Screen、eBook、Printer 和 Press 等 PDF 压缩预设是根据其预期用例命名的。每个名称的背后都是图像下采样分辨率、压缩算法和质量级别的特定组合。为文档选择正确的PDF压缩预设需要了解文件中每个设置的实际更改。将屏幕预设应用到用于商业印刷的文档会产生明显质量下降的输出。将“新闻”预设应用于电子邮件附件会产生太大而无法发送的文件。
预设名称暗示目的地。底层设置决定文档到达那里时看起来是否可以接受。了解每个预设名称背后的技术差异将决定适当的压缩和令收件人失望的文档。
WukongPDF 的PDF 质量 压缩工具包括基于预设和自定义的压缩设置。
屏幕/低分辨率预设
实际上，屏幕预设针对的是在计算机显示器、手机和平板电脑上查看的文档。它将所有图像的采样率降低至大约 72 至 96 DPI，与大多数屏幕的有效分辨率相匹配。彩色和灰度图像采用中等质量的 JPEG 进行压缩，通常为 60% 到 70%。单色图像使用针对黑白文本优化的 CCITT Group 4 压缩。
文件大小显着减小，对于图像较多的文档通常可以减小 80% 到 95%。包含高分辨率照片的 20 MB PDF 可能会压缩到 1 MB 以下。代价是图像在打印时变得明显像素化。文本屏幕截图变得难以辨认，因为在低 DPI 下会丢失精细的字符细节。此预设仅适用于永远不会打印的文档。
电子书/中等分辨率预设
实际上，电子书预设针对的是屏幕分辨率高于桌面显示器的平板电脑和电子阅读器。它将彩色和灰度图像的采样率降低至 150 DPI，是屏幕预设的两倍。 JPEG 压缩保持中等质量。单色图像以 300 DPI 保留，以保持扫描文档中的文本清晰度。
此预设平衡数字阅读的文件大小和质量。在办公室打印机上打印时，文档看起来还可以接受，但照片缺乏高分辨率输出的清晰度。电子书预设是数字文档分发的一个很好的通用选择，其中文档偶尔会被打印，但主要在屏幕上使用。
打印机/高分辨率预设
打印机预设针对办公室激光打印机和喷墨打印机。它将彩色和灰度图像的采样率降低至 300 DPI，与大多数办公打印机的有效分辨率相匹配。 JPEG 压缩切换到高质量，通常为 80% 到 90%。单色图像保持原始分辨率以保持文本清晰度。
文件大小明显大于电子书或屏幕输出。包含图像的 30 页文档可能为 5 到 10 MB，而使用屏幕预设则为 1 到 2 MB。打印机预设适用于收件人按需打印的文档，包括报告、提案和表格。质量足以满足除专业印刷店之外的所有要求。
印刷/印前预设
在大多数工具中，印刷预设都针对专业商业印刷。它根本不会对图像进行下采样，或者仅对 450 DPI 以上的图像进行下采样。 JPEG 压缩设置为最高质量或替换为无损 ZIP 压缩。根据工具的不同，可能包括到 CMYK 的颜色转换。字体完全嵌入，无需子集化。
文件大小可能非常大，通常为 50 到 100 MB 或更大。尺寸根据打印质量要求进行调整。在商业胶印机上印刷的小册子需要全分辨率才能再现精细的细节。杂志照片需要全彩信息。 Press 预设以文件大小为代价保留了专业复制所需的一切。
预设不控制的内容
压缩预设仅影响图像分辨率和压缩。它们不会更改文本或矢量图形，这些文本或矢量图形存储为数学描述并以任何分辨率呈现。字体嵌入、元数据剥离、PDF 版本兼容性和快速 Web 视图线性化是单独的设置。
纯文本文档在任何压缩预设中都会看到最小的尺寸减小，因为没有图像需要下采样。文件大小由字体数据和文档结构决定。将屏幕预设应用于纯文本文档几乎没有任何作用。应用 Press 预设几乎没有任何作用。预设对于图像内容很重要。
选择正确的压缩预设意味着了解将在何处查看文档。将预设与最苛刻的输出目的地相匹配。如果要在屏幕上查看文档并偶尔打印文档，请至少选择打印机预设。如果仅在屏幕上查看，则适合使用屏幕或电子书。预设的决定是不可逆转的：压缩丢失的细节无法从压缩文件中恢复。
| 预设 | 图像 DPI | JPEG 质量 | 最适合 |
|---|---|---|---|
