您的資料夾中有五十張產品照片，每張照片都是在不同時間、不同光線、不同背景下拍攝的。您需要一個單一的 PDF 目錄，其中每個產品都以相同的尺寸顯示在相同的乾淨背景上，並具有一致的標題。在設計應用程式中手動執行此操作需要幾個小時。 影像到 PDF 轉換工具可對所有影像套用統一的佈局、大小和格式，可在幾分鐘內產生專業目錄。
從產品照片建立的目錄 PDF 有一個特定的用途：以易於瀏覽、分享和列印的格式呈現項目集合。與網站上的圖庫不同，PDF 目錄可以下載、透過電子郵件發送和離線查看。它提供了產品線在某個時間點的永久記錄，這對於銷售、庫存和存檔目的很有價值。
準備產品照片以進行目錄轉換
一致的輸入產生一致的輸出。在將照片轉換為目錄 PDF 之前，請標準化圖像。將每張照片裁切為相同的縱橫比，以便產品在目錄中以統一的尺寸顯示。調整曝光和白平衡，使不同光線下拍攝的產品看起來一致。刪除分散注意力的背景或將其替換為統一的白色或淺灰色背景。
影像解析度決定目錄列印品質。對於將在螢幕上查看的目錄，在預期顯示尺寸下 150 DPI 就足夠了。對於要列印的目錄，預期列印尺寸的最低 300 DPI。透過將預期列印尺寸（以英吋為單位）乘以目標 DPI 來計算所需的像素尺寸。 300 DPI 的 4 x 4 吋產品影像需要 1200 x 1200 像素。
一致的產品展示是目錄與照片資料夾的差異。
檔案命名決定目錄順序。大多數轉換工具在將影像放入 PDF 之前，會按檔案名稱的字母順序對影像進行排序。使用數字前綴 01_ProductName.jpg、02_ProductName.jpg 命名文件，以控制目錄順序。在轉換之前重命名檔案比轉換後重新排序頁面要快。
配置目錄佈局
每頁包含多個產品的網格佈局是目錄的標準佈局。根據產品長寬比和頁面方向選擇列數和行數。具有三列或四列的橫向頁面非常適合橫向產品。具有兩列或三列的縱向頁面非常適合縱向產品。網格應在產品之間和頁面邊緣留下一致的邊距。
PDF 匯出 設定決定影像的放置方式。大多數工具都提供影像擬合選項：拉伸填充、在保持縱橫比的範圍內擬合或使用填充居中。 「適合範圍內」通常是最佳選擇，因為它可以防止影像失真，同時保持所有產品的視覺尺寸一致。
WukongPDF透過瀏覽器提供影像到PDF的轉換，讓您選擇多個影像文件，按順序排列它們，並產生具有一致的PDF格式設定的組合PDF。可以進一步編輯輸出目錄以新增頁碼、標題和產品標題。
將產品資訊加入目錄中
目錄不僅僅是圖像的集合。每個產品都需要名稱、價格或參考代碼，以及可選的簡短描述。將此資訊新增為每個圖像下方的標題。大多數轉換工具都允許您將檔案名稱作為標題包含在內，這就是為什麼以描述性方式命名檔案很重要。某些工具可以從單獨的資料檔案或圖像元資料中讀取標題文字。
對於定期更新的目錄，請將產品照片保存在具有一致命名的結構化資料夾中。新增產品或更新舊產品時，從更新的資料夾重新產生目錄。重新產生需要幾分鐘的時間，因為佈局設定是從先前的匯出中保留的。
分發並使用目錄 PDF
目錄 PDF 有不同的用途，取決於其分發方式。電子郵件附件應壓縮到合理的大小，通常小於 10 兆位元組。透過雲端連結共享的目錄可以更大、品質更高。為現場銷售會議列印的目錄應以列印解析度匯出，並帶有裁剪標記和出血（如果需要）。
將互動式元素新增至目錄 PDF 中，以便基於螢幕進行分發。連結到網站上產品頁面的可點擊產品圖像將靜態目錄變成銷售工具。連結到對應頁面的目錄中的頁碼使導航速度更快。這些互動元素為螢幕閱讀器增加了價值，而不影響列印外觀。
產品照片的背景對目錄外觀有重大影響。即使尺寸一致，在不同背景下拍攝的照片也會產生拼湊的外觀。在目錄組裝之前，刪除背景並將其替換為統一的白色或透明背景。背景去除工具已經變得高度自動化，可以在幾分鐘內處理數十張產品照片。
