Others

您可以將目錄新增到現有的 PDF 中嗎?

是的,但是人們所說的「目錄」有兩種不同的意義:在 PDF 中,它們的工作方式不同。第一個是視覺化目錄頁面-文件前面的實際頁面,列出了章節和頁碼。第二個是 PDF 書籤面板 - 一個可導航的側邊欄,可讓讀者跳到各個部分。兩者都可以添加到現有的 PDF 中,但使用不同的工具和工作量。

Can You Add a Table of Contents to an Existing PDF?

新增可視化目錄頁

視覺化目錄只是一個 PDF 頁面,其中包含格式化的章節清單及其頁碼。若要為現有 PDF 新增一個內容,請在 Word、Google Docs 或任何設計工具中將目錄頁建立為單獨的文檔,列出每個部分及其頁碼,將其匯出為一頁 PDF,然後使用合併工具將其插入到主文檔的開頭。

直接的方法:使用 Merge PDF 工具將 TOC 頁面 PDF 與主文檔 PDF 合併,將 TOC 放在前面。結果是一個多頁 PDF ,前面有一個正確的內容頁。目錄中的頁碼需要考慮插入的頁面 - 如果目錄新增一頁,則位於第 1 頁的第 1 部分現在位於第 2 頁,因此目錄應引用第 2 頁。

WukongPDF

嘗試編輯PDF

無需安裝。直接在您的瀏覽器中工作。

立即開始 →

新增PDF書籤(可導航面板)

PDF 書籤是一個不同的功能 - 它們在 PDF 檢視器的側邊欄中建立一個可點選的導覽面板。讀者可以點擊任何書籤直接跳到該部分,而無需滾動。當大多數人說他們想要一個「目錄」時,這就是他們實際需要的。在一個很長的PDF。

在現有 PDF 中新增書籤需要支援書籤編輯的工具。 Adobe Acrobat(付費)可以很好地處理這個問題:打開「書籤」面板,點擊新書籤圖標,為其命名,它就會建立一個指向當前頁面的書籤。對每個部分重複此操作。書籤可以嵌套子部分,建立分層導航結構。

加書籤的免費選項

PDF-XChange Editor(Windows,免費圖層)支援書籤建立和編輯。 JPdfBookmarks 是一款免費的跨平台工具,專門用於管理 PDF 書籤。對於基於瀏覽器的選項,書籤編輯支援是有限的 - 大多數瀏覽器工具側重於內容而不是導航結構。

對於您定期建立且始終需要目錄的文檔,更好的方法是在原始程式碼層級新增目錄 - 在具有標題樣式的 Word 中,或在匯出至 PDF 之前產生正確目錄的任何文檔工具中。匯出的 PDF 會自動包含標題結構中的書籤。對於您收到的沒有書籤的 PDF 或無法返回來源的情況,事後加入書籤是一種解決方法。

製作帶有可點擊連結的視覺化目錄

最有用的視覺目錄版本具有可點擊的條目 - 點擊部分名稱並直接跳到該頁面。在現有 PDF 中建立此內容需要在插入 TOC 頁面後新增指向 TOC 條目的超連結。在 Acrobat 中,使用「連結」工具在每個目錄條目上繪製一個連結框,並將其設定為跳到對應的頁面。每個條目需要幾分鐘的時間,但會產生專業的、完全可導航的文件。

對於包含許多部分的長文檔,創建可點擊目錄的時間投入是值得的——與那些必須滾動瀏覽所有內容的讀者相比,可以直接導航到他們需要的部分的讀者不太可能放棄長文檔。對於短文檔,不帶連結的簡單可視目錄通常就足夠了。

何時在來源執行此操作

在現有 PDF 中新增 TOC 始終比匯出前在來源文件中建立 TOC 更多工作。如果您有權存取來源檔案(Word 檔案、InDesign 文件、Google 文件),請在其中新增目錄並重新匯出。 Word 一鍵從標題樣式產生自動目錄。 InDesign 從段落樣式建立目錄。 Google 文件從「插入」→「目錄」下的標題插入目錄。

匯出後方法適用於您沒有來源文件的情況 - 從其他人收到的 PDF、在無法產生良好目錄的系統中建立的文檔,或來源不再可用的舊文件。

WukongPDF

嘗試編輯PDF

無需安裝。直接在您的瀏覽器中工作。

立即開始 →