当一个组合文件就可以完成这项工作时，发送五个单独的 PDF 附件会让收件人暗自恼火。了解何时合并 PDF 文件以及何时不合并可以节省每个人的时间并使文档井井有条。在以下五种情况下，将 PDF 合并为单个文件确实是正确的选择。
1。提交工作申请
典型的工作申请包括简历、求职信、作品集或工作样本，有时还包括推荐信或证书。这可能是四个或五个单独的文件。单独发送它们意味着招聘人员必须单独打开每一份——而且很可能会遗漏一些东西。
按照逻辑顺序将所有内容合并到一个 PDF 中（首先是求职信，其次是简历，然后是支持材料），这样可以轻松一次性进行审阅。它也比一堆零散的附件看起来更专业。使用 Merge PDF 将它们合并，然后在发送前仔细检查页面顺序。
2。发送客户提案或报告包
面向客户的文件通常分为几部分：提案文件、定价表、条款和条件，也许还有一两个案例研究。客户不想管理一个装满文件的文件夹——他们想要一个可以滚动浏览、转发给同事或打印出来的文档。
将这些内容合并到一个 PDF 中还可以减少关键页面与其他页面分离的机会。定价表与提案分离并在没有上下文的情况下转发是任何人都不希望出现的情况。一个文件，一封电子邮件，不会造成混乱。
3。编译扫描文件以供提交
银行对账单、身份证明文件、公用事业账单、纳税表格 - 每当您提交一组用于贷款申请、签证、租赁协议或法律备案的扫描文件时，收件人几乎总是想要一个 PDF，而不是单个扫描的集合。
将每一页扫描为单独的文件，然后将它们合并为一个是常见的工作流程。 WukongPDF 位于 www.wukongpdf.com 的 Merge PDF 工具可让您上传多个文件，按正确的顺序排列它们，然后下载单个组合 PDF — 这正是大多数提交门户和办公室所期望的。
4。创建相关文档的单一存档
与单个项目或协议相关的合同、修正案、附录和信函作为一个文件比作为单独文档的文件夹更容易管理。当您六个月后需要查找某些内容时，搜索 PDF 比查找目录更快。
这对于任何有较长书面记录的事情尤其有用——房地产交易、法律案件、正在进行的客户工作或合规文档。按时间顺序合并文档，您就拥有了一份干净、独立的记录。
5。合并单独编写的章节
报告、学术论文、电子书和培训材料通常由不同的人或在不同的时间分段编写。每个部分可能都是其自己的 PDF。在共享最终版本之前，将它们合并到一个文档中显然是最后一步 - 但很容易被忽视，直到有人要求提供完整的文件。
这同样适用于年度报告、员工手册或任何随着时间的推移逐节更新的文档。在工作时将各个部分分开，然后将 PDF 合并为一个干净的最终版本以供分发。
何时不合并
合并并不总是正确的举动。如果这些文件要独立使用（不同客户的单独发票、各个团队成员的单独报告或具有不同机密级别的文档），请将它们分开。如果仅仅因为可以合并文件意味着收件人必须再次将它们分开，那么这并没有什么帮助。
当合并确实有意义时，www.wukongpdf.com 的 WukongPDF 可以让合并变得快捷 — 上传文件、设置顺序、下载合并的 PDF。