PDF 和 XPS 都是固定布局文档格式，旨在保留文档的外观，无论使用哪种软件或设备打开它。尽管有共同的目的，但它们来自不同的生态系统，并且在大多数现实世界的工作流程中不能互换。
什么是 XPS？
XPS（XML 纸张规范）是 Microsoft 的文档格式，随 Windows Vista 引入，作为 PDF 的替代品。它使用 XML 来描述页面布局和内容，并基于开放打包约定（与 .docx 和 .xlsx 文件使用的基础相同）构建。 Windows 操作系统中内置了 XPS 查看器，Microsoft Print to XPS 驱动程序允许任何应用程序将文档保存为 XPS 文件。
PDF 和 XPS 之间的主要区别
生态系统支持是最大的区别。每个主要平台（Windows、Mac、Linux、iOS、Android）都支持 PDF，并且几乎每个浏览器、电子邮件客户端和生产力应用程序都可以打开它。 XPS 主要是一种 Windows 格式； Mac 或 iOS 上没有本机 XPS 查看器，并且大多数非 Windows 应用程序也不支持它。如果您需要与 Windows 环境之外的任何人共享文档，PDF 是唯一实用的选择。
特点也不同。 PDF 支持交互式元素 — 可填写的表单、嵌入式多媒体、JavaScript、具有基于证书的验证的数字签名以及复杂的安全选项。 XPS 支持数字签名，但缺乏 PDF 的大部分交互功能。 PDF 拥有更丰富的工具生态系统：有数千种用于编辑、转换、压缩和操作 PDF 的工具，而 XPS 工具却很少。
何时可能使用 XPS
XPS 的大部分用途是完全在 Windows 基础架构上运行的组织内的 Windows 打印管道和文档归档工作流程。 Windows 打印后台处理程序在内部使用 XPS。一些围绕 Windows 技术构建的企业文档管理系统接受 XPS 作为存档格式。
在这些特定环境之外，XPS 的采用受到限制。微软本身在 Windows 10 中将注意力从 XPS 上转移开，而该格式如今几乎没有发展。
将 XPS 转换为 PDF
如果您有需要共享或处理的 XPS 文件，将其转换为 PDF 通常是正确的做法。在 Windows 上，在内置 XPS 查看器中打开 XPS 文件，然后使用“文件”>“打印并选择 Microsoft Print to PDF 作为目标。这会将其转换为任何工具都可以打开的标准 PDF。
文件采用 PDF 格式后，您就可以使用全套 PDF 工具 - 您可以使用 PDF Compression 工具对其进行压缩，以减小文件大小，使用 PDF Editor 对其进行编辑，将其与其他文档合并，或添加安全性。 XPS 不提供这些下游选项。
您应该使用哪个？
对于任何旨在共享、分发或存档以供长期访问的文档：PDF。它拥有更广泛的支持、更丰富的功能以及更大的兼容工具生态系统。仅当您在明确需要 XPS 的特定纯 Windows 企业系统中工作时，XPS 才值得考虑 - 即便如此，转换为 PDF 以在该系统外分发也是实用的方法。