您导出了一份 10 页的报告，最终得到了 45MB 的 PDF。或者您扫描了一页，文件比完整的电影预告片还要大。这没有任何意义——除非你看看里面到底是什么。 PDF 文件大小不仅仅与页数有关。以下是 PDF 尺寸增大的五个最常见原因，以及针对每一个原因您可以采取的措施。
1。文档中嵌入的高分辨率图像
这是头号罪魁祸首。当您将图像插入 Word 或 PowerPoint 并导出为 PDF 时，该软件通常会嵌入该图像的全分辨率版本 - 即使该图像在页面上显示为其原始大小的一小部分。
手机中的一张 12 兆像素照片本身就可以达到 8–10MB。将其中五个放入一个文档中，在您写出一个字之前，您的文件大小就已经达到了 40-50MB。
修复：
- 导出之前，压缩源文件中的图像（Word：文件>压缩图片）
- 将图像分辨率设置为 150 DPI（用于屏幕使用）或 300 DPI（用于打印）
- 或者通过 PDF 压缩 工具运行完成的 PDF，以在事后删除图像
2。扫描文档的分辨率太高
扫描仪默认为 300 DPI 或更高，这对于归档物理文档非常有用，但对于仅在屏幕上阅读的任何内容来说就太过分了。以 600 DPI 扫描的页面生成的文件比以 300 DPI 扫描的同一页面大四倍 — 在显示器上查看时没有明显差异。
解决方法：如果您要扫描文档以进行数字共享，请将扫描仪设置为 150–200 DPI。如果扫描已经完成，请在发送之前使用 PDF 压缩器来减小 PDF 大小。 WukongPDF 在 www.wukongpdf.com 处处理扫描的 PDF — 上传、压缩、完成。
3。字体完全嵌入而不是子集
PDF 嵌入字体，因此文档在每台设备上看起来都相同。但是嵌入整个字体文件和仅嵌入文档中实际使用的字符（称为子集）之间存在差异。
完整的字体文件可能有几百千字节。如果您的文档使用三到四种自定义字体并且它们全部完全嵌入，则仅字体数据就超过一兆字节 - 在任何内容之前。
解决方法：Word、InDesign 和其他工具中的大多数 PDF 导出设置都具有对嵌入字体进行子集化的选项。启用它。当使用的字符少于 100% 时，您通常希望对字体进行子集化 — 这几乎总是如此。
4。剩余元数据、层和隐藏数据
从 Adobe Illustrator、InDesign 或 Photoshop 等设计工具导出的 PDF 通常会携带读者看不到的额外数据，但会增加文件的实际重量：
- 原始设计中的隐藏或扁平层
- 嵌入式 ICC 颜色配置文件和颜色校准数据
- 文档历史记录、作者信息和编辑元数据
- 每个页面嵌入的缩略图预览
解决方法：使用“打印到 PDF”技巧 — 打开 PDF，将其打印到 PDF 打印机，然后保存。这会将所有内容扁平化为干净的输出。或者，Adobe Acrobat 的 PDF 优化器可让您审核并删除特定类型的隐藏数据。
5。导出时未应用压缩
某些软件默认导出不压缩的 PDF，尤其是较旧的设计工具或专业行业软件。结果是一个未经优化的文件，其中每个字节都是原始存储的，没有现代 PDF 工具自动应用的节省空间的编码。
解决办法：这是最简单的情况。通过任何合适的 PDF 压缩 工具运行 PDF，文件大小将显着下降（通常下降 50% 或更多），而不会出现任何明显的质量损失，因为一开始就没有任何压缩。
如何判断是什么让您的 PDF 变得沉重
诊断问题的快速方法：
- 很多页面，大文件：可能是图像或扫描件
- 页面少，文件大：可能是高分辨率图像、嵌入字体或隐藏数据
- 纯文本文档，大文件：几乎肯定是字体或元数据
- 来自扫描仪，大文件：扫描分辨率太高
一旦确定了原因，修复通常就很简单了。如果您现在只需要缩小文件而不进行任何诊断，像 www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF 这样的优秀 PDF 压缩器将一步处理它。