PDF 因看起来到处都相同而闻名。对于大多数文档来说，这种声誉是当之无愧的——但并不是绝对的。如果有人告诉您，您发送的 PDF 在他们的屏幕上看起来有所不同，那么发生这种情况的具体原因有很多。大多数都是可以修复的，还有一些只是不同设备和软件处理同一文件的本质问题。
字体替换：最常见的原因
当 PDF 未嵌入其字体时，每个查看器都会在其运行的设备上查找这些字体。如果安装了该字体，文档将按预期显示。如果不是，查看者会替换最接近的可用替代方案，并且该替换会更改字符间距、换行符，有时还会更改整体布局。
这是 PDF 在另一台计算机上看起来不同的最常见原因。以自定义字体设置的标题在创建者的计算机上看起来粗体且独特，在未安装该字体的计算机上显示为 Times New Roman。
解决方法：导出到 PDF 时始终嵌入字体。在 Word 中，使用“文件”>“另存为> PDF 并确保启用字体嵌入。在 Adobe 应用程序中，PDF 导出预设默认包括字体嵌入。一旦字体嵌入到文件中，每个查看者都会使用文档设计时使用的确切字体——无需替换，也无需更改布局。
不同的PDF查看器呈现不同的
Adobe Acrobat、Chrome 的内置查看器、Apple Preview、Foxit 和移动 PDF 应用程序都使用不同的渲染引擎。对于大多数文本较多的 PDF 来说，差异是不可见的。对于具有透明效果、复杂渐变、颜色管理内容或不寻常字体编码的 PDF，不同的查看器可能会产生明显不同的结果。
这比字体问题更难修复，因为您无法控制收件人使用哪个查看器。实际的反应是在分发之前在多个查看器中测试您的 PDF — Chrome、Adobe Reader 和 Mac 上的预览涵盖了最常见的场景。如果这三者看起来都是正确的，那么对于绝大多数收件人来说，它看起来也是正确的。
屏幕之间的颜色差异
每台显示器显示的颜色都不同。具有丰富深蓝色背景的 PDF 在经过良好校准的显示器上可能会显示为海军蓝，而在未校准的笔记本电脑屏幕上则可能会显示为接近黑色。这不是 PDF 问题 — 这是显示器校准问题。 PDF 文件是相同的；屏幕对它的解释不同。
对于颜色准确性很重要的文档（品牌材料、设计作品、营销材料），无法保证所有屏幕上的颜色外观相同。您可以做的就是在 PDF 中嵌入颜色配置文件，以便进行颜色管理的查看器能够在硬件允许的情况下准确地显示它。对于大多数商业文档来说，颜色只是装饰性的而不是关键性的，这种精度水平并不重要。
缩放级别和默认视图设置
有时“看起来不同”表示文档以不同的缩放级别或页面视图打开。一位查看者以 100% 打开 PDF，另一位查看者以“适合页面”打开 PDF。另一个是上次使用的缩放设置。内容相同，但观看体验不同。
PDFs 可以嵌入首选的初始视图 - 缩放级别、打开到哪个页面、是否显示书签面板。在 Adobe Acrobat Pro 中，文件 >属性>初始视图允许您设置这些。对于第一印象很重要的文档（提案或报告），将初始视图设置为以合理的缩放级别打开可确保获得一致的体验，无论查看者的默认设置如何。
文档在您发送后可能已被编辑
如果有人报告 PDF 看起来不同，并且您确信上述渲染问题不存在，请考虑该文件是否在传输过程中或收到后被意外修改。 PDF 编辑器 可以更改内容，并且某些电子邮件系统或云平台偶尔会在处理过程中更改文件。
对于完整性很重要的文档（合同、正式报告、签署的协议），请使用 PDF 安全性 设置来限制编辑，或应用经过认证的数字签名，如果文档在签名后发生更改，该签名就会失效。这使得任何发送后的修改都可以立即被检测到。
解决大多数情况的一项更改
导出时嵌入字体。这一步骤消除了 PDF 在其他计算机上看起来不同的最常见原因。对于其他一切——查看器渲染差异、屏幕之间的颜色变化——在分发之前在多个查看器中进行测试，并接受设备之间的微小差异是屏幕工作方式所固有的，而不是 PDF 本身的问题。