注释和编辑是修改 PDF 的两种主要方法，它们的工作方式完全不同。了解其中的区别可以帮助您为您想要做的事情选择正确的工具，并解释为什么您可以在任何免费查看器中突出显示文本，但如果没有专门的软件则无法更改正文文本。
注释的作用
注释在现有 PDF 内容之上添加一层，而不更改下面的任何内容。突出显示注释用颜色标记文本，但不会更改文本本身。便签注释显示为浮动注释，但底层内容未受影响。手绘图覆盖位于页面顶部。删除线和下划线注释是分层在文本上的视觉标记。
注释与页面内容分开存储在 PDF 的数据结构中。它们可以显示或隐藏、按类型过滤、导出到摘要列表、在线程注释中回复以及单独删除，而不会影响底层文档。注释下方的页面内容将原样保留。
编辑的作用
编辑会更改底层页面内容本身 - 构成文档的文本、图像和图形元素。编辑可替换正文中的单词、调整图像大小、更改颜色、将元素移动到不同位置或删除内容。结果是原始页面内容的修改版本，而不是覆盖。
PDF 编辑比编辑 Word 文档更复杂，因为 PDF 将内容存储为定位元素而不是重排段落。如果新单词的长度不同，则更改正文中的单词可能会移动周围的文本，但仅限于同一行或文本块内 - 文档的其余部分不会像在 Word 中那样重排。这可能会造成间距不一致，需要额外调整。
为什么注释工具更广泛可用
从技术上讲，注释比编辑更简单 - 它只需要向 PDF 添加新数据，而无需触及现有的内容结构。 PDF 规范有一个定义明确的注释模型，任何查看者都可以实现。这就是为什么注释工具出现在 Adobe Reader、Preview、Edge 等免费查看器以及基于浏览器的 PDF Editor 工具中：它们不需要解析和修改底层内容，只需添加叠加数据即可。
真正的内容编辑需要理解和修改 PDF 的内部内容流 - 描述文本和图形如何定位和样式的代码。这要复杂得多，这就是为什么有能力的 PDF 编辑器的价格更高并且需要更强大的软件。
何时注释与何时编辑
在以下情况下进行注释：您正在审阅文档并提供反馈、在不更改内容的情况下标记要注意的内容、填写表单、签名或向将返回给作者的文档添加注释。注释工作流程适合文档审核、批准和反馈周期。
编辑时间：您需要更改文档的实际内容 - 修复错误、更新价格、更改名称、修改条款文本。当文档本身需要更改时，而不仅仅是当您想要对其进行标记时，编辑是合适的。
扁平化：使注释永久化
扁平化将注释层合并到基本页面内容中，使它们永久且不可删除。扁平化后，注释变成了页面本身的一部分——与原始内容无法区分。当您想要共享一个标记文档（其中注释对每个人都可见且不可删除）时，或者在完成显示合并修订的文档时，这非常有用。
扁平化是一种单向操作——一旦完成，原始文档内容和注释层就无法再分开。如果您以后可能需要访问原始内容或修改注释，请始终保留未拼合的副本。