为 PDF 创建数字签名是一个一次性设置过程。在数十或数百个后续 PDF 中使用相同的签名，而无需每次重新创建它，这使得数字签名对于业务工作流程变得实用。签名，无论是基于证书的数字签名还是存储的手写签名图像，都会保存为您从列表中选择的可重用标识，而不是为每个文档从头开始重建。
重用签名的方法取决于您是使用提供加密完整性保证的基于证书的数字签名，还是使用提供不带加密绑定的可视标记的电子签名图像。两者都可以存储和重复使用，但两种类型的存储机制和可移植性有所不同。
WukongPDF 的签署 PDF 工具支持存储的签名，您可以在单个会话中将其应用于多个文档。上传签名一次后，只需单击一下即可将其应用到每个后续文档。
在 Adobe Acrobat Pro 中存储和重复使用签名
Acrobat Pro 将数字 ID 存储在系统级证书存储或加密文件中。要创建可重复使用的数字身份证，请打开 Acrobat Pro，依次转到“编辑”、“首选项”，然后选择“签名”。在“身份和可信证书”下，单击“更多”。在“数字身份证设置”对话框中，单击“添加 ID”并选择“我现在要创建的新数字身份证”。按照提示输入您的姓名和联系信息。如果您希望其他 Windows 应用程序访问 ID，请选择将 ID 存储在 Windows 证书存储中；如果您计划导出 ID 以在其他计算机上使用，请选择 PKCS#12 文件。
创建数字身份证后，每次您签署 PDF 时，它都会出现在“签名”对话框中。从“签名”下拉列表中选择 ID，输入密码，然后单击“签名”。使用存储的证书应用签名。第一次创建数字身份证大约需要两分钟。随后的每次签名都需要不到 30 秒的时间。导出的 PKCS#12 文件（扩展名为 .pfx 或 .p12）可以导入到另一台计算机上的 Acrobat Pro 或兼容的第三方 PDF 签名工具中。
对于没有证书的电子签名，Acrobat Pro 会将手写签名图像或键入的签名样式存储为“填写并签名”工具的一部分。绘制或上传签名图像一次后，Acrobat 会记住它，并在您每次打开“填写并签名”工具时将其作为可重复使用的选项提供。这种存储的签名生成的电子标记没有基于证书的数字签名的加密保证，但足以满足大多数业务签名需求。
使用云签名服务进行跨设备重用
基于云的PDF工作流程签名服务将您的签名配置文件存储在其服务器上，以便您可以从任何登录设备进行访问。DocuSign、Adobe Acrobat Sign 和 Dropbox Sign 等服务会维护一份签名配置文件，其中包括您键入的姓名、手写签名图像和数字证书（如果您已上传）。当您通过该服务签署文档时，系统会自动应用您存储的签名。
在实践中，云存储方法解决了可移植性问题。无论您是在办公室台式机、家用笔记本电脑还是手机前，您的签名都可用。权衡是签名配置文件（包括任何数字证书私钥）存储在服务的服务器上。信誉良好的服务会使用只有您知道的密码来加密私钥，这意味着如果没有您的密码，该服务将无法以您的身份签署文档。对于每天需要多个签名者签署数百份文档的组织来说，云签名配置文件是标准方法，因为它们集中了身份管理并消除了每台计算机的签名设置。
导出和导入数字证书
如果您需要在多台计算机上使用相同的基于证书的签署 PDF 身份或与代表您签名的同事共享该身份，请将数字身份证导出为 PKCS#12 文件。在 Acrobat Pro 中，转到“编辑”、“首选项”、“签名”，单击“更多身份”，选择您的数字身份证，然后选择“导出”。使用强密码保存文件。将文件传输到目标计算机，打开 Acrobat Pro，转到同一对话框，选择“添加 ID”，然后选择包含我的数字 ID 的文件。导入 .pfx 文件并输入密码。
对于从多个工作站进行签名的专业人士（例如在办公室和家里工作的律师，或从台式机和笔记本电脑进行签名的高管）来说，证书可移植性至关重要。导出的证书文件应被视为敏感凭证。将其存储在密码管理器或加密 USB 驱动器中，而不是存储在未加密的电子邮件附件或云文件夹中。任何有权访问 .pfx 文件及其密码的人都可以将您的数字签名应用于任何 PDF。
