PDF 和 CSV 是为完全不同的目的而构建的，选择错误的文件进行数据共享会给接收者带来问题。 PDF 用于呈现数据； CSV用于传输数据。正确的选择几乎完全取决于收件人需要如何处理您发送的内容。
CSV 的用途
CSV（逗号分隔值）是现有的最通用的数据交换格式。它是纯文本，值以逗号分隔 - 没有格式、没有公式、没有图表，只有行和列中的原始数据。每个数据库、每个电子表格应用程序、每个数据分析工具、每种编程语言都可以读取 CSV。当您希望数据在系统之间无任何摩擦地移动时，您可以使用这种格式。
如果接收者需要将数据导入系统、对其进行分析、对其进行过滤和排序、将其与其他数据集合并或将其输入到任何类型的处理管道中 - CSV 是正确的格式。它是机器可读的，人类可读的，文件大小很小，并且不需要特殊的软件。
PDF CSV 不能做什么
PDF 以固定的格式化视图呈现数据。具有可视化结构的表格、列标题、行分组、小计、图表和图形以及数据、解释性文本、品牌 - 所有这些都可以在 PDF 中实现。当您向领导层发送月度销售报告时，PDF 版本会按照您希望的方式显示数据：格式化、情境化、专业。
PDF 还可以防止数据被轻易修改。 CSV 收件人可以更改任何值，而没有人会知道。 PDF 报告代表在特定时间点报告内容的固定记录。对于任何涉及责任、签字或正式报告的数据共享情况，PDF 的固定性质是一个功能而不是限制。
常见错误：在需要 CSV 时发送 PDF
数据共享中最令人沮丧的场景：开发人员或分析师需要将数据导入系统，但却收到格式精美的 PDF 报告。现在，他们必须手动从 PDF 中提取数据 — 复制表格、处理格式化工件、花费数小时处理一些如果收到 CSV 则需要几秒钟的事情。
PDF 到 Excel 的转换工具可以从 PDF 中提取表格数据，并取得不同程度的成功，但结果通常需要清理，特别是对于复杂的表格或扫描报告。如果需要以编程方式处理数据，请在发送之前始终询问接收者的系统接受什么格式。
将数据从 PDF 提取到 CSV
当您收到 PDF 格式的数据并需要可用格式时，可以使用导出为 Excel 或 CSV 的 PDF Converter 工具。该转换读取 PDF 中的表格并尝试将结构重建为电子表格数据。对于具有清晰表格布局的干净、数字创建的 PDF，此方法效果很好。对于扫描报告或具有复杂多级标题的 PDF，输出需要审查和清理。
转换为 Excel 后，只需一步即可导出为 CSV：文件 → 另存为 → CSV。生成的纯文本文件可以导入到任何系统中，无需进一步转换。
何时发送
对于与具有不同需求的多个接收者共享的数据，发送两种格式通常是最实用的方法。 CSV 发送给需要处理数据的分析师和系统管理员。 PDF 面向需要阅读和理解摘要的经理和客户。两者都来自相同的源数据 - 导出两种格式的额外步骤需要几分钟，并且可以防止每个人尝试使用不适合他们的格式时的挫败感。