| 屏幕 | 72-96 | 中等的 | 电子邮件、网络、移动查看 |
| 电子书 | 150 | 中等的 | 平板电脑、电子阅读器 |
| 打印机 | 300 | 高的 | 办公打印 |
| 按 | 450+ | 最大/无损 | 商业胶印 |
为特定工作流程创建自定义预设
通常，指定的预设是起点。包含混合内容、文本页面和照片页面的文档受益于对每种内容类型应用不同压缩的自定义设置。大多数 PDF 优化器允许将自定义配置保存为命名预设。扫描数千份文档的律师事务所可能会创建具有 300 DPI 单色和无损压缩的法律档案预设。
可以导出自定义预设并在整个团队中共享，以实现一致的输出。一名团队成员创建并测试预设。其他人则导入并应用它，并确信输出将符合预期。对于具有标准化文档工作流程的组织，自定义压缩预设可确保每个文档都满足相同的质量和文件大小标准，无论由谁处理。
了解 PDF 压缩预设就是了解质量和大小之间的权衡。每个预设都会做出不同的权衡。将正确的预设与正确的文档和正确的目标相匹配，可以产生尽可能小的输出，同时达到所需的质量。
PDF 版本兼容性在压缩中的作用
压缩预设通常包括确定可用算法的 PDF 版本设置。 PDF 1.4 引入了用于单色图像的 JBIG2。 PDF 1.5 添加了 JPEG2000。较新的版本可实现更有效的压缩，但可能会阻止在非常旧的阅读器中打开。对于大多数文档，PDF 1.7 提供所有现代算法，同时保持广泛的兼容性。
如果需要与运行旧软件的企业系统兼容，请以 PDF 1.4 为目标。这限制了压缩选项，但确保文件可以在过去二十年发布的几乎所有 PDF 阅读器中打开。对于存档或广泛分发的文档，值得进行兼容性权衡。
客观测量压缩结果
应用压缩预设后，记录原始大小、压缩大小和缩小百分比。使用 Acrobat Pro 输出预览来验证压缩后的有效图像分辨率。图像应为 150 DPI，但报告为 72 DPI，表明预设未正确应用。
对于重要文档，请以 200% 缩放并排比较原始版本和压缩版本。两者在相同缩放下的屏幕截图记录了发生的变化。这种视觉比较可以捕获仅文件大小数字可能会遗漏的压缩伪影。
PDF 压缩预设被称为图像处理设置特定组合的快捷方式。了解每个预设的变化可以让您对文档质量和文件大小做出明智的选择。针对正确的文档和目标进行正确的预设会产生平衡质量和效率的结果。
在文档工作流程方面，对于跨多个渠道分发的文档，请保留高分辨率母版并为每个渠道创建压缩副本。大师保留了所有细节。压缩副本针对其特定目的地进行了优化，而不会影响存档原始文件。
PDF 压缩预设是优化的起点，而不是终点。针对特定文档类型和分发渠道进行调整的自定义预设比任何一刀切的命名预设能产生更好的结果。为组织生成的文档类型构建自定义预设库。
通常，压缩文档的决定应与所使用的压缩设置一起记录。已压缩的 PDF 应包含有关所做操作和原因的注释，使未来的读者能够了解所做的权衡。
当涉及文档工作流程时，对于存档文档，请保留未压缩的原始文档并将其与压缩的分发版本一起存储。原件保留所有细节以供将来使用。压缩版本满足当前的分发需求。
了解压缩预设就是了解质量和便利性之间的权衡。每个预设都会做出不同的权衡。明智的选择会生成适当平衡文件大小和视觉质量以适合其预期用途的文档。
压缩预设决策应记录在文档元数据或配套文件中。一条说明已使用电子书预设压缩以供平板电脑分发的注释可以帮助未来的读者理解为什么该文档看起来如此。
对于大多数文档，命名预设是跨团队沟通压缩要求的有用速记方式。将其压缩为电子书质量传达了特定的设置组合，而无需枚举每个参数。
对压缩设置的掌握是通过实验和测量来发展的。应用预设、测量结果、与原始结果进行比较并校准预期。经过几个文档后，适当的预设就会变得直观。
通常，针对正确文档的正确压缩预设会产生尽可能小的输出，同时达到所需的质量。了解预设可以做出这样的判断。
压缩是可用于 PDF 的多种优化技术之一。压缩预设与字体子集设置、元数据清理和线性化相结合，是综合文档优化工具包的一部分。