XPS（XML 纸张规范）是 Microsoft 的固定版式文档格式，是 Microsoft 在 2007 年发布 Windows Vista 时作为 PDF 的直接替代品而创建的。這兩種格式都準確地描述了文件在任何裝置上的外觀。尽管技术相似，但它们在采用方面采取了截然不同的路径，如今其中一种无处不在，而另一种在特定的 Windows 环境之外基本上被遗忘了。
XPS 是什麼以及它來自哪裡
XPS 由 Microsoft 開發並隨 Windows Vista 一起推出。它內建於 Windows 列印系統中 — 每台 Windows Vista 及更高版本的電腦都可以透過列印到 Microsoft XPS Document Writer 來建立 XPS 文件，就像列印到 PDF 一樣。此格式使用 XML 和 ZIP（.xps 檔案是包含 XML 檔案和資源的 ZIP 檔案），使其在技術上開放且可檢查。
Microsoft 將 XPS 定位為文件交換格式和用於高品質列印的假脫機文件格式。 XPS 檢視器內建於 Windows 中，並且該格式已作為開放標準 (ECMA-388) 提交給 ECMA International。從紙面上看，它具有許多與 PDF 格式 相同的憑證。
技術差異
- 內部結構： PDF 使用具有自己的物件模型的二元格式。 XPS 使用 XML 並打包為 ZIP 檔案 - 其內部是人類可讀的文本，從而更容易以程式設計方式檢查和產生。
- 字體處理：兩種格式都嵌入字體。 XPS 專門使用 OpenType 字型。 PDF 支援更廣泛的字體格式，包括較舊的 Type 1 字體。
- Color：XPS 對 ICC 顏色設定檔和 Windows 顏色系統有強大的支援。 PDF 還可以很好地處理顏色配置文件，並對專業列印中使用的 CMYK 和專色有更成熟的支援。
- 互動功能：PDF支援表單欄位、數位簽章、註解、書籤、JavaScript和多媒體嵌入。 XPS 支援數位簽章和基本導航，但缺乏 PDF 豐富的互動功能集。
- 安全性：皆支援加密和數位簽章。 PDF的安全模型更加成熟，權限控制更加精細。
為什麼 PDF 獲勝而 XPS 沒有
PDF 領先十五年。到 2007 年 XPS 推出時，PDF 已成為文件交換的通用標準——世界各地的政府機構、法院、金融機構、印表機和企業都已對其進行了標準化。幾乎每台電腦上都安裝了 Adobe Reader。 PDF 具有 ISO 標準化 (ISO 32000)。圍繞著它建立了一個由工具、工作流程和專業知識組成的生態系統。
XPS 需要用技術上相似但並非明顯優越的格式來取代所有這些。在 Windows 之外，它基本上沒有支援 — Mac、Linux、iOS、Android 和 Web 瀏覽器不優先考慮 XPS 檢視器。將 XPS 檔案傳送給 Windows 環境之外的人意味著他們無法在沒有第三方工具的情況下開啟它。 PDF 在任何地方都有效。
XPS 至今仍存在的地方
XPS 在特定的 Windows 環境中存在。 Windows 列印後台處理程序在內部使用 XPS 作為其背景列印檔案格式，以實現高品質的列印渲染。 Windows 仍然包含用於開啟 .xps 檔案的 XPS Viewer。某些 Windows 應用程式會產生 XPS 作為列印輸出選項。微軟用 OpenXPS (OXPS) 取代了舊的 XPS 格式，這是一種經過細微技術改進的變體，隨 Windows 8 及更高版本一起提供。
在日常文檔交換中，XPS 很少見。您不太可能遇到 .xps 文件，除非在產生這些文件的特定 Windows 企業環境中工作，或者從意外列印到 XPS 編寫器而不是 PDF 編寫器的人那裡接收到文件。
XPS 與 PDF 之間轉換
如果您收到 XPS 檔案並需要將其作為 PDF，Windows 會讓這變得簡單：在 XPS 檢視器中開啟 .xps 文件，使用 Microsoft Print 列印為 PDF，然後儲存輸出。結果是您可以與任何人共享的標準 PDF。
走向另一個方向 - 將 PDF 轉換為 XPS - 很少有必要，但可以透過 Windows 中相同的列印到 XPS 方法實現。對於任何文件交換場景，轉換為 PDF 是正確的選擇：它具有普遍可讀性，擁有成熟的工俱生態系統，包括 PDF 壓縮、編輯和簽名功能，並且在每個平台和設備上都受支援。