这些术语经常互换使用，但它们描述不同的事物 - 当您决定如何处理 PDF 时，区别很重要。压缩 PDF 的重点是减小文件大小。优化 PDF 是一个更广泛的过程，可能包括压缩，但也解决性能、兼容性以及文件在不同上下文中的行为方式。
压缩具体做什么
PDF 压缩 直接以文件大小为目标。它以更高的压缩比重新编码图像，对文本和结构数据应用无损压缩，对字体进行子集化以删除未使用的字符，并去除通过编辑积累的冗余数据。目标是更小的文件。输出在功能上与输入相同——相同的页面、相同的内容、相同的布局——只是字节数更少。
当问题在于文件大小（电子邮件附件限制、上传限制、传输缓慢或存储限制）时，压缩是正确的选择。这是一个单一目的操作，具有可测量的结果：文件变小了一定百分比。
优化涵盖哪些内容
PDF 优化是一个更广泛的术语，涵盖多个目标，而不仅仅是减小大小。根据上下文的不同，优化可能意味着不同的事情：
- Web优化(“快速Web视图”或“线性化”)：重新构造文件，以便在仍在下载的同时可以逐页流式传输和显示它，而不是在显示任何内容之前要求完全下载。对于在线托管的 PDF 很重要。
- 打印优化：调整专业打印输出的颜色配置文件、分辨率和出血设置。
- 辅助功能优化：添加标签、阅读顺序和元数据，使屏幕阅读器能够正确解释文档。
- 存档优化：转换为 PDF/A 格式，嵌入所有字体和颜色配置文件，删除可能阻止未来渲染的功能。
优化通常包括压缩作为其步骤之一，但尺寸减小是更广泛目标的副作用，而不是主要目标。
何时压缩与何时优化
如果问题纯粹是文件大小 - PDF 为 15MB，并且需要在 10MB 以下通过电子邮件发送 - 压缩是正确的工具。它更快、更简单，并且可以解决特定问题，而无需更改文件的任何其他内容。
如果目标更广泛——使 PDF 在网络上更好地工作，确保其符合存档标准，为可访问性合规性做好准备，或为专业打印进行设置——优化是正确的框架。优化会考虑 PDF 的整个用途，并调整多个参数来满足该用途，而不仅仅是一个。
线性化：大多数人不知道的网络优化
线性化是对网站上的 PDF 最有用的优化之一，但大多数人从未听说过它。非线性化的 PDF 必须先完全下载，然后浏览器才能显示其中的任何内容。线性化的 PDF（也称为“快速 Web 查看”）的结构使得第一页位于文件的开头 — 浏览器可以开始显示第一页，而文件的其余部分在后台继续下载。
对于短的 PDF 来说，这并不重要。对于网站上托管的长期 PDF（年度报告、产品手册、研究论文），线性化显着缩短了读者的感知加载时间。他们立即看到第一页，而不是等待大文件完全下载。
两者都需要吗？
有时。访问网站的 PDF 标题可以受益于尺寸压缩（更快的下载）和线性化（更快的首页显示）。进入合法存档的 PDF 可能需要优化 PDF/A 合规性和压缩以满足文件大小限制。
对于日常使用 - 减少电子邮件的 PDF，在上传之前进行压缩 - 仅压缩就足够了。当 PDF 具有特定的部署上下文，而该部署上下文的要求超出了“正确打开和显示”的范围时，优化就变得相关。对于大多数人来说，大多数时候，这种区别是学术性的。当重要的时候，它就非常重要。