无法打印的 PDF 令人沮丧 - 尤其是当它打开并在屏幕上完美显示时。问题几乎从来不是打印机本身,也很少是文件的根本问题。大多数 PDF 打印失败都有特定的、可修复的原因。系统地解决这些问题比随机排除故障更快地找到解决方案。

先检查基础知识
在研究 PDF 或查看器之前,通过简单的测试排除打印机问题:打印其他内容 — 网页、Word 文档、打印机菜单中的测试页。如果其他内容打印正常,则打印机正在工作,并且问题特定于 PDF。如果没有打印任何内容,则问题出在打印机或其连接上,而不是 PDF。
另请检查打印队列(Windows:设置 > 蓝牙和设备 > 打印机和扫描仪 > 选择打印机 > 打开打印队列)。先前失败的打印导致的卡住作业可能会阻止所有后续作业。清除所有卡住的作业并重试。
尝试修复 PDF
无需安装。直接在您的浏览器中工作。
PDF 可能有打印限制
PDF 权限设置可以专门禁用打印。如果文档创建者应用了限制打印的权限密码,“打印”选项可能会呈灰色,或者打印作业可能会默默失败。在 Adobe Reader 中,选中文件 >属性>安全选项卡 — 如果选择“打印”显示为“不允许”,该文档有打印限制。
如果您需要打印您有权使用的文档,请尝试在不同的 PDF 查看器中打开它 - 有些查看器不强制执行权限限制。或者,如果您拥有该文档,请使用 Unlock PDF 工具取消打印限制,然后打印不受限制的版本。
尝试从不同的应用程序进行打印
如果 PDF 无法从某个应用程序打印,请尝试使用其他查看器,然后再假设该文件有问题。在 Chrome 中打开相同的 PDF,然后从那里打印。如果它从 Chrome 打印,但不能从 Adobe Reader 打印,则问题出在 Reader 的配置上,而不是文件上。尝试重新安装或修复 Adobe Reader,或者仅使用有效的查看器。
相反,如果 Chrome 的内置查看器在复杂的 PDF 上失败,请尝试 Adobe Reader — Reader 可以对具有复杂图形、透明度或自定义字体的 PDF 进行更复杂的渲染。浏览器查看器有时无法处理技术要求较高的 PDF,而专用应用程序可以毫无问题地处理这些文件。
使用“打印为图像”对于复杂的 PDFs
一些具有复杂透明度效果、不寻常的字体编码或分层内容的 PDF 无法通过正常渲染路径打印 - 打印机接收到它无法解释的数据。 Adobe Reader 的“打印为图像”选项通过在将 PDF 发送到打印机之前将其光栅化为位图图像来绕过此问题。
在 Adobe Reader 的打印对话框中,单击“高级”并选中“打印为图像”。将分辨率设置为 300 DPI 以获得良好的打印质量。这通常可以解决正确显示但无法通过正常通道打印的 PDF 的打印故障。代价是打印速度稍慢,并且假脱机文件可能更大。
PDF 可能有结构损坏
PDF 可以正确打开和显示,但仍然存在导致打印失败的内部结构问题。打印机和打印驱动程序比屏幕查看器更严格 - 查看器通过解决内部错误而呈现的文件可能会被打印渲染路径拒绝。
要尝试的两个修复方法:首先,在 Acrobat 中打开 PDF 并使用“文件”>“文件”>“文件”。另存为创建一个新的副本 - 这会重写文件结构并且通常可以解决轻微的损坏。其次,将 PDF 打印到新的 PDF(文件 > 打印 > 另存为 PDF)以创建干净、新渲染的副本,然后将该新文件打印到物理打印机。这种两步方法绕过了导致失败的任何结构性问题。
过时或损坏的打印机驱动程序
即使其他文档类型打印正常,过时或损坏的打印机驱动程序也可能导致 PDF 打印失败。 PDF 使用打印系统的功能(颜色配置文件、PostScript 渲染、透明度拼合),而较简单的文档则不会使用这些功能,因此与 Word 文档或网页相比,PDF 更容易出现驱动程序问题。
从打印机制造商的网站下载最新的驱动程序,完全卸载旧驱动程序,然后安装新版本。这可以解决与驱动程序相关的故障,如果其他故障排除步骤不起作用,则值得执行此操作。
最快的诊断路径
首先打印其他内容以确认打印机是否正常工作→检查“文件”>“属性>打印限制的安全性→尝试从不同的查看器进行打印→在Adobe Reader中启用“打印为图像”→使用“文件”>“保存新副本”另存为并重试 → 更新打印机驱动程序。大多数 PDF Printing 失败可通过前三个步骤之一解决。如果所有六个都失败,则可能是文件损坏和驱动程序问题的组合 - 在不同的打印机上尝试该文件以找出问题所在。
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