教师和讲师不断使用 PDF — 分发阅读材料、创建工作表、收集作业、标记学生作业。正确使用 PDF 工作流程可以节省课程每个阶段的时间，而且免费提供的工具使大部分工作变得简单。 PDF 在教育中造成摩擦的主要领域都是可以解决的。
分发课程材料
PDF 是分发阅读材料、讲义、教学大纲和参考材料的正确格式。它在每个学生的设备上看起来都是一致的，打印正确，并且可以离线查看——当并非每个学生在学习期间都有可靠的互联网访问时，这一点很重要。尽可能将分发的 PDF 控制在 5MB 以下；大文件会给学生带来移动数据或有限存储的摩擦。
对于受版权保护的读物，请确保您在向学生分发 PDF 之前拥有适当的许可证。许多大学都有图书馆协议，允许以数字方式分发摘录；请咨询您所在机构的版权局，而不是假设已发布材料的 PDF 可以自由共享。
创建可填写的工作表和测验
可填写的 PDF 表格非常适合学生以数字方式完成的工作表、练习和低风险评估。文本字段让学生可以直接在 PDF 中输入答案；复选框用于多项选择；签名字段可用于保单文件的确认。
创建可填写的 PDF 需要一个添加交互式表单字段的工具。从 Word 或 Google 文档中的工作表开始，导出为 PDF，然后使用 PDF 编辑器 或专门用于表单创建的工具添加表单字段。学生在其设备上填写表格并通过学习管理系统提交填写完毕的PDF。
注释和标记学生作业
当学生以 PDF 格式提交作业时，注释工具可让您提供具体的上下文反馈。突出显示将注意力吸引到特定的段落。便签评论提供特定部分的详细反馈。文本标记（下划线、删除线）标记错误或建议。这比文档末尾的一般评论要清晰得多，因为反馈直接与相关文本相关。
大多数学习管理系统（Canvas、Blackboard、Google Classroom）都有内置的 PDF 批注工具用于评分。对于平台外的注释，Mac 上的 Preview 和 Adobe Reader（免费）都具有足够的注释功能来标记学生作业。保存带注释的 PDF 并将其返回给学生。
将材料合并到课程包中
对于使用多个阅读材料和讲义的单元或模块，将它们合并到一个课程包 PDF 中可以简化分发并将相关材料放在一起。学生每个单元只有一个文件，而不是管理许多单独的文档。合并工具以正确的顺序组合 PDF；页码和目录（手动或通过合并工具添加）使导航更加容易。
在分发之前压缩合并的数据包。由于单个文件未经过优化，单位数据包为 30MB，这会给学生带来不必要的下载时间。通过压缩工具运行合并的 PDF 通常会将其缩小到压缩前大小的三分之一或四分之一，并且屏幕阅读不会出现明显的质量损失。
使材料易于获取
无障碍 PDF 使有视力障碍、学习障碍或使用辅助技术的学生受益。最重要的步骤是确保 PDF 具有真实的、可选择的文本，而不是没有 OCR 的扫描图像。屏幕阅读器可以解释文本；他们无法解释文本图像。对于扫描的课程材料，在分发之前运行 OCR 可以让依赖屏幕阅读器的学生使用它们。
源文档中正确的标题结构（H1、H2、H3）会延续到 PDF 中，并帮助屏幕阅读器导航文档的结构。在导出之前向源文档中的图像添加替代文本意味着使用屏幕阅读器的学生可以获得他们无法访问的视觉内容的描述。
处理学生提交的PDFs
当您想要准确查看学生的作业格式时，或者当您正在标记文档并且不希望跟踪的更改使审核变得复杂时，要求学生以 PDF 格式提交作业，而不是 Word 或 Google 文档。在作业说明中明确文本必须是可选择的——扫描的提交材料或手写作业的照片 PDF 对于某些作业来说具有合法用途，但它们使数字注释变得更加困难。