在 PDF 頁面中新增邊框（頁面內容周圍的矩形框架）對於證書、文憑、正式文件和列印佈局非常有用，其中裝飾或結構邊框定義了頁面。 PDF 沒有原生的「新增邊框」功能。按鈕，但可以透過幾種不同的方法來實現效果，具體取決於您可用的工具。
最佳方法：在來源文件中新增邊框
對於您控制來源的任何文件（Word、PowerPoint、Google Docs、InDesign），在匯出至 PDF 之前新增邊框是最簡潔的方法。邊框成為文件佈局的一部分，而不是隨後添加的覆蓋層，並且在任何解析度下都能以完美的精度列印。
在 Microsoft Word 中，前往設計 >頁面邊框（或舊版中的頁面佈局 > 頁面邊框）。 「邊框和底紋」對話方塊可讓您選擇邊框樣式（單線、雙線、陰影、3D、裝飾藝術）、顏色和寬度。適用於整個文件或特定部分。當您使用「檔案」>匯出為 PDF 時另存為> PDF，包括頁面邊框。
在 Google 文件中，頁面邊框本身不受支援 - 使用解決方法：插入填滿整個頁面的單一儲存格表格，設定表格邊框樣式和顏色，然後在儲存格內鍵入內容。匯出為 PDF 時，表格邊框會產生頁面邊框效果。
在 Adobe Acrobat 中向現有 PDF 新增邊框
對於來源文件無法使用的現有 PDF，Adobe Acrobat Pro 可以使用浮水印工具或頁首和邊框新增邊框。帶有繪製矩形的頁尾工具：
- 使用編輯PDF：到工具>編輯PDF，選擇矩形繪製工具，繪製一個覆蓋頁邊距區域的矩形，將填滿設為無，並將描邊設定為您選擇的顏色和寬度。這將在頁面上放置一個可見的邊框矩形。如果需要，將其套用到所有頁面。
- 使用透明浮水印： 在任何影像編輯器中建立邊框影像（帶有彩色邊框和透明中心的矩形），然後透過「編輯」>「將其新增為浮水印」浮水印>新增。將其設定為以 100% 不透明度顯示在所有頁面上，定位為覆蓋整個頁面。這不太精確，但適用於裝飾邊框。
使用線上PDF編輯器
支援形狀繪製的基於瀏覽器的PDF編輯器工具可以新增邊框，無需Acrobat。上傳PDF，使用矩形工具在頁面上繪製邊框形狀，將其設為無填充和可見描邊，然後下載。這適用於在一個或幾個特定頁面上新增邊框。
基於瀏覽器的工具的限制在於頁面之間的一致性 - 在第 1 頁上繪製一個完美定位的矩形，然後將其複製到第 2 至 20 頁上完全相同的位置，需要使用具有“應用於所有頁面”功能的工具或具有“應用到所有頁面”功能的工具。功能或仔細的手動重複。對於像證書這樣的單頁文檔，這不是問題。
邊框定位：避免列印截止
頁面邊框最常見的問題是列印時邊框被切斷。印表機具有最小不可列印邊距 — 通常距邊緣 5-10 毫米。大多數印表機都會切除或部分切除頁面最邊緣的邊框。
將邊框放置在距離頁面邊緣至少 10-15 毫米的位置，以確保它們在標準辦公室印表機上完全列印。對於邊框真正需要到達邊緣（出血邊框）的專業列印，請在頁面邊界之外添加 3 毫米出血，並使用處理出血列印的印刷店。對於大多數用途（證書、正式信件、演示文件），10-15 毫米的嵌入邊框看起來優雅且列印可靠。
邊框樣式和粗細注意事項
太細的邊框在列印時會變得不可見，並且在螢幕上很難看到 - 任何低於 0.5pt 的邊框都可能無法一致地呈現。太粗的邊框會佔據頁面的主導地位並淹沒內容。對於大多數文檔，中性色（黑色、深灰色或匹配文檔強調色）的 1-2 磅單線邊框效果很好。雙線邊框增加了適合證書和官方文件的正式性。裝飾藝術邊框（可在 Word 的「頁面邊框」對話方塊中使用）適合邀請函和非正式文檔，但在商業環境中看起來不合適。