有人发回一份合同的修订版本并说“只是一些小的改动”。您现在有两个 PDF，但没有简单的方法可以知道它们之间实际发生了什么变化。手动并排阅读两个版本寻找差异是很慢的，容易出错，而且对于超过几页的内容来说确实令人不快。有更好的方法——正确的方法取决于您可以使用哪些工具以及比较需要多精确。
为什么比较 PDF 比比较 Word 文档更难
Word 具有内置的跟踪更改和文档比较功能，可以准确显示两个版本之间添加、删除或修改的内容。 PDF 没有等效的本机机制。 PDF 是一种固定的视觉表示形式 - 该格式不是为协作编辑或版本跟踪而设计的。比较两个 PDF 意味着比较它们的渲染内容，这是比比较结构化文档数据更复杂的操作。
另一个复杂之处是：看起来没有变化的 PDF 可能已经以视觉上不明显的方式修改了其底层文本。日期从一年变为另一年，在数字上添加小数点，用看起来相似的文本重新措辞的子句 - 这些在视觉扫描中很容易被忽略，并且需要字符级比较才能可靠地捕获。
Adobe Acrobat 的内置比较工具
Adobe Acrobat Pro 在“工具”>“工具”下有一个专用的PDF Compare 功能。比较文件。您选择两个 PDF，指定是仅比较文本还是文本和图形，Acrobat 会生成一份详细的报告，突出显示每个差异。更改的文本标记为内联，删除的内容用删除线显示，添加的内容突出显示。该报告还按类型和页面显示更改摘要。
这是最彻底的选项，可以处理基于文本和基于图像的差异。限制是成本 — Acrobat Pro 需要订阅。对于法律、合规性或合同审查工作来说，错过变更可能会产生后果，因此投资是合理的。对于偶尔使用，很难证明其合理性。
转换为字并使用字的比较功能
对于文本较多的文档（合同、报告、协议），实际的解决方法是将 PDF 转换为 Word 并使用 Word 的内置文档比较。在 Word 中，转到审阅 >比较>比较并选择两个文档，Word 会生成一个跟踪更改视图，显示每次添加和删除。
使用 www.wukongpdf.com 处的 WukongPDF 的 PDF 到 Word 工具将两个版本转换，然后在 Word 中运行比较。转换增加了一个步骤，并且文本提取的质量会影响比较准确性 - 转换不佳的文档可能会显示与格式工件的虚假差异，而不是实际的内容更改。对于基于干净文本的 PDF，这种方法效果很好。对于复杂的布局或扫描文档，其可靠性较差。
此方法的一个优点是：在此过程结束时，您最终会得到一个可编辑的 Word 文档，如果您需要根据发现的内容进行进一步修改，该文档非常有用。
在线PDF比较工具
一些基于 Web 的工具可提供 PDF 比较，无需安装 Acrobat 或软件。 Draftable、Diffchecker 和类似服务可让您上传两个 PDF 并显示并排视图，并突出显示差异。大多数提供基本使用的免费套餐和更高容量或更高级功能的付费套餐。
敏感文档的主要考虑因素是隐私：您将机密文件上传到第三方服务器。在将服务用于合同、法律文件或任何包含个人信息的内容之前，请检查该服务的数据处理政策。一些服务提供“私人模式”。或在处理后立即删除文件 - 在上传敏感内容之前验证这一点。
何时手动比较实际上是正确的选择
自动比较工具擅长发现变化的内容，但它们不能总能解释变化是否重要。工具将标记“the”。改为“a”作为差异 - 但这种差异是否显着取决于只有人类读者才能评估的上下文。
对于五页以下的短文档，手动比较并排打开的两个版本通常比设置自动化工具更快。以相同的缩放级别打开两个 PDF，并行滚动它们，并随时记下差异。对于两页的合同修正案，这需要五分钟并涵盖所有内容。
适用于较长文档的实用混合方法：首先运行自动比较以找到所有差异，然后手动检查上下文中每个标记的更改以评估其是否显着。该工具进行扫描；你来做判断。这将自动检测的彻底性与只有人类读者才能提供的解释能力结合起来。