扫描的 PDF 有 5 页文本，大小为 80MB，这是一种常见的挫败感。扫描创建的是图像文件，而不是文本文件，而图像（尤其是高分辨率彩色图像）本身就很大。三个设置控制了几乎所有的膨胀，调整它们可以将文件大小缩小 80-90%，而不会降低文档的可读性。
分辨率 (DPI) 是最大的因素
每英寸每增加一个点，存储的数据就会成倍增加。以 600 DPI 扫描的信纸大小的页面包含的像素是以 300 DPI 扫描的同一页面的四倍，因此大约是未压缩数据的四倍。大多数扫描仪默认为 300 甚至 600 DPI，该分辨率专为大规模归档或打印而设计，远远超过您在屏幕或电子邮件上阅读的文档所需的分辨率。
对于屏幕阅读和发送电子邮件：150 DPI 就足够了。文本清晰，文档可读，并且文件大小很小。对于正常打印的文档：200 DPI。对于存档原件，您可以稍后复制：300 DPI 并接受更大的尺寸。在下次扫描之前，进入扫描仪设置并更改 DPI。
颜色模式：文本文档切换为黑白
彩色扫描捕获每个像素的三个值（红、绿、蓝）。灰度捕获一张。黑白（双色调）捕获一位 - 打开或关闭。对于白纸上的打印文档，没有可以保留的有用颜色信息。以黑白而非彩色扫描可将文件大小减少 10 至 20 倍，并且输出中的可见差异为零。
在扫描仪软件中，查找图像类型、颜色模式或类似设置。选择“黑白”或“单色”适用于任何白纸黑字的文档 - 合同、信件、表格、报告。仅针对包含重要照片或彩色元素的文档切换到灰度或彩色。
在保存时启用PDF压缩
某些扫描仪软件默认以最小压缩或不压缩的方式保存 PDF。原始图像数据未经压缩直接输入。在扫描仪应用程序中查找 PDF 质量或压缩设置 - 即使将其设置为“中”而不是“高”，也可以将大量图像扫描的输出大小减少一半。
修复已扫描的文件
如果您已经扫描了超大尺寸的 PDF，则可以使用 PDF 压缩 工具来处理它们，而无需重新扫描。上传文件，应用压缩，下载较小的版本。对于以这种方式压缩的黑白文本扫描，通常可以缩小 70-85% 的大小，而不会造成明显的质量损失。 WukongPDF 的压缩工具将 JBIG2 压缩应用于双调内容（扫描文本页面最有效的算法），并将 JPEG 压缩应用于任何照片内容。
要对您仍然可以物理访问的文档进行最终修复：使用正确的设置重新扫描（150-200 DPI，黑白，启用压缩）。结果将比对超大扫描进行后处理更清晰。
继续使用的默认设置
在扫描仪软件中设置一次并保留它们：200 DPI、灰度（适用于文本和简单图形）、启用压缩。这将为绝大多数扫描任务生成干净、相当小的 PDF。仅在您特别需要时才提高到 300 DPI 和颜色 - 不要将扫描仪保留为日常扫描的高质量默认设置。