PDF/A 是 PDF 格式的一个版本，专为长期存档而设计。如果您从事法律、政府、医疗保健、金融或任何需要在几十年后文档保持可读性和可复制性的领域，PDF/A 值得了解。
什么使 PDF/A 与常规 PDF 不同
PDF/A（A 代表 Archive）是一项 ISO 标准，它限制某些 PDF 功能，以确保文件保持独立且可读，无需外部依赖。 PDF/A 文件嵌入了正确渲染所需的所有字体、颜色配置文件和元数据 - 因此它不依赖于查看器系统上安装的字体或将来可能不存在的外部资源。
PDF/A 还禁止降低长期可靠性的功能：加密（密码保护）、JavaScript、音频和视频嵌入以及对外部内容（例如可能无法访问的 URL）的引用。您在文档中看到的内容完全独立于文件本身。
PDF/A 版本：PDF/A-1、PDF/A-2、PDF/A-3
PDF/A 共有三个主要版本，每个版本都基于基本 PDF 标准的不同版本。 PDF/A-1（基于 PDF 1.4）是最保守且被广泛接受的 - 当您不知道接收系统支持哪个版本时，它是最安全的选择。 PDF/A-2（基于 PDF 1.7）添加了对 PDF/A 格式的 JPEG 2000 压缩、透明层和附件的支持。 PDF/A-3 通过允许任何文件类型作为附件来扩展 PDF/A-2 — 对于将电子表格等源文件与存档 PDF 一起嵌入非常有用。
每个版本还具有一致性级别：A 级包括可访问性要求，例如标记结构和 Unicode 文本映射； B级（基本）要求视觉再现要求，但不包含可访问层。 PDF/A-1b 和 PDF/A-2b 是最常需要的规格。
谁使用PDF/A 以及为什么
PDF/A 受到许多政府机构、法院和受监管行业的强制使用，正是因为它解决了长期的可读性问题。美国联邦法院系统 (PACER) 要求电子归档采用 PDF/A。欧盟的电子发票标准使用PDF/A-3。许多国家档案馆和图书馆已经对数字化馆藏的 PDF/A 进行了标准化。在私营部门，保险公司、银行和医疗保健系统使用它来记录几十年后必须可检索且真实的记录。
如何判断 PDF 是否符合 PDF/A
当您打开 PDF/A 文件时，Adobe Acrobat Reader 会在其顶部显示一个蓝色信息栏，指出该文件正在以 PDF/A 模式查看，并且编辑受到限制。在 Acrobat Pro 中，文档属性对话框（文件 > 属性 > 说明）在 PDF 信息部分下显示 PDF/A 一致性级别。
您还可以使用 VeraPDF（免费、开源）或 Acrobat Pro 中的 PDF/A 验证功能等工具来验证文件，该功能会根据相关 ISO 标准检查文件，并报告需要解决的任何不符合问题，然后才能将文件视为有效的 PDF/A 存档。