Tips & Tricks

使用在线 PDF 编辑器可以做的 7 件事

大多数人认为 PDF 编辑器是修复拼写错误或填写表格的工具。这是其中的一部分 — 但一个像样的在线 PDF 编辑器的作用远不止于此。如果您一直在 Acrobat 中打开 PDF 或将其转换为 Word 只是为了进行一些小的更改,那么您可能会做比您需要的更多的工作。您可以使用在线 PDF 编辑器实际执行以下七件事,而无需下载任何软件。

7 Things You Can Do With an Online PDF Editor

1。直接在 PDF 中编辑文本

显而易见,但值得澄清的是:一个合适的PDF编辑器可以让你点击一段文本并进行更改——修复拼写错误、更新日期、换出名称。您并不是将文件转换为另一种格式并返回;而是将文件转换为另一种格式。您正在直接编辑 PDF。这最适合数字创建的 PDF,其中文本是真实且可选择的。扫描文档则不同——这些文档需要 OCR 才能使文本变得可编辑。

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2。添加、移动或删除图像

需要更换徽标、插入图表或删除不再相关的图像?在线 PDF 编辑器可以处理图像编辑,而无需返回源文件。您可以上传新图像,将其放置在您想要的位置,并调整其大小以适合 - 一切都在 PDF 中。当原始源文件不可用或创建它的人早已不在时,这特别有用。

3。填写并保存 PDF 表格

政府表格、工作申请、税务文件、入职表格——这些几乎总是以 PDF 形式分发。一个好的PDF编辑器可以让您点击表单字段并输入您的答案,然后保存或下载完整的版本。无需打印,无需手写,无需扫描回来。如果表单已内置交互字段,它们将自动工作。如果它是没有交互式字段的平面 PDF,您仍然可以使用文本工具在相关区域进行键入。

4。注释并添加评论

审查合同、标记报告或对设计概要留下反馈? PDF 注释工具可让您突出显示文本、添加便签注释、徒手绘制或在页面上的任意位置插入文本框。这比通过电子邮件发回在 Word 中跟踪更改的文档要干净得多,尤其是当您与使用不同软件工作的人员打交道时。每个人都可以打开 PDF;不是每个人都有Word。

5。添加、删除或重新排序页面

您不需要单独的工具来重新组织 PDF。大多数在线编辑器允许您直接管理页面 - 插入空白页面,删除不应该存在的页面,或将页面拖到不同的顺序。这种情况比人们预期的要频繁:添加封面、删除末尾的草稿水印页,或者在发送报告之前重新组织报告的各个部分。

6。添加签名

过去,签署 PDF 意味着将其打印出来、手动签名,然后重新扫描。现在,您可以直接在在线编辑器中进行签名 — 使用鼠标或触控板绘制签名、以脚本字体键入签名,或上传实际签名的图像。将其放在正确的位置,保存,然后就完成了。它在大多数司法管辖区对于标准商业文档具有法律效力,这使得打印-扫描-电子邮件工作流程在这一点上感觉非常不必要。

7。编辑敏感信息

编辑是永久涂黑 PDF 中的文本或图像的过程——姓名、帐号、地址以及收件人不可见的任何内容。这与仅在文本顶部绘制黑色矩形(实际上不会隐藏任何内容并且可以删除)不同。正确的修订会删除基础数据,使其无法恢复。

当共享包含机密信息和您想要共享的内容(法律文件、财务记录、人力资源文档等)的文档时,这非常有用。

您真的需要桌面软件吗?

对于大多数日常任务 - 编辑文本、填写表格、签署文档、注释、重新组织页面 - 在线编辑器即可满足您的需求。如果您专业地处理大量 PDF、需要高级编辑工作流程或有特定的合规性要求,那么 Adob​​e Acrobat 等桌面软件就很有意义。

对于其他人来说,位于 www.wukongpdf.com 的 WukongPDF 的 PDF 编辑器 涵盖了基本功能,无需付费或安装。在浏览器中打开它,进行更改,下载结果。

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