从 PDF 中获取表格并导入 Excel 是财务、会计和数据工作中最需要的 PDF 任务之一。最有效的方法取决于 PDF 是本机数字文件还是扫描件，以及表结构的复杂程度。
如何使用在线工具将 PDF 表格转换为 Excel
对于本机数字 PDF，在线 PDF 到 Excel 转换器是最快的途径。将文件上传到 WukongPDF 的 PDF to Excel 工具，让它进行处理，然后下载 .xlsx 文件。提取的表的行和列结构完好无损，数字数据以实际数字而不是文本字符串的形式出现 - 这意味着您可以立即在公式中使用它们。
具有跨页面连续的相同表格的多页 PDF 通常会合并到一张纸中。检查输出以确认行在分页符处正确对齐 - 这是一些行需要手动调整的最常见位置。
将扫描的 PDF 表格转换为 Excel
扫描的表格是表格的图像 - 该工具无法直接读取单元格值。解决方案是首先通过 OCR PDF 工具运行 PDF 以提取文本并创建结构化版本，然后将该输出转换为 Excel。
表格上的 OCR 准确性有利于清晰、高分辨率的扫描。导致错误的因素包括跨多列的合并单元格、单元格之间没有边框、手写值和非常小的字体。 OCR 转换后，请仔细检查包含数字数据的列 - OCR 有时会混淆外观相似的字符，例如 0 和 O，或 1 和 l。
使用 Microsoft Word 作为中间步骤
另一种方法是首先使用 PDF 到 Word 工具将 PDF 转换为 Word，然后将表从 Word 复制到 Excel 中。 Word 通常比直接进入 Excel 更好地保留表格边框和单元格结构，并且一旦表格进入 Word，您就可以在粘贴之前对其进行清理。
要将表格从 Word 复制到 Excel，同时保留单元格结构：在 Word 中选择整个表格，复制它，单击 Excel 中的空单元格，然后粘贴。 Excel 将每个表格单元格放入单独的电子表格单元格中，保持行和列布局。
使用 PDF 功能中的 Excel 内置数据
Microsoft Excel 2016 及更高版本包含内置 PDF 导入功能。转到数据>获取数据>从文件>来自PDF。选择 PDF，Excel 将打开一个导航器面板，其中显示它在文档中检测到的所有表格。单击所需的表并选择“加载”将其直接导入到工作表中。
此方法适用于本机 PDF 中的简单表格。复杂的多列布局或具有合并标题单元格的表格有时需要清理，但总体结果通常比从 PDF 查看器复制粘贴更干净。
清理 Excel 输出
无论采用哪种方法，转换后几乎总是需要一些清理步骤。检查数字格式是否正确 - 货币值有时会在导入时附加符号，需要查找并替换以将其删除，然后才能在计算中使用该列。日期列通常作为文本导入，需要重新格式化。
PDF 中跨越多行的列标题有时会意外折叠或拆分。在开始处理数据之前，根据原始 PDF 快速扫描前几行，确认一切都正确。