產品照片照明的一致性與尺寸和背景一樣影響目錄品質。在溫暖的辦公室燈光下拍攝的照片與在涼爽的日光下拍攝的照片相鄰，會產生一個刺耳的目錄，其中相同的產品根據頁面的不同而顯得不同。在目錄組裝之前對所有照片應用一致的白平衡和曝光校正。
對於要列印的目錄，必須在 PDF 建立期間設定頁面出血設定。延伸到頁面邊緣的產品影像需要出血超出裁切線。如果要專業列印目錄，請配置 PDF 匯出以包含出血。對於僅螢幕目錄，不需要出血。
在長度超過幾頁的目錄中新增頁碼和目錄。頁碼可協助客戶參考特定產品。包含產品類別和頁面範圍的目錄可協助客戶導航。這些導航元素將照片集變成可用的銷售工具。
對於有變體的產品，例如有五種顏色的襯衫，目錄應將變體分組在一起。大多數目錄工具允許您將多個圖像指派給同一個產品條目，並且該工具會產生一個產品頁面，其中的變體圖像排列在主產品圖像下方的網格或行中。
每季或每年更新的季節性目錄受益於基於範本的方法。使用正確的頁面大小、網格佈局、字體選擇和配色方案設計一次目錄範本。每個季節，交換產品照片並更新標題。此範本確保了不同目錄版本的視覺一致性。
對於透過電子郵件分發的目錄，請壓縮最終的 PDF，以保持檔案大小在典型的電子郵件附件限制範圍內。包含 50 張產品照片的目錄在全解析度下很容易超過 25 兆位元組。壓縮將影像解析度降低到適合螢幕檢視的水平，同時保持檔案可透過電子郵件傳送。
目錄 PDF 可以包含從目錄到產品部分、從產品圖像到詳細規格頁面、從聯絡資訊到電子郵件連結的內部連結。這些互動功能將靜態目錄轉變為可導航的銷售文件。
目錄 PDF 元資料應包括目錄標題、生效日期或季節以及組織名稱。此元資料顯示在搜尋結果和 PDF 閱讀器標題列中，幫助收件者在其他文件中識別目錄。
對於使用智慧型手機拍攝的產品照片，請使用產品攝影應用程序，該應用程式會指導您正確放置手機並應用自動背景去除。這些應用程式已顯著改進，可以直接從手機相機生成目錄就緒的照片。
對於使用騎馬訂裝訂的印刷目錄，目錄頁數應為四的倍數。 17 頁的目錄將由印表機插入空白頁。
產生目錄 PDF 後，以 100% 縮放捲動瀏覽每一頁。驗證每個產品圖像是否清晰，每個標題是否正確放置，並且整體佈局是否一致。
目錄 PDF 中產品照片的解析度應符合預期用途。在網站上查看的目錄所需的分辨率低於為貿易展覽打印的目錄。針對每個用例以適當的分辨率導出目錄，而不是為所有目的使用相同的分辨率。
組織良好的產品照片庫具有一致的命名和元數據，使目錄創建更快、更準確。在開始目錄組裝之前，花時間整理照片庫。前期組織的回報是更快的目錄創建和更少的錯誤。
根據產品照片精心製作的目錄 PDF 可以作為有效的銷售工具，可以共享、下載和離線查看，吸引那些更喜歡文件格式而不是瀏覽網站的客戶。
將一系列產品照片轉換為乾淨、一致的目錄 PDF 的過程將雜亂的圖像資料夾轉換為專業的銷售文檔，以最佳方式展示產品。
在目錄組裝之前投入時間正確準備產品照片的回報是更乾淨的最終產品、更快的組裝以及給收到目錄的客戶和合作夥伴留下更專業的印象。
目錄 PDF 格式彌合了網站圖庫和印刷手冊之間的差距，提供文件的便攜性和離線存取以及照片集的視覺豐富性。
| 準備步驟 | 行動 | 所需工具 | 對最終目錄的影響 |
|---|---|---|---|
| 標準化縱橫比 | 將所有照片裁切為相同比例 | 影像編輯器或批次工具 | 統一產品展示尺寸 |
| 正確的白平衡 | 將所有照片調整為一致的溫暖度 | 照片編輯軟體 | 所有產品的外觀一致 |
| 刪除背景 | 更換為均勻的白色/透明 | 背景去除工具 | 乾淨、專業的外觀 |
| 按順序命名文件 | 01_產品.jpg, 02_產品.jpg | 文件瀏覽器 | 正確的目錄頁順序 |