您压缩 PDF 并需要验证压缩版本是否与原始版本相同。您将 PDF 转换为 Word，需要确认翻译过程中没有丢失任何内容。您编辑一份合同，需要检查是否仅修改了您想要更改的条款，而没有其他任何内容发生变化。这些验证任务有一个共同的要求：您必须比较同一文档的两个版本并准确识别它们之间的每个差异。
在两个文件之间来回滚动，试图通过内存找出差异，是最不可靠的可用比较方法。当两个图像并排放置时，人类视觉系统非常擅长检测差异。在滚动完三页其他内容后，很难记住该段落在两个版本中是否以相同的方式缩进。并排比较可以发现顺序审查确实会漏掉的差异。
下表比较了可用的比较方法，并确定了每种方法何时最合适。最好的方法取决于您要寻找的差异类型以及不被发现差异的重要性。
| 方法 | 工作原理 | 最适合 | 限制 |
|---|---|---|---|
| 并排查看器 | 在单独的窗口中打开两个文件，将它们放在一起，以相同的缩放级别同时滚动浏览两个文件 | 压缩后的视觉质量检查；布局比较；字体和图像验证 | 需要持续的人工关注；疲劳可能会忽略长文档中的差异 |
| 叠加比较 | 将一个版本叠加在另一个版本之上，并具有部分透明度；差异表现为视觉错位或重影 | 检测细微的布局变化；验证编辑不会影响周围的元素 | 仅当两个文件具有相同的页数和尺寸时才有效 |
| 文本提取比较 | 从两个版本中提取文本，并使用 diff 工具逐行或逐字比较文本内容 | 验证处理过程中没有文本内容丢失、更改或重新排序 | 不检测不影响文本内容本身的视觉变化 |
| 文件大小和元数据 | 比较版本之间的文件大小、页数和文档属性，作为快速的首次检查 | 在进行更深入的比较之前进行快速健全性检查；立即发现重大差异 | 告诉您某些事情发生了变化，而不是变化的内容或是否重要 |
实践中的并行方法
在一个浏览器窗口中打开原始 PDF，在另一个浏览器窗口中打开处理后的版本。将窗口并排放置在屏幕上，或者放置在两个显示器上（如果有的话）。将两个查看器设置为完全相同的缩放级别，最好是 100% 或适合宽度。从两个文档的第一页开始，逐页滚动浏览。比较每个元素的视觉外观：文本、图像、间距、对齐方式和分页符。
对于长文档，战略抽样比比较每一页更实用。检查第一页、中间页、最后一页以及任何包含表格、图像或混合文本和图形等复杂内容的页面。如果示例页面完全匹配，则处理是一致的，并且文档的其余部分几乎肯定是正确的。如果任何示例页面显示差异，请将检查范围扩大到更多页面以了解问题的范围。 PDF 比较 抽样方法平衡了彻底性与逐页比较 200 页文档不切实际的现实。
使用自动比较工具进行深入分析
专用的 PDF 比较工具可以分析文档的两个版本并自动突出显示每个检测到的差异。这些工具通过以数字方式覆盖文件或在结构级别提取和比较内容来工作。它们对于合同审查和法律文件特别有价值，其中单个单词的更改或小数点的移动可能会改变整个条款的含义。自动比较可以捕捉到人眼无法察觉的变化。
对于压缩或转换后的视觉质量检查，自动化工具不太有用，因为它们可能会标记技术上不同但视觉上难以察觉的图像分辨率降低或编码更改。当读者只能看到三个差异时，报告 500 个差异的工具会产生噪音，而不是洞察力。将比较工具与对您的特定验证重要的差异类型相匹配。
将比较纳入您的处理程序
让比较成为每个处理工作流程中的标准步骤，而不是仅在出现问题时才执行的事后想法。每次压缩、转换或编辑后，进行快速检查：比较文件大小以验证操作是否运行，比较元数据以验证文档属性是否正确，以及视觉采样以验证输出是否正确。这个习惯会在处理后立即捕获错误，此时设置仍然是新鲜的并且重新处理需要几秒钟的时间。
WukongPDF 的PDF 质量 工具处理文件的速度足够快，使用调整后的设置进行重新处理几乎不需要时间。揭示问题的比较可以直接导致修复。比较并不是工作流程的结束。质量门决定了工作流程是否真正完成。
使用文件大小和元数据作为预警信号
在打开任一文件进行直观比较之前，请检查文件大小和页数。如果原始版本为 4.2MB，有 12 页，处理后的版本为 1.1MB，有 12 页，则压缩有效并且页数完好无损。如果处理后的版本是4.1MB，有11页，则丢失了一页，您需要找出是哪一页。如果处理后的版本为 8.7MB、12 页，则说明出现了问题，文件增大而不是缩小。文件大小和页数比较只需几秒钟即可发现最显着的差异，然后再投入时间进行目视检查。
元数据比较同样很快。打开两个文件的文档属性并比较标题、作者、主题和关键字字段。将作者从您的姓名更改为工具名称的转换可能是无害的，也可能是令人尴尬的，具体取决于文档。压缩会剥离您想要保留的元数据（例如用于搜索索引的关键字），这是一种不需要的副作用。 PDF Compare 快速检查可在文档到达目的地之前捕获这些更改。
为长文档设置系统抽查
对于长度超过 30 页的文档，比较每一页是不切实际的。请改用结构化采样模式。检查第 1 页，然后每隔 10 或 20 页检查文档，然后检查最后一页。如果任何示例页面显示差异，请检查其前后的页面以确定范围。如果所有样本页都相同，则处理是一致的。这种采样方法可以捕获影响许多页面的系统问题，同时接受孤立的单页面工件可能未被检测到的情况。对于大多数业务文档来说，这种风险是可以接受的，因为单页工件在现代处理工具中很少见。