PDF 上的水印的用途比大多数人想象的要多。它们不仅仅用于标记草稿或保护机密文件——尽管它们在这两件事上都做得很好。水印是一个简单、可见的信息层，无论文档走到哪里，它都会随文档一起传播。这里有六种实用的使用方法。
1。将文档标记为草稿
经典用例。 “草案”每页上的水印可以立即清楚地表明该文档不是最终版本 - 当您正在分发版本以供审核并且不希望任何人对其进行操作（就好像它已获得批准一样）时，这非常有用。它消除了文档状态的任何歧义，无需封面注释或电子邮件解释。
文档完成后，您可以在发送最终版本之前删除水印。工作流程是干净的：草稿版本总是有明显的标记，最终版本是干净的。不会混淆当前版本。
2。向敏感文档添加保密声明
“机密”、“仅供内部使用”、“不得分发” — 当这些标签打印在文档的每一页上时，它们就有意义。保密水印传达了处理期望，而无需收件人阅读隐藏在电子邮件底部的免责声明。
它还创建了一份意图的书面记录。如果一份机密文件最终出现在不该出现的地方，水印会让人们更难声称自己不知情。在任何具有法律、财务或战略敏感性的文档上使用 Watermark PDF，以免其超出您的直接团队范围。
3。在共享文档上保护您的品牌
您公开或与客户共享的报告、模板、框架和其他文档代表您的工作。在页面上添加微妙的徽标水印或公司名称，即使文档被转发、打印或共享到原始收件人之外，也可以让您的品牌可见。
这与积极的版权保护无关，而是与维护归属有关。当有人在首次发布三个月后在共享云端硬盘上发现您的市场研究报告时，您的名字应该仍然在上面。浅色、半透明的水印可以实现这一点，同时又不会使文档难以阅读。
4。跟踪您向谁发送文档
如果您将同一文档发送给多方并且需要知道泄漏来自何处，个性化水印是一个简单的解决方案。在发送之前将收件人的姓名或唯一标识符添加到每个副本 - “为 Acme Corp 做好准备”或者只是与您的分发列表相关的版本号。
当根据保密协议与多方共享预发布或敏感材料时，这是出版、法律谈判和投资银行领域的常见做法。如果文档出现在不该出现的地方，水印就会指向来源。它不能防止泄密，但可以建立问责制。
5。指示文档状态不仅仅是“草稿”
草稿和机密是显而易见的选项，但水印可以同样有效地传达其他状态：
- “样本”发送给潜在客户的模板文档或示例交付成果
- “无效”取消的合同或被取代的协议
- “复制”当原件具有法律意义时，在副本上
- “已批准”一旦文档通过审核，收件人就知道这是最终授权版本
这些状态标记消除了歧义并减少了“这是最终版本吗？”的来回询问。电子邮件会减慢每个文档繁重的工作流程。
6。添加日期或版本标记以保存记录
对于经过多次修订的文档（合同、政策文件、合规文件），添加版本号或日期水印可以让您一目了然地轻松识别哪个副本。这对于打印副本特别有用，因为您无法检查文件元数据以了解创建内容的时间。
WukongPDF 位于 www.wukongpdf.com 的 Watermark PDF 工具可让您向任何 PDF 添加自定义文本水印 — 选择文本、不透明度、位置和字体大小，然后下载带水印的版本。只需不到一分钟，即可处理任何 PDF，无需桌面软件。