无论您使用 Microsoft Office、Adobe Acrobat 还是基于浏览器的工具，在 Windows 上向 PDF 添加密码都很简单。以下是每种方法的工作原理以及根据您的情况使用哪种方法。
如何在 Windows 上使用 Microsoft Word 对 PDF 进行密码保护
如果您的文档以 Word 文件形式启动，您可以在 PDF 导出步骤中添加密码。在 Word 中，转到“文件”>“另存为并选择PDF。单击“保存”之前，单击“选项”，然后选中“使用密码加密文档”。输入并确认密码，单击“确定”，然后单击“保存”。导出的PDF需要密码才能打开。
这仅在从 Word 转换为 PDF 时有效 - 您不能使用此方法向现有 PDF 文件添加密码。
如何在 Adobe Acrobat 中使用密码保护现有 PDF
在 Adobe Acrobat Pro 中打开 PDF。转到文件>属性，然后单击安全选项卡。将安全方法下拉列表更改为密码安全。在对话框中，选中需要密码才能打开文档，输入密码，然后选择加密级别 - AES-256 是最强的选项。单击“确定”并保存文件。
您还可以在同一对话框中设置单独的所有者密码，以限制打印或复印等特定操作 - 对于您希望收件人阅读但不重新分发的文档非常有用。
如何使用密码保护 PDF 在线
为了在没有桌面软件的情况下向 PDF 添加密码保护，WukongPDF 的 PDF Security 工具可以在浏览器中进行处理。上传PDF，设置打开密码，然后下载受保护的版本。密码会立即应用，受保护的文件即可共享。
这在未安装 Adobe Acrobat Pro 的 Windows 设备上尤其方便 — 您无需购买或设置其他软件即可获得完整的密码保护。
选择正确的加密级别
现代工具使用 AES-256 加密，其强度足以满足大多数企业和个人用途。如果您使用的是提供 40 位或 128 位 RC4 的旧工具，请注意这些工具较弱，并且更容易被自动恢复工具破坏 - 如果您要长期保护敏感文档，则这一点很重要。
密码本身与加密一样重要。具有弱密码（如“1234”）的强 AES-256 加密 PDF可以通过首先尝试常用密码的 PDF Unlock 工具在几秒钟内解锁。使用至少 10 个字符且包含字母和数字的密码，以实现有意义的保护。
在 Windows 上共享受密码保护的 PDF
一旦受到保护，PDF 就可以通过电子邮件共享、上传到云存储或通过任何其他方法传输 - 密码保护随文件一起传送。通过不同的渠道（例如短信或电话）将密码单独发送给收件人，而不是将其包含在与 PDF 相同的电子邮件中。