PDF 对于电子邮件来说太大、上传太慢或者对于网站来说太重都是一个问题，但提高压缩率直到文本看起来模糊并不是解决问题的办法。有更智能的方法可以减小 PDF 文件大小，但不会影响质量。这里有五个真正有效的。
1。使用可让您控制质量的工具压缩 PDF
并非所有 PDF 压缩器都是一样的。值得使用的那些可以让您选择压缩级别——低、中或高——这样您就可以决定愿意用多少质量来换取文件大小。单个“压缩”可以被执行。没有设置的按钮是一个危险信号；你不知道幕后发生了什么。
对于大多数文档（报告、提案、发票）来说，中等压缩是最佳选择。您将获得一个小得多的文件，并且文本保持清晰。高压缩适用于不需要像素完美质量的内部草稿或存档副本。
WukongPDF 的 PDF 压缩 工具可让您在下载之前控制压缩级别，因此您可以将输出与实际用例相匹配，而不是猜测。在 www.wukongpdf.com 上尝试一下。
2。导出前优化图像
如果您仍然拥有源文件（Word 文档、PowerPoint 或 InDesign 文件），减小 PDF 大小的最有效方法是在导出之前修复图像。这是上游优化，它每次都胜过导出后压缩。
该怎么做：
- 对于纯屏幕文档，将图像分辨率设置为 150 DPI；对于需要打印的任何内容，将图像分辨率设置为 300 DPI
- 在 Word 中，使用“文件”>“保存前压缩图片
- 在 PowerPoint 中，转到“文件”>“如果您有任何嵌入的视频或音频，请压缩媒体
在默认设置下导出的十张高分辨率照片的演示文稿可以轻松达到 50MB。将图像设置为屏幕分辨率的相同文件通常小于 5MB — 在显示器上具有相同的视觉质量，只是文件大小的十分之一。
3。删除不需要的内容
PDF 通常带有无形的包袱——元数据、表单字段、注释、嵌入的缩略图、设计软件的图层以及 PDF 查看器从未使用过的颜色配置文件。当您打开文件时，这些都看不到，但它们都会增加重量。
如果您使用 Adobe Acrobat，PDF 优化器（文件 > 另存为 > 优化 PDF）可让您审核内部内容并删除不需要的部分。对于更简单的情况，打印到 PDF 是一种快速扁平化所有内容的方法 - 打开 PDF，打印到 PDF 打印机，输出是干净、精简的版本，没有额外的内容。
4。拆分 PDF 并仅共享需要的内容
有时，处理大文件的最简单方法是发送较少的文件。如果您有 40 页的报告，但只需要共享第 12 至 18 页，请将这些页面提取为单独的 PDF，而不是发送整个内容。
这不是压缩——这只是实用而已。从 40 页文档中提取的 6 页摘录几乎总是足够小，可以在不进行任何压缩的情况下通过电子邮件发送。对于收件人来说，导航更快、更干净、更容易。
5。如果不需要颜色，则转换为灰度
彩色图像数据明显比灰度数据重。如果您的 PDF 包含彩色照片或图形，但文档纯粹是信息性的（例如带有一些图表的文本报告），则转换为灰度可以显着减小文件大小，而不影响可读性。
这最适合内部文档、学术论文或任何颜色不包含有意义信息的文件。不要将其用于小册子、作品集或任何需要视觉呈现的东西。
快速参考：使用哪种方法
- 需要通过电子邮件发送完成的 PDF：使用在线压缩器，中等压缩
- 还有源文件：导出前优化图像
- 仅需要共享部分文档：拆分PDF并仅发送相关页面
- 内部或存档使用：高压缩或灰度转换
- PDF 隐藏了额外的内容使其变得臃肿：剥离元数据并通过打印到 PDF 进行展平
正确的方法取决于您在工作流程中的位置以及文件的用途。在大多数情况下，您只需要一个好的PDF 压缩 工具并在导出前结合合理的图像设置即可。