| 储存方法 | 便携性 | 签名速度 |
|---|---|---|
| Acrobat Pro 存储的身份 | 绑定到一台计算机 | 设置后点击两次即可签名 |
| 云签名服务简介 | 任何已登录的设备 | 上传后一键签名 |
| 数字证书文件 (.pfx) | 便携式文件，任何兼容软件 | 导入证书，然后签名 |
管理不同角色的多个签名
以不同身份签署文档的专业人员（例如亲自签署个人合同和代表公司签署业务协议）需要两个单独的签名身份。创建一个用于个人身份的数字 ID，另一个用于公司角色的数字 ID。为每个 ID 指定一个描述性名称，以便您可以轻松地从“签名”下拉列表中选择正确的 ID。意外地使用公司签名签署个人文档（反之亦然）会造成混乱，并且在受监管的情况下还会产生潜在的法律问题。
云签名服务通过帐户切换或工作区配置文件处理多个角色。一个 DocuSign 用户可以属于多个帐户，每个帐户都有自己的签名配置文件和公司品牌。只需从帐户菜单中单击一下即可在帐户之间切换。这种分离是清晰的，可以防止跨角色签名错误，当多个数字 ID 存储在同一个本地证书存储中而没有明确的标签时，可能会出现跨角色签名错误。
在多个 PDF 中重复使用数字签名只需存储一次签名身份并从列表中选择它以用于后续的每次签名。设置存储的数字 ID 或云签名配置文件所需的五分钟投资将在常规签名的第一周内得到回报。对于每天签署文档的专业人员来说，签名重用将签名从重复的设置任务转变为一键确认步骤。
保护存储的签名身份免遭未经授权的使用
在大多数情况下，存储的数字签名（无论是在本地证书存储中还是在云配置文件中）都是必须受到保护的凭证。为数字身份证设置一个与您的计算机登录密码和电子邮件密码不同的强密码。如果有人访问您未锁定的计算机，则在不单独输入数字 ID 密码的情况下，他们应该无法以您的身份签署文档。在 Acrobat Pro 中，将数字 ID 配置为每次签名会话都需要密码，而不仅仅是初始创建。
当涉及文档工作流程时，对于基于云的签名配置文件，请在服务帐户上启用多重身份验证。存储在服务服务器上的签名配置文件使用您的帐户凭据进行加密，并且 MFA 添加了第二个验证步骤，即使您的密码遭到泄露，也可以防止签名滥用。定期检查登录到您的云签名帐户的设备列表，并撤销您不再使用的任何设备的访问权限。这些安全实践保护存储的签名身份，就像保护任何其他合法签名机构一样。
跨批次文件自动签名应用
对于重复发送相同文档类型进行签名的组织，Acrobat Pro 支持通过操作向导进行批量数字签名。创建一个操作，打开 PDF 文件夹，将指定的数字 ID 应用于每个 PDF，并将签名副本保存到输出文件夹。该操作在无人值守的情况下运行，在手动签署单个文档所需的时间内处理数百个文档。
云签名服务提供用于自动签名的 API 端点。脚本上传 PDF、指定签名者身份并接收返回的签名 PDF。该 API 集成到文档生成管道中，系统在其中生成 PDF、将其发送以供签名，并在无需人工干预的情况下归档签名副本。对于自动发票生成或证书颁发等大批量场景，基于 API 的签名是唯一实用的方法。自动化签名应用程序将数字签名从每个文档的手动步骤转变为后台进程，从而实现手动处理无法处理的签名量。
对于每周签署多个 PDF 的任何人来说，可重复使用的数字签名可以提高工作效率。设置需要五分钟，随后的每次签名只需几秒钟，一年多以来，累计节省的时间非常可观。设置过程需要五分钟。随后的每个签名都需要几秒钟。在一年多的定期签名中，与为每个文档创建新签名相比，节省的时间总计可恢复数小时的生产时间。存储签名方法是日常签署文档的专业人员的标准做法。
存储的数字签名方法同样适用于每周签署一些客户协议的独立从业者，以及通过自动签名管道处理数百份文档的企业团队。五分钟的初始设置投资将在签名身份的整个生命周期内持续获得回报。