大多数人认为 PDF 安全性是可选的 - 如果文档特别敏感，则需要添加一些内容，但不是默认设置。对于没有敏感内容的面向公众的文档，这种假设效果很好。对于其他任何事情，保持 PDF 解锁会产生真正的曝光。以下是未锁定的 PDF 可能使您的数据面临风险的五种方式，以及您可以对每种方式采取的措施。
1。任何获得该文件的人都可以将其转发给其他人
一旦您发送了解锁的 PDF，您就失去了对它的控制。收件人可以有意或无意地将其转发给同事、在群聊中共享、发布到共享云端硬盘或发送给竞争对手。电子邮件转发给错误的人是敏感文档落入坏人之手的最常见原因之一，而未锁定的 PDF 中没有任何东西可以减缓这种情况。
密码保护并不能阻止所有转发，但它增加了一个有意义的屏障。收件人需要将密码与文件一起共享，这会创建一个故意的额外步骤并留下更清晰的意图线索。对于包含定价、策略或个人信息的文档，摩擦很重要。
2。内容无需归属即可复制和使用
解锁的 PDF 允许任何人选择并复制其中的文本。对于大多数文档来说这没问题，但对于您制作的专有报告、原创研究、提案或创意作品来说，这意味着您的内容可以轻松地在其他地方使用。有人可以复制您的分析，删除您的名字，然后将其作为自己的分析结果呈现，而无需触摸键盘（除了 Ctrl+C 和 Ctrl+V 之外）。
权限受限的 PDF 会禁用文本复制，而无需收件人输入密码即可打开它。他们可以正常阅读文档 - 他们只是无法选择和提取文本。这是一个轻量级的限制，可以保护您的内容，而不会给合法读者造成摩擦。 www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF 的 Protect PDF 工具可让您在添加密码保护时设置这些权限。
3。敏感元数据随文件一起传送
PDF 文件包含大多数人从不查看的元数据，但任何人都可以轻松访问。这可能包括作者姓名、用于创建文档的软件、创建和上次修改的日期、软件许可证中的公司名称，有时还包括原始计算机的完整文件路径——这可能会泄露用户名、内部文件夹结构或服务器名称。
对于外部共享的内部文档，此元数据可以揭示比预期更多的信息。例如，如果提案显示其是在发送前三个小时创建的，则可能会破坏彻底性的印象。包含竞争对手名称或内部项目代号的文件路径属于意外泄露。在共享之前剥离元数据——或者使用在导出时清理元数据的 PDF 工具——可以消除这种暴露。
4。该文档可以修改和重新分发
解锁的 PDF 可以在任何 PDF 编辑器中打开、更改并另存为看起来与原始版本相同的新版本。报价单上的价格可以更改。合同中的条款可以修改。报告中的名称和数字可以更改。如果文件没有任何保护，就没有任何迹象表明某人正在阅读的版本已被篡改。
这不是理论上的风险——经过修改的 PDF 文档已被用于发票欺诈、合同纠纷和投标操纵。这种修改通常是肉眼无法察觉的。
通过 PDF Tools 安全工具应用编辑限制并不会使修改变得不可能，但它可以防止随意更改并发出文档受控制的信号。对于完整性很重要的文档（合同、发票、官方报告），这种保护值得作为默认添加。
5。任何有权访问该存储的人都可以访问存储的文件
存储在共享驱动器、电子邮件服务器、云存储或备份系统上的 PDF 可供拥有该存储权限的每个人访问 - 这通常是比您预期的更广泛的群体。 IT 管理员、系统管理员以及任何对存储基础架构拥有较高访问权限的人都可以读取未受保护的文件。
如果存储系统遭到破坏（云服务泄露、共享驱动器遭到勒索软件攻击、笔记本电脑被盗），则解锁的 PDF 可供任何获得访问权限的人立即读取。相比之下，受密码保护的 PDF 需要密码才能打开，无论它是如何获得的。
对于将长期存储的文件（合同、人力资源文档、财务记录），在归档之前应用密码保护会增加一层安全性，无论存储系统发生什么情况，该安全性都将持续存在。
安全性不必太复杂
大多数这些风险可以通过一项简单的操作来解决：在共享或存储敏感 PDF 之前添加密码。只需不到一分钟的时间，无论文件走到哪里，保护都会随之而来。
WukongPDF 位于 www.wukongpdf.com 的 Protect PDF 工具可让您一步添加密码保护和设置权限 — 上传文件、设置密码、下载安全版本。使其成为任何包含值得保护的信息的文档的标准工作流程的一部分。