当多人需要签署同一份 PDF 时会发生什么
当需要多个签名时，Sign PDF工作流程会变得更加复杂。一份需要双方签名的合同，一份需要经理和董事签字的审批表，一份除了主签名之外还需要见证人签名的法律文件，这些多重签名场景中的每一个都提出了一个问题：在第一个人签名后是否以及如何添加额外的签名。
多个签名字段允许每个签名者独立添加自己的签名，而不会影响之前的签名。
了解经过认证和未经认证的签名之间的区别可以防止多方签名中的工作流程问题。
技术答案取决于第一个签名的应用方式。如果第一个签名者使用标准数字签名来验证文档并锁定它以防止进一步更改，则在不使第一个签名无效的情况下添加第二个签名可能是不可能的。经过认证的数字签名旨在检测对文档的任何后续修改，并且添加第二个签名算作修改。如果第一个签名者在没有认证的情况下应用了视觉签名图像，则该文档将保持开放状态以供其他签名。
数字签名标准通过签名字段支持多个签名。正确准备的 PDF 可以包含多个签名字段，每个签名字段都指定给特定的签名者。第一个签名者填写他们的签名字段。第二个签名者填写了他们的签名。第三个签名者填写了他们的签名。每个签名都是独立的，添加后面的签名不会使前面的签名失效。这种多字段方法要求在应用第一个签名之前为 PDF 设置多个签名字段。
对于参与多方文档签名的任何人来说，了解锁定文档的经过认证的签名与使文档开放以供进一步签名的未经认证的签名之间的区别至关重要。
如何签署已经有其他人签名的 PDF
如果第一个签名是通过标准 PDF 注释工具添加的视觉签名图像，则 PDF 不会被锁定。在任何支持签名的 PDF 编辑器中打开 PDF，创建或导入您的签名，然后将其放置在文档中的适当位置。
该文档接受您的签名，就像接受第一个签名一样。保存添加了您的签名的 PDF。该文件现在包含两个签名..
如果第一个签名是锁定文档的经过认证的数字签名，则您有两个选择。联系第一个签名者并要求他们在没有认证的情况下或使用允许额外签名的认证设置重新签署文档。第一个签名者可以使用适当的签名设置重新导出原始文档并将其重新发送给您。或者，文档创建者可以在应用任何签名之前添加多个签名字段，从而允许每个签名者独立签名。
如果文档设置了多个签名字段，则每个签名者在签名感知查看器中打开 PDF 时只能看到其指定的字段。单击您的签名字段。查看器会提示您应用签名。完成您的签名，文档就会更新，并将您的签名添加到您的指定字段中。以前的签名保持完整且有效。这是最流畅的多重签名工作流程，也是文档创建者在事先知道需要多个签名时应该使用的工作流程。
WukongPDF 的Sign PDF 工具支持向已包含其他签名的 PDF 添加签名，只要现有签名是视觉注释而不是经过认证的数字签名。上传 PDF，在适当位置添加您的签名，然后下载多重签名文档。该工具在添加您的签名时会保留所有现有内容。
在任何人签名之前设置多重签名的 PDF
使用支持表单字段创建的 PDF 编辑器创建具有指定签名字段的 PDF。为每个需要签名的人添加数字签名字段。描述性地命名每个字段，例如“买家签名”和“卖家签名”，以便每个签名者都可以识别其指定的字段。将字段放置在文档上应出现签名的位置。保存准备好的 PDF 并将其分发给第一个签名者。
签名者应按任意顺序签名。由于每个签名字段都是独立的，因此签名的顺序不会影响任何签名的有效性。第一个签名者打开 PDF，单击指定字段，应用签名，然后保存。第二个签名者打开同一个 PDF，单击其字段，应用签名，然后保存。每个签名者只添加自己的签名，不会影响其他签名者。
应用所有签名后，PDF 将在其指定字段中包含所有签名。打开最终文档的任何人都可以看到每个签名，并验证（如果签名经过数字认证）每个签名都是有效的，并且自应用每个签名以来文档未被修改。多字段方法可生成干净、有组织的文档，所有签名都位于正确的位置。
多重签名文档的 PDF 安全性取决于签名是否经过认证。未经认证的视觉签名表明签名者是谁，但不提供身份或文档完整性的加密验证。经过认证的数字签名提供身份验证和篡改检测。选择符合文档的法律和安全要求的签名类型。
多重签名工作流程出错时该怎么办
如果您收到的 PDF 本来应该有签名字段，但实际上没有，请要求文档创建者发送包含正确字段的新版本。
在指定字段之外应用您的签名作为自由格式注释可能无法满足文档的签名要求，特别是对于指定签名字段位置的法律或监管文档。
如果在您添加签名后先前的签名变得无效，则该文档可能已由第一个签名者以防止更改的方式进行了认证。向第一个签名者请求未经认证的版本。说明该文档需要多个签名，并且认证阻止添加您的签名。第一个签名者可以在没有认证的情况下重新签名，或者文档创建者可以设置多个字段并重新启动签名过程。
如果文档要求按照特定法律顺序签名，请遵循该顺序，即使技术能力允许按任何顺序签名。签名的法律有效性可能取决于文档条款中指定的签名顺序。技术便利不应凌驾于法律要求之上。如果对所需的签署顺序有疑问，请咨询文件的说明或起草该文件的法律专业人士。
在许多商业和法律环境中，无论技术能力如何，签名的应用顺序都很重要。合同可能会规定买方先签字，然后卖方签字。内部批准可能需要经理先于董事签字。 PDF 技术可以允许按任何顺序进行签名，但法律或程序要求可能强制要求特定的顺序。在将签名添加到已部分签名的文档之前，请务必检查文档的签名说明。
对于除了签字人之外还需要多名见证人的文件，PDF 应包含每个角色的单独签名字段。主要签名者有一个指定字段。每个证人都有自己指定的区域。这种清晰度可以防止文档同一区域中存在多个签名的混乱，并确保每个签名出现在相对于其所验证的文档文本的正确位置。
在分发 PDF 以供多个签名之前，请向所有签名者传达签名过程。告诉每个签名者在哪里可以找到他们的签名字段、使用什么类型的签名以及签名后要做什么。清晰的说明可以防止签名者不确定是在特定字段中签名、添加自由格式签名还是等待其他人先签名时出现的混乱。
对于需要不同地点人员签名的文档，基于 PDF 的多重签名工作流程消除了物理文档运输的延迟和成本。每个签名者通过电子邮件接收 PDF，应用其签名，然后将其转发给下一个签名者。通过数字工作流程，原本需要一周时间才能传阅的文件可以在数小时内完成签署。
一些电子签名平台自动管理多重签名工作流程。您上传文档，指定签名者及其顺序，平台将文档按顺序发送给每个签名者，收集他们的签名，并在所有签名完成后通知您。这些平台为基本的多重签名 PDF 工作流程增加了便利性和跟踪功能。他们通常还提供审计跟踪记录每个签名的应用时间。
应用所有签名后，将完全签名的 PDF 存储在安全位置，并将副本分发给所有签名者作为记录。每个签名者都应保留一份显示所有签名的文档副本。如果对文件是否签署有争议，各方都有自己的签署文件副本作为证据。这种分布式记录保存是多方签名文档的标准做法。
当多人签署同一份 PDF 时，每个签名应通过签名图像下方打印的姓名、日期和标题与签名者明确关联。此识别信息消除了有关谁签署以及以什么身份签署的任何歧义。添加此信息是多重签名文档的标准专业实践。
多重签名 PDF 工作流程的便利性使其成为文件通常需要多方批准的行业的标准做法，包括房地产、法律服务、采购和人力资源。