彩色 PDF 黑白打印几乎总是打印机设置问题，而不是文件问题。 PDF 本身包含颜色信息 - 它只是没有以触发颜色输出的方式到达打印机。这是要查看的地方。
检查打印对话框设置
在执行其他操作之前，打开打印对话框并查找颜色设置。在 Adobe Reader 中：文件 → 打印 → 单击属性或打印机设置，然后找到颜色选项并确保将其设置为彩色而不是黑白或灰度。在 Chrome 中：打印对话框有一个直接可见的颜色下拉列表。在 Mac 上的“预览”中：查看打印选项中的“颜色模式”下。
这是大多数情况下的修复方法。特别是办公打印机通常默认为黑白以节省彩色墨水，并且无论谁设置打印机，都可能将灰度设置为所有用户的默认设置。在打印对话框中更改它会覆盖该特定打印作业的默认值。
打印机驱动程序默认设置
如果您想永久更改默认设置，以便不必每次都进行切换，则需要更改打印机驱动程序设置而不是应用程序内打印对话框。在 Windows 上：转至控制面板 → 设备和打印机，右键单击您的打印机，选择打印首选项，然后更改颜色设置。在 Mac 上：转至系统设置 → 打印机和打印机扫描仪，选择打印机，单击选项和打印机耗材，并查找默认颜色模式选项。
在共享办公室打印机上，IT 部门可能会锁定此设置，以强制执行黑白打印，作为成本控制措施。如果是这种情况，您将无法在驱动程序级别更改它 - 您需要要求 IT 允许您的帐户进行彩色打印或使用其他打印机。
PDF 实际上可能是灰度
不太常见但值得检查：PDF 本身可能已以灰度导出。某些导出工作流程（尤其是当文档设置为黑白打印时从 Word 导出，或者从具有特定输出目的的设计软件导出）会生成 PDF，其中所有颜色信息都已转换为灰度值。在这种情况下，打印机正在做它应该做的事情；颜色在到达之前就被去除了。
快速检查方法：打开 PDF 并放大到应着色的区域。如果屏幕上看起来也是灰色的，则该文件是灰度的。如果屏幕上看起来正确但打印出灰色，则说明打印机设置有问题。如果您自己创建文档，请检查色彩空间或输出意图选项的导出设置，并以 RGB 或 CMYK 重新导出。
低墨触发灰度模式
当一个或多个彩色墨盒墨水量不足或已空时，某些打印机会自动切换到灰度。打印机无法使用耗尽的墨水打印出准确的颜色，因此只能使用黑色墨水。通过打印机软件或打印机本身的控制面板显示屏检查墨水量。更换低墨盒应该可以恢复颜色输出。
相关问题：如果打印头中的青色、品红色或黄色墨水已干（在几周未使用的打印机中很常见），通过打印机的维护菜单清洁打印头可以恢复颜色输出，而无需更换墨盒。大多数喷墨打印机都有内置的打印头清洁周期，可通过打印机的设置菜单进行访问。