印刷店或出版供应商要求您提供 PDF/X 格式的文件。您的设计软件提到 PDF/X-1a 或 PDF/X-4 作为导出选项。您不确定这意味着什么或是否重要。这确实很重要 - 对于专业的 PDF 打印，PDF/X 是使文件能够在不同打印系统之间可靠地再现的标准。这就是它的含义以及您何时需要它。
PDF/X 实际上是什么
PDF/X 是一系列 ISO 标准，适用于印刷制作和图形艺术交换中使用的 PDF 文件。 “X”是指代表交换——该标准是专门为了解决 PDF 文件在屏幕上看起来正确但在商业打印时产生意外结果的问题而创建的。
标准 PDF 可能包含在商业打印环境中导致问题的功能：需要转换的 RGB 颜色、缺少字体、某些打印工作流程无法处理的透明效果、对未包含的文件的外部引用，或者需要打印系统没有的软件的嵌入内容。 PDF/X 通过定义每个合规文件必须满足的一组严格要求来消除这些不确定性。
PDF/X 文件是独立且可预测的。打印机的系统确切地知道它将得到什么——截至发稿时并不奇怪。
PDF/X-1a、PDF/X-3、PDF/X-4：有何不同
PDF 标准 有多个版本，每个版本专为不同的打印工作流程而设计。最相关的三个是：
- PDF/X-1a：最严格的版本。需要 CMYK 或专色的所有颜色 - 不允许 RGB。所有字体都必须嵌入。没有透明度。没有外部参考。这是最普遍兼容的选项，也是许多传统胶印机仍然需要的。如果供应商要求提供“PDF/X”在不指定版本的情况下，PDF/X-1a 通常就是它们的意思。
- PDF/X-3： 与 X-1a 类似，但允许具有嵌入式 ICC 配置文件的 RGB 和 Lab 色彩空间。打印系统处理颜色转换。与 X-1a 相比，受支持程度较低，但对于需要适应多种色彩空间的工作流程来说更加灵活。
- PDF/X-4：最现代的版本。允许透明度（X-1a 和 X-3 禁止），支持实时透明度而不需要拼合。基于 PDF 1.6，这意味着它利用了更新的 PDF 功能。对于某些需要透明度支持的数字印刷和包装工作流程来说是必需的。
每个 PDF/X 文件必须包含的内容
无论哪个版本，所有 PDF/X 文件都有一定的要求：
- 嵌入的所有字体：没有可以引用但不包含的字体。该文件必须包含它使用的每种字体。
- 颜色输出意图：指定预期颜色再现条件的嵌入式 ICC 配置文件 — 通常是欧洲胶印的 FOGRA39 或北美卷筒纸胶印的 SWOP 等标准。
- 无加密：PDF/X 文件无法受密码保护。打印系统需要不受限制的访问来处理它们。
- 裁切框定义： 最终裁切的页面尺寸必须在文件中指定，以便打印机知道在哪里裁切。
- 没有 JavaScript 或动态内容：在查看时不会更改或执行任何内容。
当您真正需要PDF/X时
PDF/X 是专门的印刷制作标准。您在以下情况下需要它：
- 将文件提交给商业印刷店、杂志、报纸或出版商 - 大多数需要 PDF/X 并且会告诉您哪个版本
- 生产颜色一致性和出血准确性至关重要的包装、标签或其他印刷产品
- 在专业设计或出版环境中工作，在机构、客户和印刷商之间交换文件
- 您的客户或供应商特别需要它 - 当他们要求 PDF/X 时，他们是有原因的
对于纯数字文档（报告、演示文稿、网页内容、电子邮件附件），PDF/X 是不必要的，并且会增加限制而没有任何好处。标准 PDF 适用于任何不会通过商业印刷机的内容。
如何创建PDF/X 文件
大多数专业设计应用程序直接支持 PDF/X 导出。在 Adobe InDesign、Illustrator 或 Photoshop 中：文件 >出口> Adobe PDF，然后从标准下拉列表中选择 PDF/X 预设。预设会自动处理所需的设置。
在 Word 或其他非设计应用程序中，创建真正的 PDF/X 文件需要一个中间步骤 - 导出标准 PDF，然后使用 Adobe Acrobat Pro 的印前检查工具将其转换为 PDF/X 合规性并检查是否存在任何问题。 Acrobat 将标记 RGB 图像或丢失字体等问题，并自动修复它们或列出在文件符合要求之前需要更正的内容。对于发送到标准打印服务而不是商业印刷机的大多数商业文档，高质量标准 PDF 就足够了 - 如果您不确定是否需要 PDF/X，请询问您的打印机。