用於大量文件之前在螢幕和列印環境中進行測試。
結合影像和文字浮水印
某些浮水印工具可讓您將圖像和文字浮水印套用到相同文件。常見的配置是徽標以 10% 的不透明度居中，並以 15% 的不透明度對角線覆蓋字樣「機密」。該標誌標識了所有者。文字傳達狀態。它們一起提供識別和分類。
若要套用雙重浮水印，請先套用影像浮水印。下載帶有浮水印的 PDF。然後將文字浮水印套用到已經加浮水印的檔案。這種兩次通過的方法適用於任何本身不支援雙水印的水印工具。結果是每個頁面都嵌入了視覺識別和狀態分類的文檔。
對於定期使用其徽標為文件添加浮水印的組織，請將浮水印設定儲存為預設。平台會記住您上次的浮水印配置，包括上傳的影像、不透明度、比例和位置。下次為文件新增浮水印時，設定已配置完畢。之前需要一分鐘才能配置的PDF安全水印現在只需單擊即可應用。在一年的時間裡，節省的時間加起來就是回收的時間。
準備用於浮水印的徽標時，有一個細節會產生明顯的差異：在上傳之前將徽標轉換為單一純色，即使原始徽標是多種顏色的。多色水印看起來很混亂並且與文件內容衝突。灰色或柔和的品牌色調的單色版本看起來像是浮水印，而不是放錯位置的行銷圖形。大多數影像編輯器都有“轉換為灰階”選項。或“色調”將顏色徽標減少為單一色調的功能。在使用徽標作為浮水印之前套用此轉換。結果看起來是有意且專業的。
對於將以數位方式和印刷形式分發的文檔，請在兩種情況下測試影像浮水印。在不透明度為 10% 的背光螢幕上看起來相當微妙的標誌在列印在紙張上時可能會完全消失，因為紙張上的墨水吸收和散射光線的方式與像素發射光線的方式不同。將列印版本的不透明度增加 5 到 10 個百分點。如果文件僅以數位方式分發，則較低的不透明度就可以了。建立兩個版本，一個用於 10% 的螢幕顯示，一個用於 15% 的列印，需要額外花費一分鐘的時間，並確保水印在兩種情況下都能發揮其作用。